El Autor Institucional (colección) está compuesto de 3 elementos: 1) Cuerpo principal, 2) Ubicación, y 3) Cuerpo menor (si está incluido).

N.B. Un asterisco* indica un cambio en las reglas respecto a la versión previa de este programa.

Existen dos maneras de ingresar el nombre de un Autor Institucional: 1) USANDO la lista de selección (ver el ejemplo 1); o, 2) ESCRIBIENDO el nombre directamente en el campo cuando éste no aparezca en la lista de selección (ver el ejemplo 2):

1. Ingresar un nombre de Autor Institucional usando la lista de selección:

• Haga CLICK en el botón BROWSE (hojear) para desplegar la lista de selección de Autores Institucionales de la cual se seleccionará el nombre,

• ESCRIBA las primeras letras del nombre del Autor Institucional en la casilla "Start from" (iniciar desde), y haga CLICK en el botón BROWSE para localizar el nombre en la lista de selección,

• Haga CLICK en la viñeta próxima al nombre requerido y después haga CLICK en el botón REPLACE (sustituir). El nombre seleccionado aparecerá automáticamente en el campo,

• Este campo es repetible, por lo tanto, para añadir otro nombre de Autor Institucional haga CLICK en el botón REPEAT (repetir) para desplegar otro campo de Autor Institucional.

2. Si, después de haber hojeado la lista de selección, siguiendo el ejemplo anterior, el nombre del Autor Institucional no está incluido en la lista de selección, haga click en el botón CANCEL (cancelar) para regresar a la hoja de trabajo, después ESCRIBA el nombre nuevo directamente en el campo, de acuerdo con las siguientes instrucciones:

• Ingrese el nombre del Autor Institucional usando el siguiente esquema: Cuerpo principal, Ubicación, Cuerpo menor (si está incluido)

Por ejemplo: Ministerio de la Industria Pesquera, La Habana (Cuba). Cent. de Investigaciones Pesqueras

• El nombre de los lugares (p.ej., poblaciones, ciudades) no debe incluirse en el elemento "Ubicación" si el mismo ya forma parte del Cuerpo Principal del nombre de la institución:

  Por ejemplo: London Univ. (UK), Dep. of Marine Biology

  Sin embargo, el nombre de un país siempre debe de ingresarse en el elemento "Ubicación", aún cuando este nombre ya sea parte del Cuerpo principal del nombre de la institución:

  Por ejemplo: Asociación Química Argentina, Buenos Aires (Argentina)

  La localidad (ciudad) en el nombre de Autor institucional en un idioma distinto del inglés puede ser ingresada en su idioma original, como aparece en el documento, mientras que el nombre del país debe ser ingresado en inglés. *

• Ingrese los nombres de "Autor Institucional" en el mismo idioma en el que aparecen en el documento. Si el nombre es una traducción, entonces ingrese el nombre de la organización en su idioma original, si este puede localizarse.

• Escriba en mayúsculas la letra inicial de la primera palabra y la letra inicial de cada palabra significativa en el nombre de Autor Institucional.

• Ingrese los nombres de organizaciones internacionales en inglés, a menos que la organización sea conocida generalmente por un nombre en otro idioma.

• Translitere los nombres de alfabetos no-romanos de acuerdo con las recomendaciones del Anexo 1 de la "Guidelines for Bibliographic Description and Data Entry" (Guía para la Descripción Bibliográfica e Ingreso de Datos).

• Instituciones reconocidas u organismos con estructuras complejas pueden ser ingresados por el acrónimo de su estructura superior para permitir un tercer nivel en el nombre institucional.

  Por ejemplo: FAO Fisheries and Aquaculture Department, Rome (Italy). Fisheries and Aquaculture Statistics and Information Service

• No hay necesidad de abreviar palabras genéricas en los Nombres Institucionales; estas pueden ser ingresadas de forma completa tal cual aparecen en el documento. Sin embargo, si el autor institucional ya está incluido en la lista de selección en su forma abreviada, debe ser seleccionado desde allí e ingresado como está, sin cambiar las palabras abreviadas.*