FC 95/1-Add.1

财政委员会

第九十五届会议

2000年9月25－29日，罗马

暂定注释议程

　

  1. 通过议程和时间表（文件FC 95/1，FC 95/1 Add.1，FC 95/INF/1） 供作决定

按照议事规则，暂定时间表为会议开始时讨论需要委员会作出决定或向理事会提出建议的议题作出安排。

  1. 预算事项
  1. 1998－1999两年度计划和预算转拨及提交成员国的预算执行情况年度报告
    （文件    FC 95/2） 供讨论

    2. 委员会将收到一份关于按照其1999年9月的会议根据总规则第XXVII条第7款(d)项批准的预算转拨报告，供参考（见CL 117/4第14段）。此外，按照财务条例第4条第6款(b)项，委员会将收到1999年预算执行情况报告，供其审查。委员会可能希望提出的任何意见将提交理事会下届会议。年度报告将附在委员会的报告之后。
  2. 计划执行报告（1998－1999年）（文件C 2001/8） 供讨论

    3. 委员会将对该两年度在正常和实地计划内承诺的资金、开展的重要活动以及得出的显著产出的实际概况进行审查并提出意见。
  3. 2002－2007年中期计划（文件CL 119/17） 供讨论

    4. 粮农组织大会在1999年11月的会议上批准2000－2015年战略框架时，还作出了实施安排，其中滚动式中期计划具有重要作用。事实上，预计中期计划将在该框架的共同战略与两年度连续工作计划和预算建议之间提供必要的联系。在制定中期计划时，还对战略框架中实施新的计划模式及其面向结果的方针以及对跨学科实质重点的要求也给予了充分注意。

    委员会将审查对本组织今后六年任务和总体方向的这些预测和展望并就此提出
    意见。
  4. 拖欠会费的使用（文件CL 119/19） 供讨论

    5. 大会在1999年11月第三十届会议上通过了3/99号决议，其中它指出在2000－01两年度期间可能会有以交付批准的拖欠会费的形式而得到的额外资金，只要符合一些条件，在计划和财政委员会对明确说明的高度优先用途进行审查并将其提交理事会批准以后可为这些用途使用部分或全部这类拖欠会费的付款余额。提交本文件是为了便于计划和财政委员会对这些优先重点事先进行审查，并便于理事会随后最终批准。
  5. 审查支持费用－补充情况（文件FC 95/6） 供作决定

委员会在2000年5月第九十四届会议上研究了一系列关于其审查支持费用的文件。委员会最后要求秘书处准备这一简短文件，处理在其讨论中提出的悬而未决问题。请委员会根据这些补充情况，就拟议的支持费用偿还新安排作出决定。

  1. 财政事项
  1. 截止2000年6月30日本组织财政状况及本年度会费状况（文件FC 95/7） 供讨论

    2. 委员会将收到一份关于截止2000年6月30日本组织财政状况的报告。该报告将含有关于收缴分摊会费以及在落实2000－2001年拨款方面承付义务的情况。在会议上，委员会将得到另一份提供最新情况的工作文件。
  2. 信托基金－免除项目服务费用（文件FC 95/8） 供讨论

    3. 应委员会第二十五届会议（1971年4月）的要求，将提供关于低于理事会确定水平的信托基金的项目服务费用免除情况。
  3. 保护本组织的工作计划免受汇率波动的影响（文件FC 95/9） 供讨论

将要求财政委员会根据文件中提供的情况，向理事会提出如下咨询意见：

  1. 财政委员会在管理拖欠款方面的作用（文件FC 95/10） 供讨论

    2. 委员会在2000年5月上届会议上对拖欠会费达到影响其表决权的成员国数量表示关切，并忆及在大会上届会议上总务委员会在这方面遇到了实质性问题。财政委员会要求秘书处考虑财政委员会在管理拖欠会费方面可以发挥更加积极主动作用的方法。
  2. 外聘审计员的挑选安排和任命程序（文件FC 95/11） 供讨论

    3. 该文件提出了挑选和任命本组织外聘审计员的详细操作程序和安排，并建议这些作为本组织在这一领域标准程序的基础。
  3. 鼓励及时缴纳会费的奖励方案－确定折扣率（文件FC 95/12） 供作决定

委员会将收到2000年第一季度奖励方案影响的详细情况以及用于2001年分摊会费贷方资金的拟议折扣率。

  1. 人事事项
  1. 国际公务员制度委员会和联合国职工联合养恤金委员会提交联大的年度报告及所作决定概况（文件FC 95/13） 供了解情况

    2. 按照标准做法，委员会将获悉联大及养恤金委员会与本组织有关的任何发展情况。
  2. 薪资标准及补助变动（文件FC 95/14） 供了解情况

    3. 委员会将获悉自上届会议以来薪资和补助金方面的变动。
  3. 人事服务统计资料（文件FC 95/15） 供了解情况

    4. 根据通常做法，委员会将获得截至2000年6月30日既定职位及其它人员服务的年度报告。
  4. 关于人员配备补充情况的建议（文件FC 95/16） 供讨论/作决定

    5. 根据文件中提供的信息，秘书处将要求财政委员会就今后提交关于人员服务统计资料文件的格式给予指导。
  5. 修改职工条例－为内联网重编格式（文件FC 95/17） 供作决定

为了便于将职工条例（以及粮农组织行政手册）纳入内联网，建立了一个文字处理平台，以便使段落编号和格式标准化。尽管职工条例的实际文本将不会因使用这一平台而受到影响，但段落编号将不再反应目前的版本。修改尽管很少，但却需要粮农组织理事会批准。请委员会根据本组织总规则第XXVII条第7款(a)项的规定审查该建议，并将其提交理事会批准。

  1. 组织事项
  1. 联合国联合检查组报告 供了解情况

上述文件将提交委员会了解情况，并向理事会提出可能希望提出的任何意见。

  1. 世界粮食计划署
  1. 世界粮食计划署关于1998－1999年预算执行情况的报告（文件FC 95/19） 供讨论

    2. 按照世界粮食计划署总条例第29条(d)款，委员会将收到一份关于1998－1999年预算执行情况的报告，供其审议并向执行局提出它可能希望提出的意见。
  2. 世界粮食计划署1998－1999两年度审定帐目（文件FC 95/20） 供讨论

    3. 委员会将收到1998－1999年审定帐目以及外聘审计员的报告。
  3. 2000/2001年追加预算（文件FC 95/21） 供讨论

1996年，执行干事开始了一项更加有效管理该组织的管理变革和改革计划。该过程的最后阶段，即将仍在总部的区域办公室转移到实地，将在2001年进行。

这一行动需要在总部和实地建立几个新的职位。该建议将提交粮食计划署执行局于2000年10月批准。请财政委员会就提交执行局的该建议提出意见。

  1. 其它事项
  1. 财政委员会的工作方法供讨论

    2. 按照委员会的标准做法，委员会成员将有机会就会议的运作提出意见，并对今后的改进提出建议。
  2. 第九十六届会议的日期和地点供了解情况

    3. 委员会将获悉关于其下届会议的安排。
  3. 任何其它事项