Campo de TRN (Número de Registro Temporal) (11) - este es un campo obligatorio. ¡Nunca lo deje en blanco!
  • Para cada nuevo registro que se prepare, ESCRIBA un número de TRN único y secuencial en este campo (p.ej. 1, 2, 3, ...). Nota, no se requiere ESCRIBIR el "código de centro cooperante" (p.ej. FA, MX, BF etc.) o el "año de registro" (p.ej. 01) como parte del  TRN, ya que esta información se agregará durante la exportación de los registros.
  • El  TRN proporciona un medio para localizar (recuperar) un registro de su base de datos local (al usar la opción "Browse (hojear)" de la función "Edit record(s) (editar registros)", usted puede recuperar los registros al buscar por los números de "TRN". IMPORTANTE - si este campo se deja en blanco NO será posible SALVAR el registro.
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    • Además del TRN, existen otros 2 números que se utilizan en este programa:
    • MFN (Master File Number)(Número de archivo maestro)
    • FRN (Final Record Number)(Número de registro final)

    MFN (Master File Number) (Número de archivo final) - Cada vez que se crea y se salva un registro nuevo, el programa asigna automáticamente a ese registro, un número de seis dígitos único y secuencial llamado "Master File Number" (MFN). El MFN es necesario para el funcionamiento interno de todos los programas basados en ISIS. Ya que este número se asigna automáticamente, el analista no tiene que preocuparse sobre la asignación del MFN durante la elaboración del registro. Sin embargo, durante la Exportación o Importación de un grupo de registros, el analista debe tomar en cuenta el MFN de la manera en que se explica en la publicación Guidelines for Bibliographic Description and Data Entry. Part 2. Section: Allocation of FRNs and Dispatch of Records to CSA (Guía para la Descripción Bibliográfica e Ingreso de Datos. Parte 2, Sección: Asignación de FRNs y envío de registros a CSA).

    FRN - (Final Record Number)(Número de registro final) El FRN se usa para asignar la numeración secuencial final a los registros que se enviarán al Editor de ASFA (CSA). El FRN es el único número que deberá incluirse en los registros exportados. El FRN consiste de 2 partes: Código del Centro Cooperante junto con los dos dígitos correspondientes al Año de Registro (p.ej. ^aFA02), y el número de identificación de cinco dígitos (p.ej. ^b00001). El procedimiento para asignar los FRNs se explica en la publicación Guidelines for Bibliographic Description and Data Entry. Part 2. Section: Allocation of FRNs and Dispatch of Records to CSA (Guía para la Descripción Bibliográfica e Ingreso de Datos. Parte 2, Sección: Asignación de FRNs y envío de registros a CSA).