عملية تقديم الطلب.

·         ينبغي للمنظمات الحكومية الدولية التي لا تربطها أية علاقات رسمية بمنظمة الأغذية والزراعة أو بمنظمة الصحة العالمية أن تملأ استمارة الطلب . وسوف تقوم أمانة الدستور الغذائي ومكتبا الشؤون القانونية لدى كل من المنظمتين بالنظر في هذا الطلب. وخلال العملية قد تُطرح أسئلة إضافية على الجهة المقدمة للطلب.

·         وينبغي للمنظمات غير الحكومية التي لا تربطها أية علاقات رسمية بمنظمة الأغذية والزراعة أو بمنظمة الصحة العالمية أن تملأ استمارة الطلب وأن تقدم المعلومات ذات الصلة على الوجه المطلوب في الاستمارة. ويتعيّن على المنظمة المعنية أن تدرس النص المتعلق بمشاركة المنظمات غير الحكومية قبل أن تقدّم طلبها للتأكد مما إذا كانت تستوفي المعايير المطلوبة. وسوف تقوم أمانة الدستور الغذائي ومكتبا الشؤون القانونية لدى كل من المنظمتين فضلا عن اللجنة التنفيذية لهيئة الدستور الغذائي بالنظر في الطلب. ومن ثم سترفع اللجنة التنفيذية توصيةً بشأن الطلب إلى المديرَين العامّين للمنظمتين.

·         وينبغي للمنظمات الحكومية الدولية وللمنظمات غير الحكومية التي تربطها علاقات رسمية بمنظمة الأغذية والزراعة أو بمنظمة الصحة العالمية أن تملاً استمارة الطلب فتمنح صفة مراقب.