El campo está compuesto de 2 subcampos: (1) ^a Asignación de Serie y (2) ^b Categoría temática.

1. En el subcampo de ^a Asignación de Serie se debe especificar en cual de las series impresas de resúmenes de ASFA (ASFA-1, ASFA-2, ASFA -3) se publicará un registro.

Nota: usted puede asignar al registro una, dos o a las tres series de ASFA, si el documento analizado abarca el ámbito de las tres series. Vea el ítem III más abajo para consultar las instrucciones sobre cómo hacer esto.

2. En el subcampo de ^b Categoría Temática se debe especificar el área temática principal cubierta por el documento.

Los dos subcampos son repetibles como un grupo. Esta condición le permite asignar el mismo registro a más de una, incluso a las tres, series impresas de ASFA, (junto con sus códigos de categoría temática).

COMO INGRESAR

1. ^a Subcampo de ASIGNACIÓN DE SERIE

• Decida, de acuerdo a la temática tratada en el documento, para cúal de las series impresas de ASFA es más relevante el registro elaborado. Refiérase a Guidelines for Indexing (using www-ISIS-ASFA software), Section 3.2.1. para información útil respecto a la identificación de la categoría temática apropiada para el documento.

• Ingrese uno de los códigos de "Asignación de Serie" haciendo CLICK en la casilla adecuada: (Q1) ASFA-1, (Q2) ASFA-2, o (Q5) ASFA-3, para indicar cúal serie de ASFA ha decidido es apropiada para el contenido temático del documento.

• Un registro puede ser relevante para más de una de las series de ASFA, en cuyo caso deben asignársele Códigos de Clasificación Primaria (Primary Classification Codes) para dos (o tal vez tres) de las series de ASFA.

  Por ejemplo: usted está preparando un registro de un documento cuyo título es: "Sedimentation, eutrophication and metal pollution in Delaware Estuary". Este registro cubre la categoría temática de dos Series de ASFA: (Q2)-ASFA 2 (por el aspecto "sedimentation") y (Q5)-ASFA 3 (por el aspecto "pollution").

  En este caso, después de haber elegido una de las Series de ASFA en este subcampo (por ej. Q2), usted debe completar también el subcampo ^b Subject category para esta Serie de ASFA en particular, ingresando el código de categoría temática apropiado, por ej. 2187 (por el aspecto "sedimentation"). LUEGO, para poder asignar el registro a otra Serie de ASFA (por ej. (Q5)-ASFA 3), debe seguir las instrucciones en el ítem-III más abajo, para repetir los dos subcampos como grupo.

• Si es necesario, use el botón "CLEAR" (borrar) para eliminar una selección.

2. ^b Subcampo de CATEGORIA TEMÁTICA

• Elija una categoría temática de ASFA (aquella que mejor describa el área temática principal o primaria* del registro). El código de categoría temática que se ingresa aquí debe ser uno de los que pertenece a la Serie de ASFA seleccionada en el subcampo ^a Journal Allocation. Para obtener ayuda sobre cómo elegir el código de categoría temática apropiado refiérase a la publicación ASFIS-2, ASFIS Subject Categories and Scope Descriptions (Categorías Temáticas y Descripciones de Alcance de ASFIS) la cual provee una descripción completa del alcance temático de cada Serie de ASFA.

• Existen dos formas de ingresar el código de categoría temática en este campo: 1) Use la lista de selección, o 2) Escriba el código de 4 dígitos en la casilla.

1. USO de la lista de selección:

• Haga CLICK en el botón "BROWSE" (hojear) para desplegar la lista de selección de categorías temáticas de ASFA y sus códigos correspondientes;

• Haga CLICK en la viñeta próxima al código de categoría temática seleccionado;

• Haga CLICK en el botón REPLACE (sustituir) para ingresar el código en el subcampo.

2. ESCRIBIR el código de 4 dígitos directamente en la casilla.

3. Para asignar el registro a otra serie impresa de ASFA, junto con su código de categoría temática, realice lo siguiente:

• Haga CLICK en el botón REPEAT para repetir (o volver a desplegar) los dos subcampos como un grupo;

• Ingrese los datos en los dos subcampos como ya se explicó en los ítems I y II.

*Importante: A veces un registro es importante para más de una "categoría temática" de la misma serie, o sea, puede abarcar varios temas de una Serie de ASFA en particular. En este caso, se pueden ingresar hasta tres categorías temáticas "adicionales" o "secundarias" (lo cual indica que estas áreas temáticas son de MENOR importancia). Realice este procedimiento posteriormente, cuando se ubique en el campo de Secondary (X-ref) Classification Codes (Códigos de Clasificación Secundaria (X-ref)).

Por ejemplo: Usted está preparando un registro de un documento cuyo título es "Fisheries and aquaculture in Italy". Este registro cubre 2 áreas temáticas de una Serie de ASFA en particular, ASFA 1-1561 (código de categoría temática para el área temática "fisheries") y ASFA 1-1581 (código de categoría temática para el área temática "aquaculture"). El primer código de categoría temática, 1561 - "fisheries" (correspondiente al área temática principal), debe ser ingresado en el subcampo Subject category (Categoría temática) de este campo, el "Primary Classification codes" (998 ^b) (Códigos de clasificación primaria). El segundo código de categoría temática, 1581 - "aquaculture" (correspondiente al área temática de menor importancia), debe ser ingresado en el subcampo correspondiente a "X-ref. subject category" (Categoría temática de la referencia cruzada) del campo siguiente, "Secondary (X-ref) classification codes" (999 ^b) (Códigos de Clasificación Secundaria (X-ref)).