CCP:CI 98/Inf.1 Août 1998

1. LIEU DE LA SESSION
A l'aimable invitation du Royaume d'Espagne, la douzième session du Groupe intergouvernemental sur les agrumes se tiendra à Valence, du 22 au 25 septembre 1998. Les travaux auront lieu au:

Palacio de Congresos y Exposiciones de Valencia
Av. Cortes Valencianas, 60
46015 Valencia
Téléphone: (34-96) 3606353
Télécopie: (34-96) 3179401

2. RENSEIGNEMENTS SUR LA RÉUNION
a) Pour tous renseignements sur la réunion, sauf en ce qui concerne l'organisation locale et les réservations d'hôtel, s'adresser à:

M. Paul P. Pilkauskas
Secrétaire du Groupe intergouvernemental sur les agrumes
Division des produits et du commerce international
Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture
Viale delle Terme di Caracalla
00100 Rome (Italie)
Téléphone: (39 6) 570-52003
Télécopie: (39 6) 570-54495, 570-53152, 570-55155, 578-2610
Mél: [email protected]
Télex: 610181 FAOI
Câble: FOODAGRI ROME

b) Pour tous renseignements de caractère national et local, s'adresser au chargé de liaison de la réunion:

• Sr. Sergio Aguado Giménez
• Jefe del Servicio de Acciones Institucionales
• Dirección General de Relaciones Externas
• Generalitat Valenciana
• Plaza de Manises, 1
• 46007 Valencia
• Téléphone: (34-96) 3863615
• Télécopie: (34-96) 3863575
• Mél: [email protected]

3. FORMALITÉS D'ENTRÉE
Les délégués et les personnes qui les accompagnent qui, du fait de leur nationalité, ont besoin d'un visa doivent en faire la demande auprès de l'Ambassade ou du Consulat d'Espagne dans leur pays de résidence; en cas de difficultés, le chargé de liaison devra être informé au moins quatre semaines avant la session.

4. RÉSERVATIONS D'HÔTEL
Les délégués devront réserver leur chambre d'hôtel par l'intermédiaire de l'agence de voyages ci-après:

Transvía Tours (Mª Ángeles Corella y Mª Ángeles Albarracín)
G.V. Ramón y Cajal, 17
46007 Valencia

• Téléphone: (34-96) 3423888
• Télécopie: (34-96) 3414552

Nous tenons à signaler que des prix spéciaux ont été obtenus pour un nombre limité de chambres dans chaque hôtel (voir Annexe 1); les délégués sont donc priés de confirmer dès que possible leurs réservations et de communiquer au Chargé de liaison la durée de leur séjour.

5. TRANSPORT
L'aéroport de Manises est très proche de la ville de Valence et on peut très facilement y trouver des taxis. Le coût du voyage en taxi entre l'aéroport et les hôtels oscille entre 1500 et 2000 pesetas. Des moyens de transport seront assurés pour la navette entre les hôtels et le Palacio de Congresos y Exposiciones et pour les autres activités prévues au programme. Il n'y a pas de taxe d'aéroport.

6. SERVICES BANCAIRES
La monnaie nationale est la peseta. Le taux de change fluctue entre 150 et 155 pesetas pour un dollar des Etats-Unis. Les espèces ou les chèques de voyage peuvent être échangés:

• Banco Argentaria: (du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 14 h 30; le samedi, de 8 h 30 à 13 heures)
• Bureau du change: (du lundi au vendredi, de 7 heures à 22 h 30; ouvert seulement le
• dernier week-end de chaque mois)

Dans toutes les banques, généralement de 8 h 30 à 14 heures
A la Réception des hôtels (qui d'habitude perçoivent une commission)

7. CLIMAT
Le climat à Valence est de type méditerranéen: humide avec des températures variant entre 16 et 27 degrés centigrades dans la seconde quinzaine de septembre, qui marque la fin de l'été et le début de l'automne.
Les précipitations sont rares, mais en cette saison, il peut y avoir des pluies modérées ou fortes, parfois de nature orageuse.

8. CALENDRIER PROVISOIRE
La cérémonie d'ouverture aura lieu le mardi 22 septembre à 9 h 30 et le rapport de la session sera adopté le vendredi 25 septembre, dans l'après-midi. L'horaire de travail sera fixé à la première séance.

9. ENREGISTREMENT
L'enregistrement des participants aura lieu le lundi 21 septembre, de 17 à 19 heures, à l'Hôtel Melìa Rey D. Jaime et le mardi 22 septembre, de 8 heures à 9 h 30 sur les lieux de la Conférence.

CALENDRIER PROVISOIRE

Lundi, 21 septembre 1998

- 17 heures - 19 heures : Enregistrement des participants

(Hotel Meliá Rey D. Jaime)

Mardi, 22 septembre 1998

- 08 heures - 09 h 30 : Enregistrement des participants

(Palacio de Congresos y Exposiciones de Valencia)

- 09 h 30 - 12 h 30 : Séance de travail

- 12 h 30 - 14 heures : Déjeuner

- 14 heures - 15 h 30 : Séance de travail

- 15 h 30 - 15 h 45 : Pause

- 15 h 45 - 17 h 30 : Séance de travail

Mercredi 23 septembre 1998

- 09 heures - 10 h 30 : Séance de travail

- 10 h 30 - 10 h 45 : Pause

- 10 h 45 - 12 h 30 : Séance de travail

- 12 h 30 - 14 heures : Déjeuner

- 14 heures - 15 h 30 : Séance de travail

- 15 h 30 - 15 h 45 : Pause

- 15 h 45 - 17 h 30 : Séance de travail

Jeudi 24 septembre 1998

- Voyage d'étude

Vendredi 25 septembre 1998

- 15 heures : Adoption du rapport