总干事向粮农组织高级管理层介绍总部恢复现场办公第四阶段计划

2020年9月25日,罗马—粮农组织总干事屈冬玉今天主持线上会议,召集司长(主任)及以上级别的高级管理层,介绍并讨论了总部恢复现场办公的第四阶段,并将从10月1日起实施。粮农组织总干事屈冬玉今天主持线上会议,召集司长(主任)及以上级别的高级管理层,介绍并讨论了总部恢复现场办公的第四阶段,并将从10月1日起实施。
屈总干事在讲话中再次向粮农组织管理层表示祝贺,称赞粮农组织自2019冠状病毒疫情3月暴发以来的出色表现。对外,粮农组织发挥领导作用、提供分析报告和简报、开展技术援助及应急响应、支持各国政府工作。对内,自粮农组织理事会批准《工作计划和预算》进一步调整方案以来,机构重组的大部分措施都已经得到了落实。
“回望2020年,这不仅仅是提升效率的一年,也是深刻转型变革的一年,这一势头仍在持续,”总干事如是说。
总干事还强调,守护全球超过13000名职工的健康与安全仍将是粮农组织的头等大事。疫情暴发至今,粮农组织共计报告86例2019冠状病毒确诊病例。
谈及粮农组织在数字化转型道路上的良好进展,屈总干事指出,疫情期间几乎全体职工都是远程办公,而粮农组织依然圆满完成了工作任务。他补充说,鉴于目前意大利疫情防控颇具成效,逐步增加总部现场办公的职工人数,已经时机成熟。
“各位同事在家里远程办公了几个月,远离团队成员、远离总部办公室,断联的风险我们一样放在心上,”总干事说道,“无论我们怎么努力创新,有些事情必须现场完成。这是人性使然:团队协作、与外部伙伴会面,这都会强化人们的信心和相互信任。我们都是活生生的人,需要人与人、面对面的交流。”
在这一背景下,粮农组织恢复现场办公第四阶段计划将从适度增加总部现场办公人数着手,始终把职工的健康福祉放在第一位。
总干事说:“总部必须提供安全的工作环境,这一条至关重要。但是根据目前形势不断变化,我们可以慢慢来,谨慎行动,逐步召开更多的现场会议,恢复现场办公。”
总干事以身作则,于近日(9月21日)召开了新成立的核心领导层首次现场会议,向总部恢复现场办公迈出了标志性的一步。会议在伊拉克厅举行,会议室根据最新卫生要求进行了重新布置,减少了与会人数,以保持人际距离。
在结束讲话前,总干事寄语高级管理层要适应新常态,再接再厉,让粮农组织的现代化和数字化都更上一层楼,多奔着目标去,少带着官僚作风来。“适应就是进化,”他这样说,“拿出领导风范!疫情催生了新的工作环境,这一新阶段成功与否,就看你们的了。”屈总干事补充道。
复工计划第四阶段
粮农组织危机管理小组由副总干事洛朗·托马牵头负责,他介绍了总部下一阶段恢复现场办公的要点。
预计约600名职工将以自愿方式陆续轮流返回总部办公,占总部职工总数的20%。这一数字将根据罗马的疫情防控状态酌情增减。
职工可以组织召开小型工作会议,与会人数限定在10人以内,且必须在指定的会议室里召开,并采取防护措施。
高级管理层被要求以身作则,大部分时间在现场办公。此前离开工作地点进行远程办公的职工则被要求返回其工作地点。
卫生防护措施包括:主入口是总部大楼的唯一入口,进入大厅前必须测量体温;保持2米以上的社交距离;大楼内必须佩戴医用口罩,大楼外如无法保持人际距离也须佩戴;如出现流感症状,避免进入办公场所;外部人员(承包商)如非必要,不得进入大楼。