المؤتمر العام

1 - تنص المادة 4(أ) من لائحة الصندوق المشترك للمعاشات التقاعدية لموظفى الأمم المتحدة على أن "يدير الصندوق مجلس المعاشات التقاعدية لموظفى الأمم المتحدة، ولجنة لكل منظمة تشترك فى عضوية الصندوق، وأمانة للمجلس ولكل لجنة من هذه اللجان". وتنص المادة 6(ج) على "أن تتألف لجنة المعاشات التقاعدية فى كل منظمة من أعضاء وأعضاء مناوبين يختارون من جانب جهاز المنظمة الذى يماثل الجمعية العامة ومن جانب كبير المسؤولين الاداريين فيها ومن المشتركين العاملين ...".

2 - وتضطلع لجنة المعاشات التقاعدية فى المنظمة بدور مهم فى الجهود العامة التى تبذل لتنسيق المعاشات التقاعدية لموظفى الأمم المتحدة وادارتها، بما يتفق واحتياجات المنظمات المشتركة فى النظام الموحد للأمم المتحدة والموظفين التابعين لها الذين قد يخدمون ويتقاعدون فى جميع بلدان العالم. وتقتضى خصائص الخدمة المدنية الدولية فى منظومة الأمم المتحدة توجيه عناية خاصة للقضايا التى تعرض على الجمعية العامة للأمم المتحدة ودراسة هذه القضايا بتعمق. ومسؤوليات لجنة المعاشات التقاعدية فى المنظمة هى:

(أ) استعراض لائحة الصندوق وقواعده الادارية بغرض ادخال التعديلات المحتملة عليها من أجل تحديد موقف الوفد الممثل للجنة فى المجلس المشترك لصندوق الأمم المتحدة للمعاشات التقاعدية، الذى يتقدم، بدوره، بالتوصيات، حسبما يقتضيه الحال، الى الجمعية العامة للأمم المتحدة؛

(ب) تفسير لائحة الصندوق وقواعده الادارية وتطبيقها فى الحالات التى يعترض فيها المشتركون من المنظمة على قرار لأمين لجنة المعاشات التقاعدية للعاملين فى المنظمة فيما يتعلق باستحقاقات المشتركين و/أو أوضاعهم؛

(ج) منح استحقاقات العجز للمشتركين من المنظمة (25 - 30 حالة تقريبا سنويا) بمقتضى لائحة الصندوق المشترك للمعاشات التقاعدية لموظفى الأمم المتحدة وقواعده.

3 - وتجتمع اللجنة فى روما حسب الحاجة (وهى تعقد فى العادة ما بين 6 و 8 اجتماعات سنويا يستغرق الواحد منها نصف يوم). وتعين اللجنة ثلاثة أعضاء وثلاثة مناوبين (عضو ومناوب من الأعضاء الذين يعينهم مؤتمر المنظمة، والمدير العام، والمشتركون فى الصندوق من المنظمة) لتمثيل المنظمة فى مجلس المعاشات التقاعدية لموظفى الأمم المتحدة، وهو أعلى جهاز ادارى فى الصندوق، ويرفع تقاريره مباشرة الى الجمعية العامة للأمم المتحدة. ويعقد مجلس المعاشات التقاعدية اجتماعات دورية لا تقل عن اجتماع واحد كل عامين.

4 - وتتألف لجنة المعاشات التقاعدية فى المنظمة من:

· ثلاثة أعضاء (وثلاثة أعضاء مناوبين) يعينهم المؤتمر العام للمنظمة؛

· ثلاثة أعضاء (وثلاثة أعضاء مناوبين) يعينهم المدير العام؛

· ثلاثة أعضاء (وثلاثة أعضاء مناوبين) يعينهم المشتركون فى الصندوق من موظفى المنظمة.

5 - وفيما يلى أسماء الأعضاء والأعضاء المناوبين الذين عينهم المؤتمر فى لجنة المعاشات التقاعدية للمنظمة فى الوقت الحاضر:

6 - ونظرا لأهمية عامل الوقت ولتفادى تكاليف السفر الباهظة لحضور اجتماعات لجنة المعاشات التقاعدية التى تعقد فى روما، كان المؤتمر العام يعين عادة ممثلين ممن يكون عملهم فى روما.

7 - وعلى ذلك يرجى من المؤتمر أن يعين فى لجنة المعاشات التقاعدية من يشغلون المناصب الشاغرة التالية:

(أ) عضو يعمل من 1/1/2000 الى 31/12/2002؛
(ب) عضو يعمل من 1/1/2001 الى 31/12/2003؛
(ج) عضو مناوب يعمل من 1/1/2000 الى 31/12/2002؛
(د) عضو مناوب يعمل من 1/1/2001 الى 31/12/2003.