El ISSN puede ingresarse de dos maneras: 1) Ingreso automático; o, 2) Ingreso manual.

1. Ingreso automático: En la mayoría de los casos, el número de ISSN es registrado automáticamente en este campo, durante el ingreso de los datos del "título de la serie" en el campo "Serial title" (título de la Serie). Este ingreso automático sólo ocurre cuando el título de serie elegido de la lista de selección está ligado a un número de ISSN. Puesto que este campo está ligado a los campos de título de la Serie y de título abreviado de la Serie, cuando se selecciona el ISSN de la lista de selección de este campo, el título de Serie completo y el título de Serie abreviado ingresarán automáticamente a sus campos respectivos.

2. Ingreso manual: Ingrese manualmente el ISSN cuando:

• El número de ISSN de la Serie que aparece en la lista de selección no corresponda con el que presenta el documento (en cuyo caso el ISSN debe corregirse, y esta corrección deberá notificarse a la FAO para que este cambio quede reflejado en la futura actualización de la lista de selección de los títulos de Series); y,

• El título de la Serie no esté incluido en la lista de selección de los títulos de Series.

• Cuando ingrese manualmente el número de ISSN, solamente escriba los dos grupos de 4 dígitos separados por un guión sin espacios.

Por ejemplo: 0182-0745

*NOTA respecto a la definición del ISSN. El ISSN es el código internacional estandarizado que permite la identificación de cualquier publicación serial independientemente de su país de publicación, de su idioma o alfabeto, de su frecuencia, medio, etc.