Solo se expedirán tarjetas de acceso a los miembros de las delegaciones de países y organizaciones invitadas a la Cumbre que estén inscritos oficialmente. La inscripción de los delegados de los países sólo se tramitará una vez se haya recibido un formulario de inscripción completo con foto a través del Sistema de inscripción en línea disponible en el sitio web de los Representantes Permanentes.

Organizaciones intergubernamentales y organizaciones no gubernamentales: las tarjetas de acceso se expedirán únicamente a las organizaciones intergubernamentales y las organizaciones no gubernamentales internacionales invitadas a la Cumbre. La inscripción de los participantes sólo se tramitará una vez se haya recibido un formulario de inscripción completo con foto a través de la cuenta de correo electrónico siguiente: [email protected]

Las tarjetas de acceso podrán recogerse en el Centro de inscripciones, previa presentación de un documento de identidad válido.

Acreditación

De acuerdo con lo estipulado en el artículo III.2 del Reglamento General de la Organización, según el cual las credenciales de los delegados, suplentes, adjuntos y asesores, así como las de los representantes de las organizaciones internacionales participantes, se depositarán ante el Director General a más tardar 15 días antes de la fecha fijada para el inicio de la reunión, se ruega a los delegados presenten sus credenciales a más tardar el 2 de noviembre.

De acuerdo con lo estipulado en el artículo III.2 del Reglamento General de la Organización, en las credenciales de las delegaciones nacionales se hará constar el nombre del miembro de la delegación que actúe como delegado, los nombres de los suplentes, así como los de adjuntos y asesores.

Se ruega a los gobiernos tengan presente el hecho de que las credenciales deberán escribirse en forma de cartas y que las notas verbales y los correos electrónicos no constituyen documentos originales, de manera que no pueden hacer función de credenciales.

Desde el jueves 12 de noviembre y hasta el miércoles 18 de noviembre de 2009, la inscripción de todos los participantes se llevará a cabo en el Centro de inscripciones sito en Via della Consolazione. El horario del Centro de inscripciones será el siguiente: