• Ingrese en este campo el Descriptor(es) Geográfico que describa una área importante para el documento que se está indizando. Puede consultarse la Guía, ASFIS 7, Geographic Authority List (Lista de Autoridad Geográfica).

Existen dos formas de ingresar los Descriptores Geográficos en este campo: 1) Usar la lista de selección, o 2) Escribir el descriptor directamente en el campo.

1. USO DE LA LISTA DE SELECCIÓN. Se recomienda este método, pero, ya que no todos los nombres Geográficos están incluidos en la lista de selección, frecuentemente es necesario "escribir el nombre geográfico directamente en el campo" (ver item-2):

• Haga CLICK en el botón BROWSE (hojear) para desplegar la lista de Descriptores Geográficos los cuales estan enlistados en orden KWOC (Key Word Out of Context) (Palabras Clave Fuera de Contexto), (esto le permitirá encontrar los términos deseados dentro de un término compuesto o dentro de una frase);

• ESCRIBA las primeras letras del descriptor que busca, en la casilla "Start from" (Iniciar desde);

• Haga CLICK en el botón BROWSE para localizar al descriptor en la lista;

• SELECCIONE el descriptor deseado haciendo CLICK en la viñeta próxima al descriptor;

Nota respecto a los descriptores no encontrados en la lista de selección. Si el término deseado no aparece en la lista de selección, haga CLICK en el botón CANCEL (cancelar) para regresar al campo de Descriptores Geográficos, después ESCRIBA en el campo el descriptor(es) requerido asegurándose que la estructura del descriptor esté de acuerdo a los términos establecidos en ASFIS 7, Lista de Autoridad Geográfica. (Ver item-2). Sin embargo, usted puede encontrar en la lista un término muy similar al que está buscando, si usted desea seleccionar este descriptor para modificarlo posteriormente y asi registrar el lugar geográfico exacto, puede hacer los siguiente: haga CLICK en la viñeta próxima al descriptor y posteriormente haga CLICK en el botón APPEND (añadir). Una vez que el descriptor esté en el campo de "Descriptores Geográficos" se puede editar de acuerdo a sus necesidades, asegurándose que la estructura del descriptor esté de acuerdo a lo especificado en ASFIS-7.

• Para buscar descriptores adicionales (que no aparezcan en la pantalla actual) ESCRIBA las primeras letras del descriptor deseado en la casilla "Start from" (Iniciar desde), después haga CLICK en el botón BROWSE y nuevamente haga CLICK en la viñeta del descriptor seleccionado.

• Haga CLICK en el botón APPEND (añadir), para ingresar todos los descriptores seleccionados en el campo "Descriptores Geográficos".

Nota: si usted hace CLICK en el botón REPLACE (Sustituir), se borrarán todos los descriptores previamente ingresados y serán "sustituidos" por los nuevos descriptores seleccionados.

2. ESCRIBIR LOS TÉRMINOS DIRECTAMENTE EN EL CAMPO. Use este método cuando la lista de selección no contenga el/los descriptor(es) deseado(s).

• ESCRIBA los descriptores geográficos directamente en el campo, separando cada descriptor con punto y coma.

• Use la publicación: "ASFIS 7 Geographic Authority List" (Lista de Autoridad Geográfica) como guía para elaborar el "Descriptor Geográfico" deseado.