تلحظ الكثير من المنظمات أهمية المعيشة الرعوية وضرورة تحسين معارفها بشأن الرعي والحاجة لإقامة حوار مع الرعويين لتحقيق أهداف تنموية. ويتم هذا العمل بكفاءة أفضل في حال وجود أدوات تنسيق مثل منبر المعرفة الرعوية.

فمن خلال المنبر يمكن للشركاء مشاركة وثائقهم ودراساتهم والمعلومات في خزان المعرفة. مما يمكن الرعويين وباقي المعنيين الذين يحتاجون للمعلومات حول الرعي البحث عن ما هو متوافر منها وهذا بدوره يسلط الضوء على مصادر كل شريك  ويمكن الآخرين من الوصول إليها .

ومن خلال المنبر أيضاً يستطيع كل شريك أن يصل إلى شبكة واسعة من الرعويين مع منظمات المجتمع المدني الرعوية بحيث يتحقق تواصل أفضل في الحوار والاستشارات من خلال شبكة أوسع من المشاركين.

يمكن أن يستخدم المنبر نفسه كمنصة لبدأ الحوار مع الرعويين وباقي الشركاء لتحديد الفجوات في السياسة أو المعارف أو حول التدخلات المطلوبة.