Easy-SMTA 是秘书处创建的在线系统，协助用户以六种语言编写《标准材料转让协定》，还帮助《标准材料转让协定》提供方履行其报告义务。

该工具自愿使用并且免费。

生成新的《标准材料转让协定》，用户必须：

1. 确定接受方：接受材料的个人或组织
2. 选择《标准材料转让协定》属性：选择语言并从三种接受方法中选择一种
3. 提供转让材料对象相关信息
4. 提供材料列表

用户随后可在屏幕上审查文件并打印，或通过系统将文件在线发送给接受方。

运用该工具，提供方随后只需点击几下就能选定一份或多份《标准材料转让协定》，并向管理机构报告。秘书处已制定手册，逐步解释这一流程