| 1. Aprobación del programa y el calendario (doc. FC 95/1,
FC 95/1 Add.1, FC 95/INF/1 |
para decisión |
| De conformidad con los procedimientos internos
de trabajo, el calendario provisional prevé el debate al comienzo del período de
sesiones de los temas acerca de los cuales se pide al Comité que adopte decisiones o
formule recomendaciones al Consejo. |
I. ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
|
| 2. Transferencias en el programa y el presupuesto en el
bienio 1998-1999 el informe anual a los Estados Miembros sobre la ejecución del
presupuesto (doc. FC 95/2) |
para debate |
| El Comité recibirá, para su información, un
informe sobre las transferencias presupuestarias efectuadas de conformidad con la
aprobación ya otorgada en su período de sesiones de septiembre de 1999, en virtud
de lo dispuesto en el Artículo XXVII 7 d) del Reglamento General de la
Organización. Además, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 4.6 b) del
Reglamento Financiero, el Comité recibirá para su examen el informe sobre la ejecución
del presupuesto para 1999. Todas las observaciones que el Comité desee formular al
respecto se remitirán al Consejo en su próximo período de sesiones. El informe anual se
adjuntará como anexo al Informe del Comité. |
| 3. Informe sobre la Ejecución del Programa (1998-1999) (doc.
C 2001/8) |
para debate |
| El Comité examinará esta presentación
fáctica de la situación de los recursos asignados durante el bienio, las actividades
fundamentales realizadas y los principales resultados obtenidos en el marco de los
Programas Ordinario y de Campo y formulará sus observaciones al respecto. |
| 4. Plan a Plazo Medio 2002-2007 (doc. CL 119/17) |
para debate |
| Al aprobar el Marco Estratégico 2000-2015 en
su período de sesiones de noviembre de 1999, la Conferencia de la FAO también puso en
marcha mecanismos de aplicación en los cuales desempeñaba una función básica el Plan a
Plazo Medio de carácter progresivo. Efectivamente, se prevé que el Plan establezca la
conexión necesaria entre las estrategias de la Organización en el Marco y las propuestas
bienales de los sucesivos Programas de Labores y Presupuesto. En la elaboración del Plan
también se ha prestado toda la atención posible a las necesidades del Marco Estratégico
para la aplicación del nuevo modelo del programa y su enfoque orientado a los resultados,
así como para la atención esencial al carácter interdisciplinario. |
| El Comité examinará estas proyecciones y
previsiones de los cometidos y la orientación general de la Organización para los seis
próximos años y formulará sus observaciones al respecto. |
| 5. Utilización de los atrasos (doc. CL 119/19) |
para debate |
| En su 30º período de sesiones, celebrado en
noviembre de 1999, la Conferencia aprobó la Resolución 3/99, en la cual se señalaba que
la Organización podría disponer de fondos adicionales durante el bienio 2000-01 en forma
de pagos de atrasos de cuotas autorizados, y que el saldo de tales pagos de atrasos se
utilizaría en su totalidad o en parte, siempre que se cumplieran ciertas condiciones, con
fines específicos de alta prioridad, previo examen de estas prioridades por los Comités
del Programa y de Finanzas y su posterior aprobación por el Consejo. El presente
documento tiene por objeto facilitar el examen previo de estas prioridades por los
Comités del Programa y de Finanzas y la aprobación posterior por el Consejo, llegado el
caso. |
| 6. Examen de los gastos de apoyo - Información
complementaria (doc. FC 95/6) |
para debate |
| El Comité, en su 94º período de sesiones
celebrado en mayo de 2000, examinó una serie de documentos relativos al tema de los
gastos de apoyo. El Comité concluyó pidiendo a la Secretaría que preparase este breve
documento para abordar las cuestiones pendientes planteadas durante sus debates. Teniendo
en cuenta esta información adicional, se invitará al Comité a decidir sobre las nuevas
disposiciones propuestas para el reembolso de los gastos de apoyo. |
II. ASUNTOS FINANCIEROS
|
| 7. Situación financiera de la Organización y estado de las
cuotas corrientes al 30 de junio de 2000 (doc. FC 95/7) |
para debate |
| El Comité recibirá un informe sobre la
situación financiera de la Organización al 30 de junio de 2000. Este informe contendrá
información sobre la recaudación de las cuotas corrientes y las obligaciones adquiridas
en la ejecución de las consignaciones para 2000-2001. Durante el período de sesiones el
Comité recibirá otro documento de trabajo con información actualizada. |
| 8. Fondos Fiduciarios - Exención de los costos de
prestación de servicios a proyectos (doc. FC 95/8) |
para debate |
| Tal como pidió el Comité en su 25º período
de sesiones (abril de 1971), se facilitará información sobre las exenciones de los
costos de prestación de servicios a proyectos correspondientes a Fondos Fiduciarios por
debajo del nivel establecido por el Consejo. |
| 9. Protección del Programa de Labores de la Organización
contra fluctuaciones en los tipos de cambio (doc. FC 95/9) |
para debate |
| Tomando como base la información facilitada
en el documento, se pedirá al Comité de Finanzas que asesore al Consejo acerca de lo
siguiente: |
- si reafirma el principio de que son la política y la estrategia financiera de la
Organización las que protegen el Programa de Labores aprobado de los efectos de las
fluctuaciones en los tipos de cambio;
|
- si está de acuerdo en ampliar la política de tal manera que los efectos de las
fluctuaciones en los tipos de cambio (es decir, tanto ganancias como pérdidas) entre
bienios estén en principio a cargo de los Miembros y no del Programa de Labores; y
|
- si, en relación con lo anterior, prefiere el concepto de contribuciones divididas
(obligatorias o voluntarias) o la fijación del presupuesto con la tasa a término.
|
| 10. Función del Comité de Finanzas en la gestión de los
atrasos (doc. FC 95/10) |
para debate |
| En su último período de sesiones, celebrado
en mayo de 2000, el Comité expresó su preocupación por el número de Estados Miembros
cuyos atrasos alcanzaban una cuantía que ponía en peligro su derecho de voto y recordó
que en el último período de sesiones de la Conferencia el Comité General había
encontrado problemas importantes a este respecto. El Comité de Finanzas pidió a la
Secretaría que examinara la manera en que el Comité de Finanzas podría desempeñar una
función más dinámica en la gestión de los atrasos. |
| 11. Disposiciones para la selección y nombramiento del
Auditor Externo (doc. FC 95/11) |
para debate |
| En este documento se proponen procedimientos
operacionales detallados y mecanismos para la selección y nombramiento del Auditor
Externo de la Organización y se propone que estos formen la base de los procedimientos
normalizados de la Organización a este respecto. |
| 12. Plan de incentivos para estimular el pago puntual de las
cuotas - Determinación de la tasa de descuento (doc. FC 95/12) |
para información |
| Se darán a conocer al Comité detalles de los
efectos del plan de incentivos durante el primer trimestre de 2000 y de la tasa de
descuento propuesta que había de utilizarse en la aplicación de los créditos a las
cuotas de 2001. |
III. ASUNTOS DE PERSONAL
|
| 13. Informes anuales de la CAPI y del Comité Mixto de
Pensiones del Personal de las Naciones Unidas a la Asamblea General y resumen de las
decisiones adoptadas (doc. FC 95/13) |
para información |
| De conformidad con la práctica habitual, se informará al
Comité el las novedades que se hayan registrado en la Asamblea General y en el Comité
Mixto de Pensiones de interés para esta Organización. |
para información |
| 14. Variaciones en las escalas de sueldos y en
los subsidios (doc. FC 95/14) |
| Se informará al Comité de las variaciones
registradas en los sueldos y en los subsidios desde el último período de sesiones. |
| 15. Estadísticas de los servicios de personal (doc.
FC 95/15) |
para información |
| De conformidad con la práctica habitual, se
presentará al Comité su informe anual sobre el número de puestos de plantilla y otros
servicios de personal al 30 de junio de 2000. |
| 16. Propuesta relativa a la información adicional sobre la
dotación de personal (doc. FC 95/16) |
para decisión |
| A la vista de la información facilitada en el
documento, la Secretaría solicitará la orientación del Comité de Finanzas con respecto
a la futura presentación del documento sobre Estadísticas de los servicios de
personal. |
| 17. Cambios en el Estatuto del Personal - Nuevo formato de
presentación para Intranet (doc. FC 95/17) |
para decisión |
| A fin de facilitar la incorporación del
Estatuto del Personal (y el Manual Administrativo de la FAO) a Intranet, se ha creado un
patrón de tratamiento de textos a fin de normalizar la numeración y el formato de los
párrafos. Aunque el texto real del Estatuto del Personal no se verá afectado por el uso
de este modelo, la numeración de los párrafos dejará de corresponder a la versión
actual. Aunque pequeños, los cambios requieren la aprobación del Consejo de la FAO. Se
invitará al Comité a examinar la propuesta, en virtud de lo dispuesto en el Artículo
XXVII.7 a) del Reglamento General de la Organización, y presentarla al Consejo para su
aprobación. |
IV. ASUNTOS DE
ORGANIZACIÓN
|
| Informes de la Dependencia Común de Inspección de las
Naciones Unidas |
para información |
- Compromiso y cooperación del sector privado con el sistema de las
Naciones Unidas (doc. CL 119/INF/13)
|
- Políticas y prácticas en la utilización de servicios (doc. CL
119/INF/14)
|
| Estos documentos se presentarán al Comité
para su información y para que formule las observaciones que considere oportunas al
Consejo. |
V. PROGRAMA MUNDIAL DE
ALIMENTOS
|
| Informe del PMA sobre la Ejecución del Presupuesto
de 1998-1999 (doc. FC 95/19) |
para debate |
| De conformidad con el Artículo 29 d) del
Estatuto del PMA, el Comité recibirá un informe sobre la ejecución del presupuesto de
1998-1999 para su examen y para que formule las observaciones que considere oportunas a la
Junta Ejecutiva. |
| 18. Cuentas comprobadas del PMA de 1998-1999 (doc. FC 95/20)
|
para debate |
| El Comité recibirá las cuentas comprobadas
de 1998-1999, junto con el Informe del Auditor Externo. |
| 19. Presupuesto complementario para 2000-2001 (doc.
FC 95/21) |
para debate |
| En 1996, la Director Ejecutiva comenzó un
programa de cambio y reforma de la gestión a fin de administrar la Organización con
mayor eficacia. La última fase del proceso, consistente en el traslado sobre el terreno
de las Oficinas Regionales que están todavía en la Sede, tendrá lugar en el año 2001. |
| Este desplazamiento requiere la creación de
varios nuevos puestos en la Sede y sobre el terreno. Esta propuesta se presentará a la
Junta Ejecutiva del PMA para su aprobación en octubre de 2000. Se invitará al Comité de
Finanzas a presentar sus observaciones sobre esta propuesta a la Junta Ejecutiva. |
VI. OTROS ASUNTOS
|
| 20. Métodos de trabajo del Comité de Finanzas |
para debate |
| De conformidad con la práctica habitual del
Comité, los Miembros tendrán la oportunidad de formular observaciones sobre el
funcionamiento del período de sesiones y presentar propuestas de mejoras para el futuro. |
| 21. Fecha y lugar del 96º período de sesiones |
para debate |
| Se informará al Comité de los preparativos
para su próximo período de sesiones. |
| 22. Otros asuntos |
