| Campo de AUTOR INSTITUCIONAL (MONOGRÁFICO) (210): Llene este
campo cuando el documento a describir contenga un Autor Institucional
relacionado con el nivel monográfico. El Autor Institucional es el nombre
de la(s) organización(es) con responsabilad intelectual, técnica o editorialmente
del contenido del documento. El Autor Institucional (monográfico)
está compuesto de 3 elementos: 1) Cuerpo principal, 2) Ubicación,
y 3) Cuerpo menor (si está incluido).
N.B. Un asterisco* indica un cambio en las reglas respecto a la
versión previa de este programa.
Existen dos maneras de ingresar el nombre de un Autor Institucional:
1) USANDO la lista de selección (ver el ejemplo 1); o, 2) ESCRIBIENDO
el nombre directamente en el campo cuando éste no se encuentre en
la lista de selección (ver el ejemplo 2):
- Ingresar un nombre de Autor Institucional usando la lista de selección:
- Haga CLICK en el botón BROWSE (hojear) para desplegar la lista
de selección de Autores Institucionales de la cual se seleccionará
el nombre,
- ESCRIBA las primeras letras del nombre del Autor Institucional
en la casilla "Start from", (Iniciar desde) ,
y haga CLICK en el botón BROWSE para ubicar la posición del nombre
en la lista de selección,
- Haga CLICK en la viñeta próxima al nombre requerido y después
haga CLICK en el botón REPLACE (sustituir). El nombre seleccionado
aparecerá automáticamente en el campo.
Nota: Este campo es repetible, por lo tanto, para añadir un nombre
de Autor Institucional haga CLICK en el botón REPEAT (repetir) para
desplegar otro campo de Autor Institucional.
- Si, después de haber hojeado la lista de selección, siguiendo
el ejemplo anterior, el nombre del Autor Institucional no
está incluido haga CLICK en el botón CANCEL (cancelar) para regresar
a la hoja de trabajo, después ESCRIBA el nombre nuevo en el campo,
de acuerdo con las siguientes instrucciones:
- Ingrese el nombre de Autor Institucional usando el siguiente
esquema: Cuerpo principal, Ubicación, Cuerpo menor (si
está incluido)
Por ejemplo: Ministerio de la Industria Pesquera, La Habana (Cuba).
Cent. de Investigaciones Pesqueras
- El nombre de los lugares (p.ej., poblaciones, ciudades) no debe
incluirse en el elemento "Ubicación" si el mismo ya
forma parte del Cuerpo Principal del nombre de la institución:
Por ejemplo: London Univ. (UK), Dep. of Marine Biology
Sin embargo, el nombre de un país siempre debe ingresarse en
el elemento "Ubicación", aún cuando este nombre ya sea
parte del Cuerpo Principal del nombre de la institución:
Por ejemplo: Asociación Química Argentina, Buenos Aires (Argentina)
La localidad (ciudad) en el nombre de Autor institucional en
un idioma distinto del inglés puede ser ingresada en su
idioma original, como aparece en el documento, mientras que el
nombre del país debe ser ingresado en inglés. *
- Ingrese los nombres de Autor Institucional en el mismo idioma
en el que aparecen en el documento. Si el nombre es una traducción,
entonces ingrese el nombre de la organización en su idioma original,
si este puede localizarse.
- Escriba en mayúsculas la letra inicial de la primera palabra
y la letra inicial de cada palabra significativa en el nombre
de Autor Institucional.
- Ingrese los nombres de organizaciones internacionales en inglés,
a menos que la organización sea conocida generalmente por un nombre
en otro idioma.
- Translitere los nombres que aparezcan en alfabetos no-romanos
de acuerdo con las recomendaciones del Anexo 1 de la "Guidelines
for Bibliographic Description and Data Entry" (Guía para la Descripción Bibliográfica e Ingreso
de Datos).
No hay necesidad de abreviar palabras genéricas en los
Nombres Institucionales; estas pueden ser ingresadas de forma completa
tal cual aparecen en el documento. Sin embargo, si el autor institucional
ya está incluido en la lista de selección en su forma
abreviada, debe ser seleccionado desde allí e ingresado como
está, sin cambiar las palabras abreviadas.*
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