ستصدر بطاقات مؤتمر القمة لأعضاء الوفود المسجلين رسميا من البلدان والمنظمات التي دعيت إلى حضور مؤتمر القمة. ويتم تسجيل مندوبي البلدان عن طريق نظام التسجيل على خط الويب المباشر المحمي بكلمة سر على الموقع الالكتروني للممثلين الدائمين (http://permreps.fao.org/) مع ضرورة إرسال صورة فوتوغرافية لكل مشارك.

المنظمات الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية: لن تصدر بطاقات مؤتمر القمة إلاّ للمنظمات الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية الدولية التي دعيت إلى حضور مؤتمر القمة. ولن يتم تسجيل المشاركين إلاّ بعد تلقي استمارة التسجيل الكاملة الملحقة برسالة الدعوة مع صورة فوتوغرافية على عنوان البريد الإلكتروني التالي: [email protected] أو الفاكس رقم +3906 89280554.

يمكن الحصول على البطاقات من مركز التسجيل الكائن في Via della Consolazione 4 بواسطة موظفي السفارات أو الممثليات الدائمة  لدى تقديم وثيقة هوية سارية المفعول

أوراق الاعتماد

          تنص المادة 3-2 من اللائحة العامة للمنظمة على أن تودع أوراق تفويض المندوبين والمناوبين والمساعدين والمستشارين وممثلي المنظمات الدولية المشاركة لدى المدير العام قبل 15 يوما على الأقل من التاريخ المحدد لبدء الاجتماع، وبناء عليه يرجى من المندوبين تقديم أوراق الاعتماد في موعد لا يتجاوز 2 نوفمبر/ تشرين الثاني 2009.

وينبغي أن تحدد أوراق تفويض وفود البلدان، وفقا للمادة 3-2 من اللائحة العامة للمنظمة، عضو الوفد الذي سيكون هو المندوب، والمناوبين، وتحديد من هم المساعدون ومن هم المستشارون.

ويسترعى اهتمام الحكومات إلى ضرورة أن تكون أوراق الاعتماد في شكل رسائل موقعة من السلطات الوطنية المختصة. ولن تقبل المذكرات الشفهية ورسائل البريد الإلكتروني كوثائق اعتماد سليمة.