يتعيّن على الأطراف المتعاقدة (من خلال الجهاز الرئاسي) تقييم التقدم الذي أحرزته الشركات والجمعيات والأفراد وغيرهم (الأشخاص الطبيعيين والمعنويين) في إدراج موادهم في النظام المتعدد الأطراف. اعتمادًا على التقدم المحرز، يتخذ الجهاز الرئاسي التدابير المناسبة، والتي قد تتضمن قرارًا بشأن استمرار توفير الوصول الميسر إلى هؤلاء الأشخاص أم لا.

وقد حثّ الجهاز الرئاسي مراراً الأشخاص الطبيعيين والمعنويين على إدراج موادهم في النظام المتعدد الأطراف وحثّ الأطراف المتعاقدة على اتخاذ تدابير حافزة. لكن حتى الآن، تم تأجيل القرارات في هذا الصدد مرارًا وتكرارًا.

تنص المعاهدة الدولية على المعايير الدنيا لتقاسم المنافع النقدية التي يجب تضمينها في الاتفاق الموحد لنقل المواد، مما يترك قدرًا كبيرًا من المرونة للجهاز الرئاسي كي يوافق على أحكام وشروط محددة.

تدعو المعاهدة الدولية الجهاز الرئاسي إلى تقرير ما إذا كانت المدفوعات الإلزامية لتقاسم المنافع النقدية مطلوبة أيضًا في الحالات التي يمكن فيها الوصول إلى المنتجات دون قيود مفروضة من قبل الآخرين لإجراء مزيد من البحوث والتربية.

وقد أرجأ الجهاز الرئاسي مرارًا اتخاذ القرار في هذا الصدد. هذا عنصر مهم في عملية تعزيز سير عمل النظام المتعدد الأطراف.

يتمتع الجهاز الرئاسي بمرونة كبيرة في تصميم هيكل تقاسم المنافع النقدية. وتمنحه المعاهدة الدولية بشكل واضح القدرة على استعراض مستويات الدفع، من وقت لآخر، سعياً لتحقيق تقاسم عادل ومنصف للمنافع. وقد يقرر أيضًا تحديد مستويات مختلفة من المدفوعات لفئات مختلفة من متلقيي المواد والإعفاء من التزامات الدفع، صغار المزارعين في البلدان النامية والبلدان التي تمر اقتصاداتها بمرحلة انتقالية.

لمزيد من التفاصيل حول هذه الاستعراضات والتقييمات، يُرجى الاطلاع على المادتين 4.11 و 2.13 د (2) من المعاهدة الدولية وتقارير الأمين عن عمليات النظام المتعدد الأطراف المرفوعة إلى كل دورة من دورات الجهاز الرئاسي.

تعتبر الاستعراضات والتقييمات عناصر هامة في عملية تعزيز سير عمل النظام المتعدد الأطراف.