1- وافق المجلس في دورته الخامسة عشرة بعد المائة، في عام 1998، على تنظيم مواعيد دورات اللجنة في السنوات الزوجية، بما يتيح الاستفادة من نتائج المداولات في المؤتمرات الإقليمية قدر المستطاع. وعقب ذلك، تمت إعادة ترتيب مواعيد عقد اجتماعات لجنة الأمن الغذائي العالمي في السنوات الزوجية، اعتبارا من عام 2000، لكي تعقد بعد أن تنهي دورات المؤتمرات الإقليمية أعمالها.

2- ويرجى من اللجنة، عند تطبيق هذا الإجراء، أن تأخذ في الاعتبار مساهمة المؤتمرات الإقليمية للمنظمة التي عقدت عام 2004، والتي يحتوى جدول أعمالها جميعا على بند مشترك بعنوان "متابعة مؤتمر القمة العالمي للأغذية ومؤتمر القمة العالمي للأغذية:خمس سنوات بعد الانعقاد - الأبعاد الإقليمية". وترد المستخرجات من تقارير المؤتمرات الإقليمية المتصلة بمتابعة مؤتمر القمة العالمي للأغذية، في الوثائق التكميلية أرقام CFS:2004/4 sup 1, 2, 3, 4, 5.