1. LUGAR DE LA REUNIÓN

Por amable invitación del Gobierno de la India, a través de su Junta del Té, la 14ª reunión del Grupo Intergubernamental sobre el Té se celebrará en Nueva Delhi del 10 al 11 de octubre de 2001. La reunión irá precedida de la Conferencia sobre el Té y la Salud, que tendrá lugar el 9 de octubre de 2001. La reunión tendrá lugar en:

The Vigyan Bhawan International Conference Centre
Maulana Azad Road
New Delhi - 110 001
India

2. INFORMACIÓN SOBRE LA REUNIÓN

a) Todas las solicitudes de información relativas a la reunión, salvo las referentes a la organización local, deberán dirigirse a:

Sr. Kaison Chang
Secretario
Grupo Intergubernamental sobre el Té
Dirección de Productos Básicos y Comercio
Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación
Viale delle Terme di Caracalla
00100 Roma, Italia
Teléfono: ++39 06 570-54346
Fax: ++39 06 570-54495 o 570-53152
Correo electrónico: [email protected]

b) La información sobre cuestiones locales podrá solicitarse al Oficial de Enlace de la reunión:

Sr. N.K. Das
Chairman
Tea Board of India
14, B.T.M. Sarani
Calcutta - 700 001
India
Teléfono: ++91 (33) 221-5717
Fax: ++91 (33) 221-5715
Correo electrónico: [email protected]

3. DISPOSICIONES PARA LA ENTRADA EN EL PAÍS

Los delegados y sus acompañantes que, por su nacionalidad, necesiten visados deberán solicitarlos a las embajadas/consulados de la India en sus respectivos países de residencia. En caso de que surjan dificultades, deberán comunicarlo al Oficial de Enlace al menos cuatro semanas antes de la reunión.

4. HOTELES

Los delegados deberán hacer directamente sus reservas de hotel (en el Apéndice 2 figura una lista de hoteles). Al efectuar una reserva deberá hacerse un depósito o garantía mediante tarjeta de crédito por el valor equivalente al de una noche de alojamiento. Téngase en cuenta que los precios de hotel han sido acordados con carácter especial para un número limitado de habitaciones en cada hotel, por lo que los delegados, al hacer sus reservas, deberán mencionar esos acuerdos efectuados por la Junta del Té de la India.

5. FORMAS DE PAGO DE LOS HOTELES

Tarjeta de crédito (Visa o MasterCard) facilitando todos los detalles de la misma en el Modelo para solicitar alojamiento, que se puede obtener directamente del hotel que elija.

Giro bancario en favor del hotel pagadero en Nueva Delhi (India).

6. CANCELACIÓN DE LAS RESERVAS DE HOTELES

En el caso de que las reservas de hotel se cancelen menos de 30 días antes de la reunión, se cobrará una retención equivalente a la estancia de una noche.

7. TRANSPORTE

Los delegados que viajen en vuelos internacionales llegarán a la Terminal 2 del Indira Gandhi International (IGI) Airport (situado a 19 km del centro de la ciudad). La terminal tiene cafeterías y oficinas de cambio abiertas las 24 horas del día, servicios de consigna, atención infantil, primera ayuda y teléfonos públicos para llamadas internacionales, nacionales (larga distancia) y locales. Se ruega a los delegados que pasen por el Green Channel si tienen consigo menos de 5.000 dólares EE.UU. y no han facturado equipaje. Los delegados deberán utilizar el Red Channel si tienen mercancías que declarar y si llevan consigo divisas por valor superior a los 5.000 dólares EE.UU.

Los delegados que viajen en vuelos nacionales llegarán a la Terminal 1 del Indira Gandhi (Domestic) Airport (situado a 12 km del centro de la ciudad). La terminal tiene cafeterías abiertas las 24 horas del día y teléfonos públicos para llamadas internacionales, nacionales (larga distancia) y locales. La terminal de vuelos nacionales tiene áreas de llegada y salida diferentes.

En ambos aeropuertos los delegados serán recibidos por el personal de acogida y transportados a los hoteles oficiales de la reunión, siempre que la Junta del Té reciba por adelantado información con los detalles de la llegada.

8. REGLAMENTOS SOBRE LAS EXPORTACIONES

Al regreso, los delegados podrán llevar recuerdos, en particular seda, lana, artesanías de la India, etc., sin ningún limite, y joyas y artesanías de oro y plata por valor de hasta 100.000 rupias. No olvide que la exportación de antigüedades y objetos de artes de más de 100 años de antigüedad está restringida y que está prohibida la exportación de productos de la fauna y flora silvestre.

9. IMPUESTO DE SALIDA APLICABLE A LOS VUELOS AL EXTRANJERO

Antes de la salida, deberá pagarse en el aeropuerto internacional un impuesto en concepto de viajes al exterior por valor de 500 rupias (150 rupias si el viaje es a Pakistán, Nepal, Sri Lanka, Bhután y Myanmar). Algunas compañías aéreas incluyen este impuesto en el precio de compra de sus billetes.

10. CLIMA

El clima de la India puede clasificarse en general como tropical. En octubre el tiempo es más bien agradable en Nueva Delhi, con temperaturas diurnas que oscilan entre 25^oC y 30^oC. Por la noche la temperatura puede descender a 15^oC o 20^oC. Para las funciones nocturnas al aire libre se recomienda un abrigo ligero o chaqueta.

11. SALUD

Tenga en cuentas las siguientes vacunas, recomendadas para las visitas a la India: difteria, tétanos, polio, cólera, fiebre tifoidea y hepatitis A y B. Se aconseja la protección contra el paludismo, sobre todo si los delegados tienen intención de viajar a diferentes partes de la India antes o después de la reunión. Se ruega a los delegados que se pongan en contacto con su médico o clínica de viaje para obtener más información.

Si los delegados han pasado por África, Sudáfrica o una zona infectada con la fiebre amarilla no menos de cinco días antes de su llegada a la India, se requiere una prueba de inoculación contra la fiebre amarilla.

12. INDICACIONES GENERALES

Se aconseja a los delegados que beban sólo agua embotellada y que comprueben que el precinto está intacto. Deben evitarse las hortalizas crudas, el pescado no cocinado y los alimentos y bebidas de los vendedores callejeros; la fruta debe pelarse.

13. MONEDA

La moneda de la India es la rupia, que se presenta en denominaciones de 1, 2, 5, 10, 20, 50, 100, 500 y 1 000 rupias. Se ruega a los delegados que utilicen bancos y cambistas autorizados para cambiar la moneda. Estos expedirán un certificado de cambio, que es obligatorio en el momento de la reconversión de la moneda sobrante. En virtud del Reglamento de tipo de cambio de 1973, es ilegal intercambiar monedas si no es a través de bancos o cambistas autorizados. El tipo de cambio de las Naciones Unidas al 1 de junio de 2001 era de 47,20 rupias por US$1,00.

14. BANCOS

Los bancos suelen estar abiertos de las 10:00 a las 14:00 horas de lunes a viernes y de 10:00 a 12:00 horas los sábados. La mayor parte de los bancos internacionales tienen sucursales en Nueva Delhi.

15. ELECTRICIDAD

En la India el voltaje es de 220 voltios. Si los delegados desean utilizar aparatos de 110 voltios, se recomienda que traigan su propio adaptador, ya que en los hoteles sólo hay un número limitado.

16. PROPINAS

Los delegados no están nunca obligados a dar propinas por los servicios recibidos. La propina normal a los camareros en los restaurantes es del 10 por ciento.

17. CALENDARIO PROVISIONAL

La ceremonia inaugural tendrá lugar a las 09:30 horas del miércoles, 10 de octubre de 2001, y se prevé que la reunión se clausure en la tarde del jueves, 11 de octubre de 2001. El calendario provisional se adjunta en el Apéndice 1.

18. DIRECCIONES DE LOS ORGANIZADORES

Tea Board of India (Head Office)
14, B.T.M. Sarani
Calcutta - 700 001
India
Teléfono: ++91 (33) 221-5717
Fax: ++91 (33) 221-5715
Correo electrónico: [email protected]

Mr A.K. Kala
Special Officer
Tea Board of India
12^th Floor, Flat Nos. 1202 & 1203
26 Kasturba Gandhi Marg
New Delhi - 110 001
India
Teléfono: 335 8674
Móvil: 98111 00236

Mr Jon B. Wade
Director
K.W. Conference Pvt. Ltd
B-107 Shivalik (1^st Floor)
Malviya Nagar
New Delhi - 110 017
India
Fax: ++91 (11) 668 9060

19. INSCRIPCIÓN

La inscripción se realizará en el Hotel Le Meridien, el Tajmahal Hotel y el Hotel Kanishka, de 17:00 a 19:00 horas el lunes, 8 de octubre de 2001.

APÉNDICE 1

CALENDARIO PROVISIONAL

Lunes, 8 de octubre de 2001

17:00 - 19:00   Inscripción: Hotel Le Meridien, Tajmahal Hotel y Hotel Kanishka

Martes, 9 de octubre de 2001

08:30 - 09:00   Inscripción: Vigyan Bhawa International Conference Centre
09:30 - 17:30   Conferencia sobre el Té y la Salud

Miércoles, 10 de octubre de 2001

09:30 - 12:30   Sesión de trabajo
12:30 - 14:00   Almuerzo
14:00 - 17:00   Sesión de trabajo

Jueves, 11 de octubre de 2001

14:30 - 17:30   Aprobación del informe

APÉNDICE 2

LISTA DE HOTELES

* Tipo de cambio de las Naciones Unidas al 1 de junio de 2001 (Rs 47,20 = US$ 1,00).