CCP: TE 05/Inf. 1

1. LUGAR DE LA REUNIÓN

La 16ª reunión del Grupo Intergubernamental (GIG) sobre el Té se celebrará en Bali, del 20 al 22 de julio de 2005, por amable invitación del Gobierno de Indonesia. La reunión estará precedida por la Conferencia Internacional sobre el Comercio del Té, que se celebrará los días 18 y 19 de julio de 2005. La dirección del Centro de conferencias donde tendrá lugar la reunión es la siguiente:
Bali International Convention Centre (BICC)
The Westin Resort Nusa Dua
PO Box 36 Nusa Dua
80363 Bali
Indonesia
2. INFORMACIÓN SOBRE LA REUNIÓN
a) Todas las solicitudes de información relativas a la reunión, salvo las referentes a la organización local, podrán dirigirse a:
Sr. Kaison Chang
Secretario
Grupo Intergubernamental sobre el Té
Dirección de Productos Básicos y Comercio
Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación
Viale delle Terme di Caracalla
00100 Roma, Italia
Teléfono: ++39 06 570-54346
Fax: ++39 06 570-54495 ó 570-53152
Correo electrónico: [email protected]
b) La información sobre aspectos de la organización local podrá solicitarse al Oficial de Enlace de la reunión:
Ms. Ir. Egi Djanuiswati
Secretary of Directorate General of Estate Crop Production
Ministry of Agriculture
Harsono RM No. 3, C Building, 2^nd Floor, Pasar Minggu
Yakarta 12550
Teléfono: ++62 21 7815485
Fax: ++62 21 7815486
Correo electrónico: [email protected]
3. DISPOSICIONES PARA LA ENTRADA EN EL PAÍS
Las visas pueden solicitarse en la embajada o consulado de Indonesia más cercanos al domicilio del interesado. Al solicitar la visa, los delegados deben asegurarse de que sus pasaportes sean válidos por seis meses como mínimo.
Las visas también pueden solicitarse al llegar al puerto de entrada en Indonesia. Sin embargo, es muy recomendable que los delegados tramiten su visa antes de viajar a Indonesia.
4. ALOJAMIENTO EN HOTELES
Los delegados deberán efectuar sus reservas comunicándose directamente con la Secretaría de la Conferencia Internacional sobre el Comercio del Té, Bali 2005 y la
16ª reunión del GIG sobre el Té e indicando en qué hotel desean alojarse, antes del 14 de junio de 2005 (véase una lista de hoteles en el Apéndice 2). Al efectuar la reserva será necesario realizar un depósito equivalente al valor del alojamiento correspondiente a una noche, u ofrecer una garantía de una tarjeta de crédito por una suma equivalente. Se ruega tomar nota de que los precios de los hoteles se han obtenido mediante un acuerdo especial para un número limitado de habitaciones en cada hotel, y por lo tanto los delegados deberán citar dicho acuerdo con el comité al efectuar sus reservas.
Asimismo, se ruega tomar nota de que si la reserva se cancela a menos de 30 días de realizarse la reunión se deberá abonar el valor del alojamiento correspondiente a una noche.
5. TRANSPORTE
Los delegados que viajen en vuelos internacionales arribarán a la terminal internacional del Aeropuerto Internacional Ngurah Rai de Denpasar Bali; los que viajen en vuelos nacionales llegarán a la terminal nacional del mismo aeropuerto (situado a 10 km del lugar de la reunión). En el aeropuerto hay bufés, oficinas de cambio, un servicio de reclamación de equipaje perdido, instalaciones para atender a los niños pequeños y una sala de primeros auxilios, que funcionan durante las 24 horas. También existen teléfonos públicos para realizar llamadas internacionales, nacionales (larga distancia) y locales.
Los delegados serán recibidos en ambas terminales por personal enviado con ese fin. Asimismo se les transportará a los hoteles que figuran en el Apéndice 2, siempre y cuando los organizadores reciban por adelantado información detallada sobre su llegada. Los organizadores no han dispuesto medios de transporte a otros hoteles.
Los delegados que se alojen en los hoteles Melia Bali e Inna Putri Bali tendrán a su disposición servicios gratuitos de transporte de ida y vuelta al lugar de la reunión. También habrá taxis disponibles, cuyo costo correrá por cuenta de los delegados.
6. ADUANAS
La aduana de Indonesia permite a cada adulto el ingreso de hasta un litro de bebidas alcohólicas, 200 cigarrillos o 50 cigarros o 100 gramos de tabaco, y una cantidad razonable de perfume. Los automóviles, el equipo fotográfico, las máquinas de escribir y los grabadores deben ser declarados a la aduana al ingresar y es obligación reexportarlos. Está prohibido el ingreso de los artículos siguientes: aparatos de televisión y de radio, estupefacientes y armas y municiones. Para el ingreso de transceptores es preciso solicitar autorización por anticipado. En el caso de los frutos frescos, las plantas y los animales es preciso contar con permisos de cuarentena. Está prohibido ingresar al país o llevar al exterior sumas de moneda fuerte que excedan de 5 000 000 rupias indonesias (Rp).
7. IMPUESTOS DE AEROPUERTO
Las autoridades aeroportuarias cobran un impuesto de 100 000 Rp a los viajeros DE LOS vuelos internacionales y de 20 000 Rp a los de los vuelos nacionales. Se ruega tomar nota de que los impuestos de aeropuerto sólo pueden pagarse en moneda local (rupias).
8. CLIMA
En julio, la temperatura media oscila entre 28º y 30º Celsius y la humedad relativa ambiente es de aproximadamente 88%. Comparativamente, la diferencia entre la temperatura del día y la noche es mínima.
9. SALUD
a) Precauciones
El agua utilizada para beber o fabricar hielo debe ser hervida o esterilizada de alguna manera antes de consumirla. La mayoría de los hoteles disponen de agua embotellada y de varios tipos de agua mineral.
b) Asistencia médica
El hospital y los dispensarios estatales prestan servicios de primeros auxilios. El Hospital General y Privado ofrece tratamiento las 24 horas del día y algunos hoteles, entre ellos los que figuran en el Apéndice 2, también disponen de médicos.
10. MONEDA Y BANCOS
Las tiendas y restaurantes comunes sólo aceptan moneda local (rupias). En la mayoría de los hoteles, restaurantes y tiendas de recuerdos se aceptan ciertas monedas extranjeras y las tarjetas de crédito más importantes.
Las fluctuaciones del tipo de cambio son habituales, por lo que se sugiere a los delegados que se comuniquen con sus bancos para solicitar información actualizada sobre el tipo de cambio vigente. Al 1º de abril de 2005 el tipo de cambio oficial de las Naciones Unidas era de 1 dólar EE.UU. = 9 300 Rp.
El horario de los bancos nacionales y privados es de 8.30 hs a 15.00 hs los días de semana. La mayoría de los bancos internacionales tienen sucursales en Denpasar.

11. TARJETAS DE CRÉDITO
Los bancos y hoteles más importantes de las principales ciudades aceptan cheques de viajero. En Indonesia el uso de estos cheques es tan común como en otros países. La mayoría de los hoteles, grandes almacenes, tiendas, restaurantes y cabarés aceptan las siguientes tarjetas de crédito: Diners Club, American Express, Visa y MasterCard. Según las normas bancarias indonesias, los pagos con tarjeta de crédito deben debitarse en moneda local.
12. INSCRIPCIÓN PARA LA REUNIÓN
La inscripción tendrá lugar en el Westin Resort Nusa Dua Bali, de las 12.00 hs a las 18.00 hs del martes 19 de julio de 2003, y en el BICC de las 7.30 hs a las 9.00 hs del miércoles 20 de julio de 2005.
13. INFORMACIÓN PARA COMUNICARSE CON LOS ORGANIZADORES LOCALES
Para mayor información sobre la organización local de la reunión, tenga a bien visitar el sitio web de los organizadores: www.bali-teaconference2005.com o comunicarse con las personas siguientes:
Sr. Ir. Insyaf Malik
Presidente de la Indonesia Tea Association
Wisma 77, 20^th Floor
Jl. S. Parman Kav 77
Yakarta 11410 - Indonesia
Teléfono: ++62 (21) 53660366
Fax: ++62 (21) 53660365
Correo electrónico: [email protected]
Sra. Diaz Pranita
CENTRA Business of Events
Jl. Hang Lekir VIII No.2
Yakarta 12120 - Indonesia
Teléfono: ++ 62 (21) 7258770 (centralita automática)
Fax: ++62 (21) 7262548
Correo electrónico: [email protected]

APÉNDICE I

CALENDARIO PROVISIONAL

Martes 19 de julio de 2005
12.00 a 19.00 hs Inscripción - Westin Resort Nusa Dua
19.00 a 22.00 hs Cena de bienvenida
Miércoles 20 de julio de 2005
7.30 a 9.00 hs Inscripción – Entrada principal del Jakarta Room A
9.00 a 9.30 hs Ceremonia de apertura
9.30 a 12.30 hs Sesión de trabajo
12.30 a 14.00 hs Almuerzo
14.00 a 17.00 hs Sesión de trabajo
Jueves 21 de julio de 2005
9.00 a 12.30 hs Sesión de trabajo
12.30 a 14.00 hs Almuerzo
14.00 a 17.00 hs Sesión de trabajo
Viernes 22 de julio de 2005
14.30 a 17.30 hs Aprobación del informe

LISTA DE HOTELES

* Incluye el desayuno.
** Se ruega a los delegados que efectúen sus reservas antes de las fechas límite indicadas para cada hotel. No se garantiza que haya habitaciones disponibles para quienes reserven con posterioridad a las fechas indicadas. Las reservas se harán en el orden en que sean solicitadas.