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财政委员会

I. 背景情况

1. 财政委员会于2004年9月27日至2004年10月1日在罗马举行的第一O八届会议要求准备一份说明，就成员国的国民有效竞争粮农组织职位的适当方式向成员国提出建议。

II. 粮农组织对专业人员职位遴选的要求

2. 粮农组织内部所有专业人员职位均发布公告，说明工作和责任、一系列最低的遴选要求以及用于评价这些职位候选人的标准。

最低要求

3. 这是对申请某一空缺职位进行处理所需最低要求的陈述。

最低要求包括以下要素：

• 对职位的教育或学术要求：这通常指明与职位相关的某一领域（或多种领域）内对学位（学士、硕士或博士）的要求和/或职位所要求的研究生资历
• 相关职位资历的性质和年限。不同级别的职位需要不同的资历年限。
• 对本组织语言的熟练程度。通常指出要求充分掌握本组织的一种语言，并有限了解第二种言语。

4. 对相关经验的要求特别重要。对专业人员职位绝对必要的是，申请人员必须符合对相关经验的要求。遗憾的是，粮农组织收到许多没有任何相关工作经验的候选人的申请。

5. 就语言要求而言，如果本组织收到一名具有极好相关工作经验和学术资历但不完全符合对第二种语言有限了解的语言要求的候选人提交的申请，在最后审查该申请时聘用的司可要求免除语言方面的要求。本组织还对没有代表性或代表性严重不足的国家的候选人以某种灵活程度执行语言要求，如果候选人完全符合其它最低要求则通常免除对了解第二种语言的要求。

遴选标准

6. 在空缺公告中还包括对遴选标准的陈述。这些是用于对符合基本要求的候选人进行评估和排序的相关标准。这些标准往往更详细的涉及所寻求的具体技能和能力，并为客观评估候选人奠定基础。

遴选程序

7. 粮农组织的一份空缺公告平均收到大约200至500份申请（某些行政职位最多达到1 000份申请）。然而，绝大多数申请并不符合最低要求。应首先考虑可望最符合要求和遴选标准的候选人的技术和学术资历。如果某一候选人不符合某项要求，只要有与所审查的职位有关的特殊相关经验或学术资历弥补，则可免除该项要求。

8. 由一个跨部委员会审查各司对公告职位遴选提出的建议，并向总干事提出最后建议。该委员会确保招聘过程公平，所建议的一些候选人较符合要求并最符合空缺公告中公布的遴选标准。在整个过程中适当注意性别和地理分布问题。

III. 结 论

向候选人提供关于最低要求和遴选标准的信息

9. 通过本国政府申请的候选人应了解，只有最符合最低要求和空缺公告中公布的标准的候选人才能在招聘过程中得到进一步考虑。

申请与遴选标准一致

10. 第一次筛选根据书面申请进行，应请通过本国政府提出申请的候选人根据公布的遴选标准提交对职位的申请，为全面评价其经验提供充足的信息。只有在第一轮评价后得到正面评估的候选人才会应邀或得到通知参加面试。

申请相关的级别

11. 请各国政府机构鼓励具有少量国际经验的候选人申请较低的职位（P2或P3），在这些职位中对国际经验的要求没有对更高级职位的要求那样高。

更广泛散发空缺职位公告

12. 最后，成员国可协助向本国的大量研究所和协会散发粮农组织的空缺职位公告，因为粮农组织面临的一个主要问题是从无代表性或代表性严重不足的国家收到的合格申请的数量很少。