APRC 00/INF/1

　


粮农组织第二十五届
亚洲及太平洋区域会议

2000年8月28日－9月1日， 日本横滨

情 况 介 绍

　

会议安排

  1. 粮农组织第二十五届亚洲及太平洋区域会议将于2000年8月28日至9月1日在日本横滨Pacifico Yokohama饭店举行。全体会议的开幕式将于2000年8月31日10:00时举行。

  2. 会议的正常工作时间为09:30－12:30时以及14:30－17:30时，除非大会另作决定。

  3. 每天将发布日刊，提供会务的详细情况、会议时间表、讨论的议题和其它一般情况。

  4. 暂定注释议程（APRC/00/1）已同邀请函一起分发。

  5. 粮农组织将提供会议秘书，由粮农组织的若干工作人员予以协助，其姓名和职务将列入会议第一天公布的名单之中。

工作语言

  1. 将提供中文、英文和法文同声传译。文件将以法文、中文和英文发行。

与新闻界的联络及宣传

  1. 在会议期间，粮农组织的一名新闻官员与日本政府的一名新闻官员将一起与新闻界联络并负责有关对公众的宣传事项。

  2. 将向记者提供采访证。采访记者须向设在会场的接待处提供与护照照片大小相同的两张照片及其编辑或雇用单位签发的委任函。

文 件

  1. 将在会议召开之前向所有应邀国家政府和组织寄送工作文件。会议期间起草的文件将在会议厅外的文件分发台提供。文件台还将发送邮件和电报，并处理一般性查询。

建议草案和修正案

  1. 希望提交建议草案或要求会议作出决定的其它文件的代表请将其以法文或英文拟就的文本送交会议秘书，如有可能请提供三份打印稿。希望散发与会议议程有关的其它书面材料的代表请向秘书处提供25份法文、15份中文和100份英文副本供散发。

事先提供讲话稿和发言稿

  1. 当宣读事先准备好的讲话稿或发言稿时，如能事先向会议秘书处提供三份打印副本，将有助于秘书处的工作并确保口译的准确性。

信 函

  1. 有关区域会议的所有信函应寄往粮农组织亚洲及太平洋区域办事处会议秘书，地址：Maliwan Mansion，39Phra Atit Road，Bangkok 10200 Thailand，电话：66-2-281-7844，传真：66-2-280-0445，电子函件：[email protected] 并抄送政府联络官员，地址如下：

Mr Takafumi Tahara
Director
International Cooperation Planning Division
Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries
1-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo
100-8950 Japan
Tel.: 81-3-3502-8111 (ext. 2840) and 81-3-3501-4095 (direct)
Fax: 81-3-3502-8083
E-mail: [email protected]

会议期间会议秘书的地址为：

Mr Donato Antiporta
Conference Secretary
25th Regional Conference for Asia and the Pacific
Tel.: 81-45-223-6085
Fax: 81-45-223-6086
E-mail: [email protected]

　

  1. 将在会场提供电话和传真服务以及旅游问询处。在饭店服务处和附近的一个邮局提供邮政服务。

日本入境手续

  1. 由于会议秘书处不能协助在抵达时办理入境签证，前往日本的旅行者必需持有有效签证。应在旅行日期之前从最近的日本使团或领事馆获得日本入境签证。

  2. 请与会者在抵达前至少提前3周将航空公司名称、班机号、抵达时间及其它有关情况通知在东京的联络官员，以确保在抵达东京新国际机场（成田机场）时得到适当的接待。请与会者在其行李上作出明确标记，以便于识别。

  3. 在抵达东京新国际机场（成田机场）时，与会者将受到接待，如果他们事先向政府联络官员提出要求，将向他们提供从机场至各自旅馆的运送车辆。将为部长级官员提供便利的入境手续（海关和移民局）。会议结束时，将安排从旅馆至机场的运送车辆。

  4. 请所有与会者尽早作好回程安排。一俟抵达日本，请立即与会场的旅行处联系，以便为其配偶安排特别内部参观并确认其离开日期和时间。

外汇和银行

  1. 货币单位为日元(￥)。在会场设有银行/外汇服务台，仅提供美元兑换日元的服务。在本文件付印时，汇率大约为1美元兑换105日元（2000年4月）。

医疗服务和急救

  1. 会场将提供急救服务。附近的一家大医院将提供紧急医疗服务。

旅馆安排

  1. 应尽早（至迟于2000年6月30日以前）按附件A中印制的表提出预订旅馆的申请，申请表格原件寄送东京的会议联络官员，副本寄送泰国曼谷的会议秘书（见上述第12段）。

  2. 附件B中所列旅馆将为与会者及其家属提供住房。

报到登记

  1. 请所有代表和观察员一俟抵达即到会议厅或Navios Yokohama饭店报到，以便能够为其提供身份牌。会议厅报到处将于2000年8月27日（星期日）10:00－18:00时和2000年8月28日（星期一）08:00时起办公。Navios Yokohama饭店报到处将于2000年8月27日（星期日）10:00－18:00时办公。会议秘书处将在会议第一天公布与会者临时名单。对该名单的任何更正或增补应通知秘书处。仅向报到登记的与会者颁发特别身份牌，以使他们能够进入会场。

天气和时间

  1. 横滨位于北纬35度。8月份横滨的平均气温为25/30摄氏度。宜携带单薄棉质服装。日本时间比格林尼治时间早九个小时。

电 压

  1. 日本的电压为100伏（50HZ）。

　

附件 A

旅馆预订和抵达通知表

1.

姓名:___________________________________________ 
          姓                      名

2. 国家/组织:____________________________________________________
3. 头衔和职务:_____________________________________________________
4. 地址(邮政):_______________________________________________________

电话:____________ 电传:________________ 电子函件:__________________
5. 与会身份:   ___ 代表            ____观察员          ____ 秘书处 
6. 随行配偶 :   __ 有  配偶姓名: _______________________
                __ 无
7. 预期在日本停留日期:   从_______________ 至 ______________
8. 抵达情况: 日期:_____________________  时间:_______________

航线和班机号_______________ 来自(城市):____________________
9. 离开情况: 日期___________________  时间_______________

航线和班机号._______________ 离开东京
10. 希望的旅馆安排: ___  单人   ___ 双人 [人数/一人 两人]
                     ___ 套间

进住日期: _________________ 离开日期: ____________________
11. 请按选择顺序填写旅馆名称和房间等级编号（见附件B第5栏）:

第一 ________________ 第二_________________ 第三___________________

------------------------
说明：请每一与会者填写以上表格，一式两份，至迟于2000年6月30日以前尽快按下述地址各寄一份。即使航班情况不详也可寄出，随后可用传真或电子函件通知有关航班的详细情况。

(a)

Mr Takafumi Tahara

(b)

Mr Donato Antiporta
　

Liaison Officer (FAO Conference)

 　

Conference Secretary
　

Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries

 　

FAO Regional Office for Asia and the Pacific
　

Tokyo, Japan

 　

Bangkok, Thailand
　

电话: 81-3-3502-8111 (分机：2840)

 　

电话: 66-2-281-7844
　

81-3-3501-4095 (直线)

 　

传真: 66-2-280-0445
　

传真: 81-3-3502-8083

 　

电子函件: [email protected]
　

电子函件: [email protected]

 　 　

　

附件B

旅 馆 名 单

地 址

至会场
的距离

房 间

价格(进住人数)

房 间
等级号*

Yokohama Grand Inter- Continental Hotel

1-1-1, Minato-Mirai, Nishi-ku,

Yokohama, 220-8522 Japan

电话: 81-45-223-2222

传真: 81-45-221-0650

会场附近

标准双人间**

(24米2)

豪华型双人间

(38米2)

套间(84米2)

￥13 860日元(单人)

￥18 480日元(双人)

￥16 170日元(单人)

￥20 790日元(双人)

￥80 850日元

A

B

C

Pan Pacific Hotel Yokohama

2-3-7, Minato-Mirai, Nishi-ku,

Yokohama, 220-8543 Japan

电话: 81-45-682-2222

传真: 81-45-682-2223

步行3分钟

双人间
(40米2)

￥17 325日元(单人)

￥23 100日元(双人)

D

Navios Yokohama

Shinko-cho, Naka-ku,

Yokohama, 231-0001 Japan

电话: 81-45-633-6000

传真: 81-45-633-6001

步行10分钟

单人间
(19米2)

双人间**

(29米2)

￥7 900日元

￥9 450（星期五、星期六）

￥14 175

￥16 065（星期五、星期六）

E


F

注 意

价目包括小费和税，但不包括早餐。
　

*请在旅馆预定和抵达通知表（附件A）上指明房间等级编号
　

**房间数量有限。尽管您提出申请，但可能提供另一种房间。