• Los Descriptores Temáticos son términos o palabras clave que describen (es decir, indizan) el contenido temático del documento. Los descriptores son muy importantes, ya que son utilizados para la búsqueda y recuperación de los registros de la base de datos.

• En este campo SÓLO pueden ingresarse los descriptores que aparecen en el Tesauro de ASFA. Ingrese, al menos UN descriptor temático en este campo, sin embargo, se pueden ingresar tantos descriptores como sean necesarios - usualmente para describir un documento son suficientes de 2 a 5 términos.

Existen dos formas de ingresar los "Descriptores Temáticos" en este campo: 1) Usar la lista de selección, o 2) Escribir el descriptor directamente en el campo (no recomendable).

1. USO DE LA LISTA DE SELECCIÓN. Este método es el más recomendado para los indizadores.

• Haga CLICK en el botón BROWSE (hojear) para desplegar todos los descriptores del Tesauro de ASFA, los cuales están enlistados en orden alfabético:

Nota: los descriptores "aceptados" del Tesauro de ASFA aparecen en la lista de selección en color "AZUL". La lista también incluye "Términos prohibidos", que no pueden usarse como Descriptores Temáticos; estos términos aparecen en la lista de selección en color "ROJO" y están acompañados con la referencia apropiada al "término aceptado" que debe usarse en lugar del término prohibido.

• ESCRIBA en la casilla "Start from" (Iniciar desde), las primeras letras del descriptor que busca,

• Haga CLICK en el botón BROWSE (hojear) para localizar al descriptor en la lista,

• Seleccione el descriptor deseado haciendo CLICK en la viñeta próxima al descriptor,

Nota: para ver más descriptores (que no aparezcan en la pantalla actual) ESCRIBA las primeras letras del descriptor deseado en la casilla "Start from" (Iniciar desde), posteriormente haga CLICK en el botón BROWSE y nuevamente haga CLICK en la viñeta del descriptor elegido

• Haga CLICK en el botón APPEND (añadir), para ingresar todos los descriptores seleccionados en el campo de Descriptores Temáticos.

Nota: si usted hace CLICK en el botón REPLACE (sustituir), se borrarán todos los descriptores previamente ingresados y serán "sustituidos" por los nuevos descriptores seleccionados.

2. INGRESAR EL DESCRIPTOR DIRECTAMENTE EN EL CAMPO. Este método SÓLO se recomienda para los indizadores que ya estén familiarizados con el uso del Tesauro de ASFA:

• ESCRIBA el/los descriptor(es) directamente en el campo, separando cada descriptor con un punto y coma.