Easy-SMTA  هو نظام إلكتروني أنشأته الأمانة من أجل مساعدة المستخدمين في إعداد الاتفاق الموحد لنقل المواد بست لغات. كما أنه يساعد مقدمي الاتفاق الموحد لنقل المواد  على احترام التزاماتهم برفع التقارير. إن استخدام الأداة طوعي ومجاني.

لإنشاء اتفاق موحد جديد لنقل المواد، يجب على المستخدم:

1.        تحديد المتلقي: فرد أو منظمة تتلقى المادة

2.       اختيار ميزات الاتفاق الموحد لنقل المواد: اختيار اللغة وإحدى طرق القبول الثلاث

3.       توفير المعلومات المرتبطة بالكائن المادي لعملية النقل

4.       سرد المواد

بعد ذلك، يمكن للمستخدم استعراض المستند على الشاشة أو طباعته أو إرساله عبر الإنترنت إلى المتلقي لقبوله من خلال النظام. تسمح الأداة أيضًا لمقدم المادة أن يختار واحد أو أكثر من الاتفاقات الموحدة لنقل المواد ببضع نقرات فقط، وإبلاغ الجهاز الرئاسي بذلك. لقد أعدت الأمانة دليلاً يشرح العملية خطوة بخطوة.