• En ciertos casos, las "notas" pueden ser obligatorias dependiendo del tipo de información que haya sido ingresada en otros campos. Por ejemplo:

• Si se ha seleccionado el código "Y" en el campo "Literary style" (Estilo literario), para indicar que el documento no es un texto completo sino sólo un resumen, debe escribir una nota, de acuerdo al siguiente ejemplo: Summary only.

• Si se ha seleccionado el código "Z" en el campo "Literary style" (Estilo literario), para indicar que el documento analizado contiene una bibliografía sustancial o que el documento es una bibliografía, debe escribir una nota especificando el número de referencias, de acuerdo al siguiente ejemplo: Includes 160 refs.

• En otros casos, puede ser útil añadir una nota indicando la presencia de información que no pueda ingresarse en el campo "Type of document" (Tipo de documento) ya que en este campo se puede seleccionar un solo código. Por ejemplo, si se selecciona el código "D" para ilustraciones o "G" para mapas/atlas en el campo de "Tipo de documento" para indicar que el documento que se está describiendo consiste exclusiva o principalmente de una o más ilustraciones, mapas o atlas, se puede ingresar una nota informando acerca del número de ilustraciones, etc., o la escala en la que están elaborados los mapas incluidos en un documento:

Por ejemplo: 160 engineering drawings, o 3 maps: scale 1:8,500,500.

• Si un documento se publica de manera separada en otro sitio y en el documento analizado se dan detalles de esta publicación, se debe ingresar una nota que proporcione la información apropiada para la publicación alternativa:

Por ejemplo: Also published in: Aquaculture, v. 30(1-4)pp. 20-30(1983).

• Cuando la traducción de un documento aporte datos del documento original, tales como título y año, debe ingresarse una nota que proporcione la información respectiva:

Por ejemplo:

Translated from French to English. Original French title: "La truite, biologie et ecologie", Published by INRA, Paris (France) 1991.

• La nota debe escribirse en inglés.

• Cuando prepare registros de literatura gris, la información respecto a la disponibilidad del documento deberá escribirse en este campo.

• Número especial: Si un ejemplar completo de una serie descrito con el nivel "AS" está dedicado a un tópico en particular y tiene su título propio, debe ingresarse una nota en este campo escribiendo el título del número especial.

Este campo es repetible, por lo tanto puede ingresarse más de una Nota haciendo CLICK en el botón REPEAT (repetir). Cada nota deberá terminar con un punto final.