I. 引 言

1. 财政委员会在第九十三届会议上要求第九十四届会议的议程包括一项议题，能够与外聘审计员一起讨论其下两年度的工作计划及其重点程度。本说明的目的在于准备并便于这种交流。
2. 本说明连续回顾了关于外聘审计员职责范围和决定其工作计划遵循的原则以及他所承担的两大类任务的文本(A)。然后本说明列举了法国审计法院自其第一次任期以来对本组织行政和管理进行主要检查的领域(B)。最后本说明提出了一份外聘审计员可能从中选择在2000－2001两年度进行审查的非全面性的一般主题清单(C)。

II. 外聘审计员的任务及工作范围

A. 外聘审计范围及确定外聘审计员工作计划遵循的原则

3. 财务条例12.3至12.6条中列有这些原则，兹复述如下：

• 12.3 进行审计工作应遵照普遍接受的共同审计标准和本条例附件I所列的关于职权范围的补充规定，除非财政委员会另有任何特殊指示。
• 12.4 外聘审计员可以就本组织的财务手续、会计制度、内部财务监督、以及整个行政管理的效率如何，提出意见。
• 12.5 外聘审计员应该是完全独立的，并独自负责审计工作。
• 12.6 财政委员会可以要求外聘审计员进行某些特定的审核，并就其结果单独提出报告。

1. 审计员的任务。

按照上述财务条例第12.3条陈述的规定并依照财务条例附件中所列联合国系统各组织外聘审计补充职责范围内的原则、标准和目的行使任务。

在为审核帐目分别提出两年度中第一年中期财务报告然后提出两年度财务报告以后，审计法院将粮农组织外聘审计员60％左右的工作主要用于总部的两次任务。2000－2001两年度的任务将于2001年春季和2002年春季进行。还应当指出，在粮农组织设有区域办事处（或分区域办事处），或常驻代表处的国家进行的审计也部分有助于完成这一审计任务。

2. 检查管理任务。

2. 自1994年以来审计法院已经审查的与
   行政及财务管理有关的领域或主题

1. 1994－1995两年度

审查差旅管理（业务行政管理、行政程序及会计、本组织执行的政策

2. 1996－1997两年度

更换财务和人事自动化管理系统以及购买Oracle系统；

3. 1998－1999两年度：正在进行的审查

• 人力资源的管理、变化及政策；
• 粮食安全特别计划；
• 一般事务及新闻部共同帐目管理。

5. 首先应指出，年初以来已经开始进行的对预算、财务和会计信息新软件（Oracle、FAS、Atlas、BMM和Datawarehouse）的评价工作应在整个两年度期间继续进行。
6. 在可考虑的新主题中，可以提及如下方面，但这并非一份全面的清单：

7. 最后，外聘审计员认为有必要提及，在该两年度内他将继续其实地任务，每年访问区域办事处或地方办事处5－6次，其目的不仅是检查有关办事处和代表处的行政及财务管理，而且是核实各个实地项目的执行情况。关于这些任务，他高兴地强调指出今年发展中国家的一名审计员加入每一个由两名法国审计员组成的小组进行实地访问而开展培训和合作的重大努力。总共有七个不同国家的十名审计员参加了我们于1999年和2000年对粮农组织和粮食计划署的检查。这项工作符合财政委员会的愿望，将在本两年度予以保持。