PC 82/6




الدورة الثانية والثمانون للجنة البرنامج

روما،13-17/9/1999

تقرير عن سير العمل في متابعة التوصيات السابقة للجنة البرنامج

1 - يقدم هذا التقرير عن سير العمل، حسب العرف المتبع الآن في شكل جدول. ويحتوى الجدول على تقرير حالة عن بنود لجنة البرنامج التى طلبت اللجنتان إجراءات متابعة معينة بشأنها.

2 - يرجى من اللجنة أن تأخذ علما بهذا التقرير عن سير العمل.

جدول توصيات لجنة البرنامج والاجتماع المشترك وحالة إجراءات متابعتها
المرجع
 التوصية الحالة
الفقرات 8-12 من الوثيقة CL 116/4 والفقرات 10-16 من الوثيقة
CL 116/14		 الإطار الاستراتيجى (المسودة الثالثة)
جرت التوصية بعدد من التحسينات التى ترمى إلى جعل الوثيقة أكثر إيجازا من خلال زيادة تنقيح عناصر الاستراتيجية والمعايير الواردة منها فى سياق المزايا النسبية للمنظمة.		 ستقدم المسودة الرابعة من هذه الوثيقة إلى الاجتماع المشترك للدورة الثانية والثمانين للجنة البرنامج والدورة الثالثة والتسعين للجنة المالية.
CL 116/4 الفقرتان 19 و 21 موجز برنامج العمل والميزانية للفترة المالية 2000-2001
طلبت اللجنتان من الأمانة إعداد وثيقة مخطط أولى تقدم لدورة المجلس القادمة وتعالج تصور النمو الصفرى الاسمى وتوضح أي أولويات البلدان الأعضاء قد عرضت لدى إعداد تصور النمو الصفرى الحقيقى. كما طلبت اللجنتان أن تتضمن وثيقة برنامج العمل والميزانية الكاملة تصور لبرنامج وميزانية يعتمد على النمو الصفرى الاسمى بجانب التصورين المقدمين على مستوى النمو الصفرى الحقيقى والنمو الحقيقى.		 قدمت وثيقة مخطط إلى المجلس حسب المطلوب. وسيقدم برنامج العمل والميزانية الكاملة للفترة المالية 2000-2001 إلى الدورة الثانية والثمانين للجنة البرنامج والدورة الثالثة والتسعين للجنة المالية بصورة منفصلة و فى اجتماعها المشترك.
CL 116/4

الفقرة 30

تحقيق الوفورات والكفاءة

طلبت اللجنتان من الأمانة إعداد وثيقة تقدم للمجلس توضح انعكاسات تخصيص نصف يوم للوزراء مبكرا بقدر الإمكان أثناء المؤتمر لمناقشة موضوع يحظى باهتمام مشترك ويحل مكان المناقشات العامة فى الجلسة العامة فى ذلك اليوم وحده.

 قدمت مصلحة الشؤون العامة والإعلام وثيقة عن هذا الموضوع إلى دورة المجلس فى يونيو/حزيران .
CL 116/14
الفقرة 21

تقرير تقييم البرامج 1998-1999

فيما يخص البرنامج 2-1-4: نظم الدعم الزراعى طلبت اللجنة أن تقدم مقترحات الأمانة المتعلقة بمناولة المنتجات شبه التجارية، التى توضع فى إطار برامج المنظمة لكى تعرض على الأجهزة الرياسية فى الوقت المناسب لتقديم توجيهات بشأنها.

 ستقدم مقترحات الأمانة إلى الأجهزة الرياسية فى الوقت المناسب.
CL 116/14
الفقرتان 69 و 72

استعراض سياسة اللغات فى المنظمة

قررت اللجنة تقديم الوثيقة PC 81/6 - FC 92/13 إلى دورة المجلس فى يونيو/حزيران للعلم وطلبت إدراج مقترحات لدعم ذلك إلى أقصى حد ممكن، فى مختلف تصورات برنامج العمل والميزانية للفترة المالية 2000-2001 التى سيجرى وضعها للعرض على المجلس والمؤتمر.

 قدمت هذه الوثيقة إلى دورة المجلس فى يونيو/حزيران . وسيقدم برنامج العمل والميزانية الكامل إلى الدورة الثانية والثمانين للجنة البرنامج والدورة الثالثة والتسعين للجنة المالية بصورة منفصلة وفى الاجتماع المشترك بينهما.
CL 116/14
الفقرة 77

تقارير وحدة التفتيش المشتركة

طلبت اللجنة تقديم مذكرة معلومات إلى دورتها القادمة بشأن برنامج المنح الدراسية، بما فى ذلك توزيع المنح بحسب الجنس.

 ستقدم مذكرة المعلومات هذه إلى الدورة الثانية والثمانين للجنة البرنامج.
CL 116/14
الفقرتان 80 و 81		 استعراض طرق عمل لجنة البرنامج

طُلب من الأمانة؛
· تزويد اللجنة بتقرير سنوى يوضح التغيرات البرامجية الهامة التى طرأت خلال العام؛
· النظر فيما إذا كان يمكن عقد اجتماعات لجنتى البرنامج والمالية فى قاعتين متجاورتين لتيسير الاتصالات غير الرسمية بينهما؛
· زيادة تنسيق جدول أعمالها مع جدول أعمال لجنة المالية والاجتماع المشترك لتحقيق الاستخدام الأمثل للوقت المتاح.

 · سيعالج التقرير السنوى فى وثائق البرمجة فى المستقبل.
· لا تتوافر قاعاتان متجاورتان لهذا الاجتماع حيث أن قاعة لبنان ليست كبيرة بما يكفى للاجتماع المشترك.
· ستجرى مناقشة الإطار الاستراتيجى فى الاجتماع المشترك فقط.
CL 115/8
الفقرة 70

تقييم نشاطات التدريب

طلب من الأمانة فى ضوء توصيات وحدة التفتيش المشتركة إجراء استعراض لنشاطات التدريب ربما بالاقتران مع تقريرى تنفيذ وتقييم البرامج القادمين.

 أدرج هذا البند فى الوثيقة PC 82/5 باعتباره أحد الخيارات العديدة التى ستدرج فى برنامج تقييم البرامج لعام 2001.
CL 115/8
الفقرتان 78 و 81		 التقييم فى سياق الإطار الاستراتيجى ونموذج البرامج الجديد
طُلب من الأمانة إعداد وثيقة عن تقييم البرامج فى سياق الإطار البرامجى المعدل.		 عولج هذا البند فى الوثيقة PC 82/4.
CL 115/8
الفقرة 34

تقييم المشروعات الصغيرة

طُلب من الأمانة دراسة إعداد منهجيات مناسبة للتقييم تحقق مردودية تكاليفها بسبب التحرك صوب المشروعات الصغيرة وقصيرة المدة.

 عولج هذا البند فى الملحق بالوثيقة PC 82/4.
CL 115/8
الفقرة 81

مراعاة قضايا الجنسين

طُلب من الأمانة إعداد وثيقة عن مراعاة قضايا الجنسين تتسق مع طلب المؤتمر المتعلق بتنفيذ برنامج خطة العمل الخاصة بدور المرأة فى التنمية.

 قدمت وثيقة بهذا الشأن إلى الدورة الثانية والثمانين للجنة البرنامج (C 99/INF/21).