PC 93/5-Sup.1


计划委员会

第九十三届会议

2005年5月9-13日,罗马

对畜牧生产、政策和信息的评价 (计划 2.1.3) – 管理层的回应

对评价的整体回应

1. 外部同行评审小组基本接受最后综合报告的建议;因此,管理层的回应是根据综合报告中的建议并且只在对特殊细节做出修改时,才提及评审小组报告。尽管评价没有包括本计划的动物卫生部分,但是,大部分的建议具有广泛的基础,涵盖了整个牲畜计划 (2001-02年进行过外部评价)。这种不一致仅仅涉及建议1、2、6和7部分。.

2. 在制定相关牲畜生产、政策和信息(LPPI)组成部分时,评价总体来说采纳了畜牧生产及卫生司(AGA)所选择的概念性和战略性发展方向。尤其是由畜牧生产及卫生司(AGA)采纳的国际公共商品措施已被批准,而且,由于其战略创新性强调和评论了由畜牧生产及卫生司(AGA)提出的高水准的倡议 [动物遗传资源的保护和管理, 倾向穷人的畜牧政策倡议 (PPLPI)以及畜牧、环境和发展倡议 (LEAD)]。此外,管理层欢迎采纳由‘技术转让’向‘政策咨询’方向的转移。

3. 回顾到,对2001-02年的动物卫生计划的外部评价也总的来讲是有支持作用的。然而,其后进行的审议重点放在执行的效果和实地计划执行的效率,而不是针对名义上和政策咨询方面。鉴于措施上的差异,针对计划213项的一些建议需要审慎对待。外部同行评审小组 对此项不全面的分析措施表示出了担忧,而且评审小组建议在整个计划的基础上进行进一步审议得到了完全的支持。

4. 评价重点比较其畜牧生产、政策和信息(LPPI)的工作计划执行方面,更集中于计划的发展方向,战略性和概念性的发展趋势。因而,其特点是对战略计划和管理的审议。这种具有广泛性的措施受到欢迎,因为它对今后牲畜计划的进一步发展提供了重要的概念性指导并满足全球畜牧领域日益变化和增长的需要。

5. 鉴于对以下一些总的意见和八项主要建议进行评论后,包括最终的保留意见,也可作为接受或有保留接受,因此为执行这些建议拟议了“路线图”。

对结果的评论

6. 评价认识到,(2段-11段) 畜牧生产及卫生司 对2000-01年度的计划进行了极大的修改,目前的重点放在发展目标上,而不是以前的生产系统方向。此项新的措施集中于牲畜发展对影响三种主要“全球公共商品”的作用,如:资本 (特别强调扶贫), 环境和自然资源的可持续发展以及兽医公共卫生。评价采纳了此项措施,并促使计划将其目标和千年发展目标(MDGs)的结果联系起来并进一步地战略性地加强了该计划的有效组成部分。 (根据中期计划的内容,2006-11;15-17段)。

7. 在执行五个区域计划期间,由粮农组织畜牧生产及卫生司执行的实地计划首先得到了审议。对“不同寻常(粮农组织)的高度重视”捐赠国资助的总部项目(3和27段)提到:“对名义计划具有可赞誉的利益”。这对畜牧生产及卫生司进一步对其核心的名义计划吸引预算外支持是极大的鼓励 (至少可以补偿继续不断的正常预算的流失)。同时,管理层与评价达成一致意见,特别是当管理层要求对实地计划采纳更有效地调动资源战略时候。评价已确立了畜牧生产及卫生司的力量,同时,在另一方面指出了项目制定和设计(11段)的弱点(技术合作计划);这是管理层十分关切的并将在建议5的项下进行讨论。

8. 评价随后又对正常计划进行了分析,因而在总部和区域一级建立了平衡的畜牧生产、政策和信息(LPPI) 以及设计和资源调动系统。评价发现与粮农组织战略框架的目标有着非常好的一致性。第38段,畜牧生产及卫生司在一定的跨学科战略中“被发现是领导者” [(1)“促进了跨学科”-计划实体,并与本司各部们和各处相互交织;(2) “完善管理流程”-从为计划实体早期赋予责任到实体经理,并努力将注重结果的措施纳入到设计中,在做出调整和完善时利用磋商程序; (3) “具有杠杆作用的资源”-特别要吸引多边捐赠国对名义工作的支持]。这些积极的评价当然是受到称赞的。

9. 注意到,评价对由畜牧信息、部门分析及政策科领导的两个计划实体投入了比由技术处领导的四个计划实体相对更多的分析努力 (畜牧信息、部门分析及政策科(AGAL); 213P1 – 信息; 213B1 – 政策) : 家蓄生产处(AGAP) (213A3 – 减贫, 2135 – 动物遗传资源; 213A8 – 集约化的畜牧生产) 以及家蓄卫生司( AGAH) (213A6 – VPH).。建议的重点也涉及畜牧信息、部门分析及政策科的两个实体 (当对评价标准进行分析时,这两个实体的得分是最高的-表8)。管理层需要指出的是,畜牧信息、部门分析及政策科只安排了四个正常计划职位,而其它四个实体的职位是家蓄生产处和家蓄卫生司的三倍。更为深入的分析可能产生更多的指导: (1)技术服务,特别是家蓄生产处,能够更好地设定其技术工作的特殊力量和相对优势,及 (2) 畜牧信息、部门分析及政策科如何能在执行其职权范围内的相关实质性建议时得到支持。

对建议的回应

建议1:任务陈述

10. 评价小组建议,任务陈述应重新考虑其措词并进行推敲。

管理层的回应: 同意

建议2:畜牧在粮农组织内部的可视性

11. 为了加强粮农组织内部畜牧工作的可视性及在整个农业部门中的地位,评价建议,将畜牧工作永久地纳入粮农组织农委(COAG)的日程中。.

管理层的回应: 同意

12. 其它寻求增强可视性和整合机制的建议,如:加强沟通和出版物以及与本组织其它部门更强有力的互动联系,包括跨学科行动重点领域方面的建议都得到了采纳。

建议3:跨学科性

13. 这个问题涉及两个方面:技术和工作人员。技术方面,评价小组建议

14. 工作人员方面,小组建议

管理层的回应: 同意 (在现有的机会范围内,并考虑了机构制约因素和专业工作人员在计划执行中的工作量)。

15. 评价(小组)认识到目前本司已经取得的进展:“已经成为粮农组织系统中综合政策和技术问题的领导”。

16. 评价(小组)提出以下建议受到欢迎,包括: “可以作为取得此项目标的管理手段,包括共同制定重点和规划,制定明确的执行目标和评价体制,强调召开以解决问题为基础的研讨会和建立相关小组,不突出现有的专业组织,雇佣有技术背景和具有工作道德的社会技能人员,建立明确的反馈机制,如:对本司的高级工作人员进行全方位的360o度的考核”。

17. 关于小组提出的唯一的有关结构方面的建议,如:“今后的目标应是建立较少的但更大的技术小组,具有更广范围的权限,增强灵活性以便适应不断变化的需求”,管理层在原则上同意,但同时强调需要对这种调整进行更为深入的分析。

建议4:关于家畜遗传资源

18. 评价小组建议

管理层的回应a)部分:反对

19. 基本原因:粮农遗传资源委员会秘书处为委员会提供政策、机构和法律方面的服务。它接受技术部门(目前是负责植物和家畜的粮农组织农业部)的技术支持。该建议混淆了不同部门的职能。然而,确实需要做的是,平衡委员会秘书处中具有作物遗传资源和动物遗传资源背景的成员比率(这一点将做为今后填补空缺的标准之一)。

管理层的回应b)部分:同意

20. 评论:畜牧生产及卫生司的动物遗传资源小组目前正全力以赴地关注全球资源评估的进程(“世界动物遗传资源现状的第一份报告”),完全无暇顾及其它可能与之相关的任务。然而,应该加速转变,更加均衡地利用和保护动物遗传资源。

建议5:运用战略远见确定实地计划的优先重点

21. 评价小组建议

管理层的回应:同意(附加条件与以下相同)

22. 畜牧生产及卫生司(同其它粮农组织技术司一样)基本从事三类实地计划:(1)“无法规划”的特别发展计划,主要是技术合作计划,(2)紧急计划,和(3)在战略上同标准计划的优先领域相关的计划。根据建议,后者将越来越重要,最终增加“可计划”的计划在实地计划中的比重(第3类项目)。虽然此类计划确实应该根据标准工作,更清晰地说明制定实地计划的优先领域,并与成员国进行沟通,但是在这一过程中不太可能减少第2类计划的数量。

23. 关于建议的第二部分,建议集中畜牧生产及卫生司在亚太区域办事处(RAP)、非洲区域办事处/南部及东部非洲分区域办事处(RAF/SAFR)以及拉丁美洲及加勒比区域办事处(RLC)的区域官员,期望更好地将实地计划和战略的优先领域结合起来。畜牧生产及卫生司同时也参与设计了在六个国家制定中期国家指示性计划协定(CIPAs)的试验,旨在帮助粮农组织为其实地行动制定战略,并改善在各国的影响。

24. 评价小组建议,加强顾问在设计和实施实地计划方面的作用,特别是技术合作计划(见115段)可以使畜牧生产及卫生司的核心职员进一步促进实地计划更加以战略为导向,同时也能照顾到“传统的”和紧急技术合作计划的需求(这些需求在今后仍然十分重要——表7),管理层也同意这一观点。

建议6:在三个区域办事处建立“核心”小组

25. 评价小组强烈建议

管理层的回应:同意(具有以下一项限制条件)

26. 管理层同意评价小组和评审小组的意见,组建具有大量专业技术知识的区域“核心小组”(亚洲、非洲、拉丁美洲),标准和实地计划都能获益颇多。然而,这是通过重新联合目前已经分散的职员,并以总部职员为代价而实现的。

27. 畜牧生产及卫生司目前有九个驻外区域职位(加上一个派驻巴拉圭粮农组织代表处的职位)。建议的三个区域组可按如下方法完成:拉丁美洲及加勒比区域办事处(两个外派的技术官员/粮农组织代表处的职位转到拉丁美洲及加勒比区域办事处,会同那里目前唯一的官员——形成一个集兽医、畜牧生产和畜牧政策的组合);非洲区域办事处/南部及东部非洲分区域办事处(把目前近东区域办事处的职位转往非洲区域办事处,会同那里目前唯一的畜牧生产及卫生司的官员——分别拥有兽医和畜牧生产的背景;保留在南部及东部非洲分区域办事处唯一的畜牧生产及卫生官员);亚太区域办事处(保留三个职位——分别拥有兽医、畜牧生产和畜牧政策的背景)。希望大家注意,建议在2006-07年度特别工作计划和预算(SPWB)中实际零增长(ZRG)和名义零增长(ZNG)的情况下,取消目前设在中东欧区域的畜牧生产及卫生官员,以维持总部与区域之间的平衡。近东、中东欧、中亚以及独立国家联合体(CIS)国家的需求由总部给予解决。

建议7:从技术到政策变革

28. 关于畜牧生产及卫生司在政策援助方面的作用,评价小组建议

29. 关于畜牧生产及卫生司在技术援助方面的作用,评价小组建议

管理层的回应:同意(限制条件如下)

30. 评述:评价小组和外部同行评审小组都支持将重点从技术援助(技术转移)渐变为政策顾问。实际上,这一建议就是明确支持畜牧生产及卫生司在2001年创建畜牧信息、部门分析和政策科时提出的概念转变,这一科室有着要在相关的政策和机构框架内更好地定位和指导技术工作的明确职能。然而,管理层还希望能就这一转变会对技术司(例如畜牧生产及卫生司)产生的影响进行更加深入的分析和指导。该司拥有技术职能,需要从自身的专业技术知识中开发出这里建议的更高层次的政策咨询职能。

建议 8:粮食安全特别计划(SPFS)下的可持续性

31. 实地考察团无一例外地对粮食安全特别计划畜牧项目的可持续性的评分都很低,根据这些考察结果,建议:

管理层的回应: 同意

32. 小组的其它意见:

33. 外部同行评审小组另外提出了两条意见:一条关于在国际机构框架下,根据更加全面、政策建议为导向的方式,需要更加积极地管理畜牧项目;另一条关于采取价值链的方式对设计和管理进行规划。两条意见都被采纳。

落实评价建议的行动计划

34. 对评价主要建议的回应体现在以下的行动计划中。

采取的主要行动(包评价报告中未设想的

括额外行动)

建议

(编号)

时间

粮农组织负责单位

目前的考察报告是在2004年5月召集所有外部畜牧生产及卫生司项目经理集中进行准备的,并为 2006-11中期计划而准备的。建议重新审议考察报告将在2005年粮农大会之后进行(届时可以衡量计划批准拨款的影响)。这项工作的开展将涉及全部的畜牧生产及卫生司(不限于畜牧生产、政策与信息)。

1

2006年第一季度

畜牧生产及卫生司

已经向委员会提交了在所有农业委员会会议中建立一个永久性牲畜议程的建议。

2

2007

农委秘书处

正在通过多种途径在粮农组织中推广跨学科工作,主要通过跨学科行动重点领域和各种跨组织的工作小组。PRODS(生产系统)跨学科行动重点领域在实施建议中特别重要。但是还有大量的跨学科行动重点领域和工作组参与畜牧生产及卫生司的工作。一项内部评审将包括这些小组的职员的参与并引进了定期报告管理小组会议情况。对使用部门资金(在竞争的基础上)以支持跨学科行动的方案将进行调研。这项工作涉及到全部的畜牧生产及卫生司(不限于畜牧生产、政策与信息)。

3

2006年第一季度

畜牧生产及卫生司

根据动物遗传资源/繁育档案,正在填补一专业工作人员职位。

4(b)

2005年5月

畜牧生产及卫生司

要求所有计划实体的(PE)经理准备一份最能配合计划实体的名义工作规划的实地计划战略。这些战略报告在部门一级得到加强,作为制定部门实地计划战略的基础。区域畜牧生产及卫生司官员参与设计和加强过程。

这项战略性畜牧生产及卫生司实地规划概念将同粮农组织国别官员分享,以指导各国提交的援助请求;这也有助于国别官员与各国同事进行交互式讨论时,减少对临时项目的提议。同样,这个概念还将用于计划的试点,协助粮农组织区域代表处设计和讨论国别指示性计划协议(CIPA)。

畜牧生产及卫生司官员在设计和实施实地项目时,将更多地承担协助/指导作用,以利用畜牧生产及卫生司的“外部专家团”;这将更好地使名义工作和执行工作在时间上更为平衡。

这项工作涉及到全部的畜牧生产及卫生司(不限于畜牧生产、政策及信息)。

5

2006年上半年

畜牧生产及卫生司

亚洲及太平洋区域办事处(RAP) 集体已经到位。

拉丁美洲及加勒比海区域办事处(RLC) 集体建议将两个OTO/FAOR 职位移回RLC 进行组合。

非洲“集体”:将RNE职位移到RAF (有两个RAF的职位),SAFR 职位仍然在哈拉雷。

[已建立的驻外畜牧生产及卫生司 官员职位有九个;巴拉圭的OTO/FAOR是总部的职位;有可能在2005年11月低级别资源调配中,总部和区域职位的平衡通过取消目前空缺的中欧及东欧分区域办事处(SEUR)职位来维持]。

6

完成

2005年

2009年

2007年

畜牧生产及卫生司

在填补技术官员职位时,在职位空缺通知中全面介绍了机构建设、项目管理和畜牧政策方面的经验和条件,以扩大项目范围。建议官员在实地项目设计和实施中更多地发挥协助作用(参见以上5)。

7

正在进行

畜牧生产及卫生司

设计粮食安全特别计划中对畜牧工作的指导

8

正在进行

家畜生产处/畜牧信息、部门分析及政策科