القرار

التنفيذ

الدورة الحادية والعشرون بعد المائة للمجلس (روما، 30/10-1/11/2001)

أعمال المنظمة

التحضيرات لعقد الدورة الحادية والثلاثين لمؤتمر المنظمة

ترشيحات رئيس المؤتمر ورئيسي اللجنتين الرئيسيتين للمؤتمر (توصيات ترفع للمؤتمر)

وفقا لأحكام المادة 7 من اللائحة العامة للمنظمة، وافق المجلس على عرض الترشيحات التالية على المؤتمر:

رئيس المؤتمر: سعيد بن محمد الرقبــاني (الإمارات العربية المتحــدة)؛ رئيس اللجنــة الرئيسيــة الأولى:  Acisclo Valladares Molina (غواتيمالا)؛ رئيس اللجنة الرئيسية الثانية: Karl-Josef Weiers (ألمانيا) (الفقرة 5)

اتخذت الإجراءات.

ترشيح ثلاثة نواب لرئيس المؤتمر

وفقا لأحكام المادة 7 من اللائحة العامة للمنظمة وافق المجلس على عرض الترشيحات التالية على المؤتمر: Francis Montanaro Mifsud (مالطة)؛ مجذوب الخليفة أحمد (السودان)؛ J.N.L. Srivastava (الهند) (الفقرة 6)

اتخذت الإجراءات.

ترشيح سبع دول أعضاء في اللجنة العامة

وفقا لأحكام المادة 7 من اللائحة العامة للمنظمة وافق المجلس على عرض الترشيحات التالية، حسب نص المادة 10-1 من اللائحة العامة للمنظمة، على المؤتمر: بلغاريا، الصين، جمهورية الكونغو، جمهورية إيران الإسلامية، السويد، الولايات المتحدة الأمريكية، كوبا (الفقرة 7)

اتخذت الإجراءات.

ترتيبات مؤتمر القمة العالمي للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد

ضمان أفضل الظروف للنجاح التام لمؤتمر القمة العالمي للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد، محافظا على غرضه الأساسي والمبادئ التي اتفق عليها أصلا، بالإضافة إلى المحافظة على استمرارية قوة الدفع التي ولدتها العملية التحضيرية في 2001، وضمان بقاء قضية الأمن الغذائي في صدارة جدول الأعمال الدولي (الفقرة 12)

تم حسبما هو مقرر.

عقد مؤتمر القمة العالمي للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد في المدة من 10-13/6/2002، طبقا للترتيبات المذكورة في الوثيقة CL 121/LIM/3. وتغيير موعد انعقاد الدورة الثامنة والعشرين للجنة الأمن الغذائي العالمي إلى 6-8/6/2002، و التشاور مع البلد المضيف للمؤتمر الإقليمي لآسيا والمحيط الهادي لإعادة النظر في موعد انعقاد المؤتمر بحيث ينعقد في تاريخ مناسب قبل انعقاد لجنة الأمن الغذائي العالمي (الفقرة 16)

تم حسبما هو مقرر.

تفويض لجنة الأمن الغذائي العالمي مسؤولية عقد اجتماع آخر للفريق العامل مفتوح العضوية نيابة عن المجلس، وأن تتلقى تقريرا عن نتائج عمل الفريق وترفعه إلى مؤتمر القمة العالمي للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد (الفقرة 17)

تم عقد اجتماع ضم فريق العمل وإعداد مشروع الوثيقة الختامية لمؤتمر القمة العالمي للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد.

مسائل البرامج والميزانية والشؤون المالية والإدارية

تقرير تقييم البرامج 2001

متابعة المجموعة الجديدة للموضوعات التي اقترحت لجنة البرنامج تغطيتها خلال الفترتين الماليتين القادمتين (الفقرة 18)

سيتم ذلك خلال تقرير تقييم البرامج القادم لعام 2003.

إدخال المزيد من التحسينات على أساليب تحليل نتائج البرامج وتأثيرها وضمان استقلالية وظائف التقييم، جنبا إلى جنب مع ضمان التكامل الفعال لنتائج التقييم في عملية إدارة البرنامج (الفقرة 19)

كانت ممارسات التقييم المحسنة موضوعاً لأحدى النشرات الصادرة عن المدير العام مؤخراً (نشرة المدير العام 2001/33)

عرض تقرير تقييم البرامج لعام 2001 على المؤتمر للتداول بشأنه (الفقرة 19)

ضم جدول أعمال المؤتمر تقرير تقييم البرامج.

برنامج العمل والميزانية للفترة 2002 – 2003

عام   تضمين جوانب الميزانية لاستراتيجيات معالجة القضايا الشاملة للمنظمة ككل، في الصيغة القادمة لبرنامج العمل والميزانية (الفقرة 23)

سوف يتم أخذ هذا الأمر بعين الاعتبار في برنامج العمل والميزانية للفترة 2004-2005، استكمالاً للتغطية المستفيضة لهذه الاستراتيجيات في الخطة متوسطة الأجل للفترة 2004-2009.

المحتوى

إعادة تنشيط البرنامج الميداني، بما في ذلك المشاركة الإيجابية للمكاتب اللامركزية في تطوير الاقتراحات القطرية والإقليمية السليمة التي تستحق الدعم من مجتمع المتبرعين للمحافظة على الانخفاض الذي حدث في تسليم الأنشطة الميدانية بخلاف عمليات الطوارئ في الماضي القريب (الفقرة 27)

أسفر قبول المدير العام لتوصيات فريق المهام بتنشيط البرنامج الميداني عن عدة مبادرات جديدة تضمنت ما يلي: (1) إعادة تنشيط لجنة البرنامج الميداني وتشكيل جماعة عمل دائمة للإجراءات الإدارية والتشغيلية وجماعة عمل مخصصة بتعزيز مشاركة الأقسام الفنية في البرنامج الميداني؛ (2) اعتماد الإجراءات الجديدة لتحقيق قدر أكبر من اللامركزية في المسؤوليات التشغيلية للبرنامج الميداني؛ (3) إنشاء نظام معلومات إدارة البرامج الميدانية.

أُعيد تنظيم قسم العمليات الميدانية الذي يضم حالياً ثلاث إدارات هي: (إدارة رصد وتنسيق البرامج الميدانية)، (وإدارة رصد وتنسيق البرامج الخاصة)، (وإدارة برنامج التعاون الفني). يقوم قسم العمليات الميدانية من خلال إدارة رصد وتنسيق البرامج الميدانية بتنسيق ورصد تنفيذ البرنامج الميداني، ورفع النتائج المحققة والمسائل المتعلقة به إلى الإدارة العليا.  وتشمل الإنجازات بدء العمل بنظام معلومات إدارة البرامج الميدانية على شبكة الإنترنت إلى جانب تبسيط وتحديث الإجراءات الإدارية والتشغيلية كأدوات رئيسية لتحسين الكفاءة وتحقيق فعالية التكاليف في تنفيذ البرنامج الميداني. ومن الأنشطة الرئيسية الأخرى، دمج الإجراءات التشغيلية في دليل لنظام معلومات إدارة البرامج الميدانية على شبكة الإنترنت الذي ينتظر أن يكون متاحاً للاستخدام في عام 2003.

يتم رصد القدرة التشغيلية للمكاتب اللامركزية بصورة منتظمة وستخضع لسلسة من المراجعات لزيادة كفاءة وفعالية عمليات وخدمات البرنامج الميداني للدول الأعضاء.

يتضمن تعزيز وتنشيط البرنامج الميداني أيضا مساعدة الدول الأعضاء في صياغة وتنفيذ البرامج الإقليمية للأمن الغذائي والاستراتيجيات القطرية والقطاعية والبرامج والسياسات الرامية إلى تعزيز الأمن الغذائي والتنمية الزراعية والريفية المستدامة من خلال قسم المساعدة في مجال السياسات وفروع المساعدة في مجال السياسات، ووحدات المساعدة في مجال السياسات.

كما أدى تكثيف الحوار مع الحكومات الوطنية والمؤسسات المالية الدولية والمتبرعين الآخرين، استناداً على النتائج المترتبة على تنفيذ المرحلة الأولى من البرنامج الخاص للأمن الغذائي والتعاون بين بلدان الجنوب، إلى توسيع نطاق البرنامج الخاص للأمن الغذائي واعتماد المشروعات التي تتم بموجب ترتيبات حسابات الأمانة الأحادية بين البلدان المتلقية ومنظمة الأغذية والزراعة.

المحافظة على التوازن بين الأنشطة المعيارية والأنشطة التنفيذية (الفقرة 27)

تهتم الإدارة العليا والأقسام الفنية بهذا الموضوع بصورة مستمرة.

ضرورة بذل جهود جادة من أجل ضمــان استخــدام لغات المنظمة بصورة أكثر توازنا في عمل المنظمة، بما في ذلك ما يتعلق بالمركز العالمي للمعلومات الزراعية وموقع المنظمة على شبكة الإنترنت (الفقرة 28)

تم اتخاذ الإجراء اللازم بهذا الشأن.

المتأخرات

يتعين على المؤتمر النظر في مشروع القرار الذي تم تحديثه بشأن استخدام المتأخرات في أغراض معينة في حالة تسديد الدولة التي تدفع أكبر اشتراك لمبلغ كبير في الفترة المالية الجارية (الفقرة 29)

اعتمد المؤتمر القرار رقم 8/2001 بهذا الشأن.

تقرير الاجتماع المشترك للجنتي البرنامج والمالية (روما، سبتمبر/أيلول 2001)

تركيز البرامج الميدانية في تلك المجالات التي تتسم بميزة نسبية وذات روابط واضحة مع الإطار الاستراتيجي الذي أقره المؤتمر، والسعي إلى مزيد من القدرة  التنافسية وزيادة الكفاءة، وضمان حوار نشط مع الجهات المتبرعة، وتيسير مشاركة مكاتب المنظمة بصورة فعالة في عمليات البرمجة للمنظومة ككل على المستوى القطري (الفقرة 36)

تبذل منظمة الأغذية والزراعة برمتها جهودا واسعة النطاق بهذا الشأن تحت رعاية لجنة إعادة تنشيط البرامج الميدانية.

تقرير الدورة السابعة والتسعين للجنة المالية (روما، سبتمبر/أيلول 2001)

المركز المالي للمنظمة

حث جميع الدول الأعضاء على أن تسدد اشتراكاتها كاملة وفى وقتها لكي يتسنى للمنظمة أن تواصل القيام بمهامها الموكلة إليها (الفقرة 39)

تم إرسال مذكرات إلى الدول الأعضاء في 14 ديسمبر/كانون الأول 2001 لسداد اشتراكات ومتأخرات عام 2002، تلتها مذكرات أخرى للمتابعة في منتصف أبريل/نيسان 2002 قبل مؤتمر القمة العالمي للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد.

وسوف تحتوي المراسلات الخاصة بتسديد الاشتراكات باستمرار على ما يذكر الدول الأعضاء بضرورة تسديد اشتراكاتها كاملة وفي وقتها.

جدول اشتراكات الفترة المالية 2002- 2003 طلب موافقة المؤتمــــر على جـــدول الاشتراكـــات الوارد في الوثيقــة CL 120/15-Add.1 (الفقرة 44)

تمت الموافقة على جدول الاشتراكات في الدورة الحادية والثلاثين للمؤتمر. انظر القرار رقم 8/2001.

إحالة مشروع قرار جدول اشتراكات الفترة المالية 2002-2003 إلى المؤتمر للنظر فيه (الفقرة 45)

تمت الموافقة على جدول الاشتراكات في الدورة الحادية والثلاثين للمؤتمر. انظر القرار رقم 8/2001.

إنشاء جماعة عمل لدراسة الطرق الكفيلة بتخفيف العبء على الأعضاء نتيجة التغييرات في جدول الاشتراكات (الفقرة 46)

اتخذت الإجراءات.

التزامات التغطية الطبية بعد انتهاء الخدمة

إحالة مشروع قرار التزامات التغطية الطبية بعد انتهاء الخدمة إلى المؤتمر لإقراره (الفقرة 47)

اتخذت الإجراءات.

مسح مرتبات فئة الخدمات العامة

تنفيذ جدول مرتبات معدل لفئة الخدمات العامة اعتبارا من 1/11/2000 (الفقرتين 48 و49)

تم تنفيذ الجدول المعدل لمرتبات فئة الخدمات العامة الذي ينطوي على زيادة بنسبة 4.25 في المائة في مرتبات شهر نوفمبر/تشرين الثاني 2001 بأثر رجعي إلى نوفمبر/تشرين الثاني 2000.

مسائل أخرى ناشئة عن التقرير

تعزيز استجابة المنظمة لحالات الطوارئ

تنفيذ الاقتراح الداعي إلى تحويل إدارة عمليات الإغاثة الخاصة إلى قسم جديد باسم عمليات الطوارئ والإحياء، بما في ذلك إنشاء وظيفة مدير قسم (د-2) ووظيفة رئيس إدارة (د-1) لبرامج العراق (الفقرة 54)

عملا بقرار مؤتمر منظمة الأغذية والزراعة المنعقد في نوفمبر/تشرين الثاني 2001، تم إنشاء قسم عمليات الطوارئ والإحياء في مارس/آذار 2002 برئاسة مدير قسم (د-2). ويتألف القسم من إدارة عمليات الطوارئ برئاسة رئيس إدارة (د-1)، وإدارة برامج الإغاثة الخاصة التي تضم برامج العراق برئاسة رئيس إدارة (د-1) ووحدة الإحياء والسياسات الإنسانية برئاسة منسق.

المسائل الدستورية والقانونية

تقرير الدورة الثانية والسبعين للجنة الشؤون الدستورية والقانونية (روما، 8-10 أكتوبر/ تشرين الأول 2001)

التعديلات على اتفاقية إنشاء هيئة لمكافحة الجراد الصحراوي في المنطقة الشرقية لانتشاره في جنوب غرب آسيا

تنفيذ التعديلات على اتفاقية إنشاء هيئة لمكافحة الجراد الصحراوي في المنطقة الشرقية لانتشاره في جنوب غرب آسيا (الفقرة 57)

تم نشر النص المعدل في موقع منظمة الأغذية والزراعة على شبكة الإنترنت على الفور بعد موافقة المجلس عليه، كما تم أيضا إصدار تعميم لإبلاغ الدول الأعضاء بذلك.

اتفاقية مع المنظمة العربية للتنمية الزراعية

إحالة الاتفاقية مع المنظمة العربية للتنمية الزراعية إلى المؤتمر للموافقة عليها (الفقرة 58)

تمت الموافقة في الدورة الحادية والثلاثين للمؤتمر المنعقدة في نوفمبر/تشرين الثاني 2001. لا يتطلب الأمر مزيداً من الإجراءات.

متأخرات جمهورية يوغوسلافيا الاتحادية سابقا

تأجيل اتخاذ قرار بشأن متأخرات جمهورية يوغوسلافيا الاتحادية سابقا إلى دورة مقبلة للمجلس في ضوء القرار الذي تتخذه الأمم المتحدة، وبناء على مشورة كل من لجنة الشؤون الدستورية والقانونية ولجنة المالية (الفقرة 59)

سيتم رفع الأمر للجهات الرياسية المختصة حالما تتخذ الجمعية العامة للأمم المتحدة قراراً نهائياً في هذا الشأن.

مشروع التعهد الدولي للموارد الوراثية النباتية

يقدم رئيس هيئة الموارد الوراثية للأغذية والزراعة السفير جرباسي تقريره ونص المعاهدة الدولية والقرار ذي الصلة إلى الدورة الحادية والثلاثين للمؤتمر (الفقرة 66)

قدم رئيس الهيئة، السفير جرباسي، تقريره ونص المعاهدة الدولية والقرار ذي الصلة إلى الدورة الحادية والثلاثين للمؤتمر. أنظر القرار 3/2001، بشأن اعتماد الاتفاقية الدولية المتعلقة بالموارد الوراثية للأغذية والزراعة والترتيبات المرحلية لتنفيذها.

دعوة الدول غير الأعضاء للاشتراك في اجتماعات المنظمة

حضور الاتحاد الروسي، بصفة مراقب، في الدورة الحادية والعشرين بعد المائة لمجلس المنظمة (الفقرة 67)

اتخذت الإجراءات.

طلبات الانضمام لعضوية المنظمة

دعوة الدولتين طالبتي العضوية وهما: جمهورية أوزبكستــان وإمارة موناكو، للمشاركـــة بصفـــة مراقب في دورات المجلس، وكذلك في الاجتماعات الإقليمية والفنية التي تعقدها المنظمة ذات الأهمية بالنسبة لتلك الدولتين (الفقرة 69)

اتخذت الإجراءات.

مسائل أخرى

الجدول الزمني المنقح لاجتماعات الأجهزة الرياسية للمنظمة والاجتماعات الرئيسية الأخرى للفترة 2001-2002

عقد الدورة الثانية والعشرين بعد المائة للمجلس في 14 نوفمبر/تشرين الثاني 2001 في المقر الرئيسي للمنظمة (الفقرة 70)

اتخذت الإجراءات. تم عقد الدورة الثانية والعشرين بعد المائة للمجلس في 14 نوفمبر/تشرين الثاني 2001.

تقرير مؤتمر ريكيافيك عن الصيد الرشيد في النظام الايكولوجى البحري

 إحالة "إعلان ريكيافيك بشأن الصيد الرشيد في النظام الايكولوجى البحري" إلى الدورة الحادية والثلاثين للمؤتمر لتأييده مرة أخرى (الفقرة 72)

سلم المؤتمر لدى نظره في إعلان ريكيافيك بشأن الصيد الرشيد في النظام الايكولوجي البحري، في دورته الحادية والثلاثين المنعقدة في نوفمبر/تشرين الثاني 2001، بالدور المتزايد الذي تقوم به مصايد الأسماك في الأمن الغذائي وأشار إلى أن مجلس منظمة الأغذية والزراعة، في دورته الحادية والعشرين بعد المائة المنعقدة في نوفمبر/تشرين الثاني 2001، قد أيد إعلان ريكيافيك بشأن الصيد الرشيد في النظام الايكولوجي البحري.  وأقر المؤتمر إعلان ريكيافيك.

الدورة الثانية والعشرون بعد المائة للمجلس
(روما، 14 نوفمبر 2001)

مسائل أخرى : الجدول الزمني لاجتماعات الأجهزة الرياسية للمنظمة لعام 2002 و الجدول الزمني المؤقت لعام 2003

إحالة الجدول الزمني المؤقت للفترة 2003-2004 إلى الدورة الثالثة والعشرين بعد المائة للمجلس في أكتوبر/تشرين الأول 2002 للموافقة على الجدول الزمني لعام 2003 (الفقرة 16)

اتخذت الإجراءات.

مسائل الإدارة :مراجعة الصيغة القائمة لتمثيل مختلف الأقاليم في لجنتي البرنامج والمالية (الفقرة 36)

يجري اتخاذ الإجراءات.

موعد ومكان انعقاد الدورة الثالثة والعشرين بعد المائة للمجلس

عقد الدورة الثالثة والعشرين بعد المائة للمجلس خلال الفترة من 28 أكتوبر/تشرين الأول إلى 2 نوفمبر/تشرين الثاني 2002 كما هو موضح في الجدول الزمني لعام 2002 الوارد في المرفق دال بتقرير الدورة الثانية والعشرين بعد المائة للمجلس (الفقرة 21)

اتــخـذت الإجـــراءات وتم إرســـال الدعــوات في 26 أغسطس/آب 2002.