Les cartes d’accès aux bâtiments ne seront délivrées qu'aux membres dûment inscrits des délégations de pays et organisations invitées au Sommet. L’inscription des délégués des pays ne sera effectuée qu’après réception du formulaire d’inscription rempli et accompagné d’une photo via le Système d'inscription en ligne sur le site Internet des Représentants permanents.

OIG et ONG: Les cartes d’accès aux bâtiments ne seront délivrées qu'aux OIG et ONG internationales invitées au Sommet. L’inscription des participants ne sera effectuée qu’après réception du formulaire d’inscription rempli et accompagné d’une photo via l’adresse de messagerie électronique suivante : [email protected].

Les cartes d'accès individuelles pourront être retirées au centre d’inscription sur présentation d'une pièce d'identité en cours de validité.

Accréditation

Conformément à l’Article III, paragraphe 2 du Règlement général de l'Organisation, qui dispose que les pouvoirs des délégués, suppléants, adjoints et conseillers, ainsi que ceux des représentants des organisations internationales participantes doivent être communiqués au Directeur général 15 jours au moins avant la date fixée pour l'ouverture de la réunion, les délégués sont priés de bien vouloir présenter les pouvoirs qui leur sont conférés le 2 novembre 2009 au plus tard.

En vertu du même Article III, paragraphe 2 du Règlement général de l'Organisation, les pouvoirs des délégations nationales doivent préciser quels sont, parmi les membres de la délégation, le délégué, les suppléants et les adjoints et conseillers.

L’attention des gouvernements est appelée sur le fait que les pouvoirs doivent être établis sous forme de lettres. Les notes verbales et les courriers électroniques n’étant pas des originaux, ils ne sauraient être considérés comme des pouvoirs valables.

À partir du jeudi 12 novembre, l’inscription sera effectuée, pour tous les participants, au Centre d’inscription situé Via della Consolazione, 4, qui sera opérationnel jusqu’au mercredi 18 novembre 2009. Les horaires d’ouverture du Centre sont les suivants :