ترتيبات الأمن
ستكون ترتيبات الأمن في المنظمة شديدة الصرامة خلال فترة ما قبل مؤتمر القمة وخلاله وبعده مباشرة. وسيحظر الدخول على كل ما ليس في حوزته بطاقة دخول صالحة. وستستخدم أجهزة الكشف عن المعادن في جميع مداخل المنظمة. وسيكون الدخول إلى بعض المناطق مقيدا. وينبغي توجيه أي طلبات محددة للاحتياجات الأمنية المختلفة إلى رئيس دائرة الأمن (AFDU) (فاكس رقم: +3906 570 55663).
وينبغي للترخيص بالدخول المؤقت للأسلحة الشخصية لرجال الأمن، أن تقدم السفارات أو الممثليات الدائمة طلبها من خلال مذكرة شفهية تتضمن معلومات مفصلة عن نوع وطراز كل سلاح ورقم هويته، وعدد الطلقات، واسم حامل السلاح ورقم جواز سفره أو سفرها قبل الوصول إلى إدارة المراسم الدبلوماسية للجمهورية المكتب الثالث في وزارة الشؤون الخارجية الإيطالية عن طريق الفاكس (رقم 3906 323 6165+). وسوف تتخذ وزارة الداخلية الإيطالية القرار الأخير بشأن هذه الطلبات. كما ينبغي إبلاغ جهة الاتصال المشار إليها أعلاه بمعدات الاتصال مزدوجة الاتجاه بعيدة المدى التي تستخدمها الوفود.
بطاقات المرور للسيارات
ستقدم فئات بطاقات المرور التالية للسيارات عند الطلب:
اللون | الفئة | مكان الدخول المسموح به | إماكن الانتظار |
الأحمر | رؤساء الدول والحكومات | المدخل الرئيسي للمبنى A | المنطقة المجاورة للاستاد |
الأصفر | السيارات المصاحبة لرؤساء الدول والحكومات | المدخل الرئيسي للمبنى A | المنطقة المجاورة للاستاد |
الأخضر | رؤساء الوفود والمندوبون الآخرون | لا دخول إلى المبني الرئيسي ولكن يمكن إنزال المندوبين عند مدخل المنظمة من ناحية محطة مترو Circo Massimo | داخل المنطقة المقيدة المبينة على خريطة المنطقة (ستعرض في وقت لاحق) |
وسوف تقدم السلطات الإيطالية بطاقات مرور حمراء لسيارات رؤساء الدول والحكومات فضلا عن بطاقات صفراء لعدد لا يزيد عن سيارة إضافية مصاحبة.
وبناء على طلب السفارات أو الممثليات الدائمة سيصدر عدد لا يزيد عن سبع بطاقات خضراء للسيارات التي تنقل رؤساء الوفود والمندوبين الآخرين. وينبغي طلب البطاقات الخضراء من مكتب الأمن في منظمة الأغذية والزراعة هاتف +3906 5705 6755، فاكس +3906 5705 5663. بمذكرة شفهية تبين رقم السيارة واسم السائق ويمكن الحصول عليها من مكتب بطاقات دخول المبنى في المنظمة (الدور الأرضي المبني B) بواسطة موظفي السفارات أو الممثليات الدانمة من الاثنين 9 نوفمبر/ تشرين الثاني 2009.
ويمكن وقوف السيارات الحاملة للبطاقات الخضراء بالقرب من المنظمة، ويسير المندوبون على الأقدام حتى مدخل المبنى A القريب من محطة مترو Circo Massimo. وأصحاب هذه السيارات مسؤولون عن سلامة سياراتهم المنتظرة في هذه المنطقة.
دخول السيارات إلى المنظمة
ستكون هناك مداخل عديدة إلى المنظمة بحسب وضع المشارك ونوع البطاقة التي تحملها السيارة المصاحبة. فالمدخل من بهو المبنى A المطل على شارع Aventino هو للوفود التي لا يرأسها رئيس دولة أو حكومة. ويمكن للمندوبين الوصول إلى هذا المدخل سيرا على الأقدام من خلال البوابة الواقعة إلى جانب محطة مترو Circo Massimo. ويمكن للسيارات الحاملة بطاقات خضراء إما أن يهبط راكبوها عند مدخل المنظمة الواقع بالقرب من محطة مترو Circo Massimo الذي سيدخل المندوبون من خلاله إلى منطقة المقر الرئيسي أو أن تنتظر هذه السيارات في المنطقة المقيدة المبينة في خريطة المنطقة (والتي ستعرض في وقت لاحق)، ويواصلون السير على الأقدام إلى مدخل المبني A المطل على شارع Aventino
ولن يسمح بدخول مبنى المنظمة إلاّ للسيارات الحاملة للبطاقة الحمراء (رؤساء الدول أو الحكومات بالإضافة إلى شخصين آخرين) وسيارة واحدة تحمل بطاقة صفراء (حتى أربعة أشخاص من المعية المباشرة لرؤساء الدول أو الحكومات) وستهبط الشخصيات من هذه السيارات عند المدخل الأمامي للمبنى A.
وسيكون مدخل المنظمة عند محطة المترو في شارع Aventino نقطة الوصول والمغادرة للأعضاء الآخرين للوفود الحكومية وممثلي المنظمات الحكومية الدولية. وهناك مدخل آخر في شارع Aventino لدخول موظفي المنظمة والمتعاقدين. وثمة مدخل آخر في شارع Aventino بالقرب من محطة البنزين مخصص لممثلي المنظمات غير الحكومية و أجهزة الإعلام.
حركة المرور وأماكن انتظار السيارات
ستحجز منطقة الانتظار حول المنظمة للسيارات الحاملة بطاقات.
الانتقال
يستقل الزبائن السيارات الأجرة ويهبطون منها بالقرب من مركز التسجيل (Via della Consolazione 4). وهناك أجرة محددة للسيارات الأجرة للأماكن داخل أسوار روما من مطار Fiumicino تبلغ 40 يورو. وستتوافر حافلات مكوكية من مركز التسجيل إلى مقر المنظمة.
المقر الرئيسى لمنظمة الأغذية والزراعة
Shuttle bus timetables and maps
Ciampino-Registration-Ciampino
Fiumicino-Registration-Fiumicino
Registration-FAO-Registration
الدخول إلى مباني المنظمة
سيقتصر الدخول إلى المنظمة على أولئك الذين صدرت لهم بطاقات مؤتمر القمة.
ولن تصدر لموظفي السفارات الإداريين والقائمين بالخدمات إلاّ إذا أبلغ بأنهم أعضاء في وفد بلدهم.
وسيكون الأمن داخل مباني المنظمة وحولها مسؤولية السلطات الإيطالية بتنسيق من دائرة الأمن في المنظمة ومساعدة من حراس الأمن في المنظمة وبعض الموظفين المكلفين. وسيجري تركيب أجهزة الكشف عن المعادن، ومعدات أشعة إكس عند كل مدخل من مداخل المنظمة لمراقبة الدخول.
وغير مسموح بدخول الأسلحة إلى المباني. وسوف تودع الأسلحة التي يحملها رجال الأمن المصاحبون لرؤساء الوفود في منطقة محجوزة لهذا الغرض بالقرب من مدخل المبنى A. وينبغي لرجال الأمن المدرجين ضمن الوفود الاتصال بالسلطات الإيطالية بهذا الشأن.
ولن تصلح البطاقات العادية للممثلين الدائمين لدى المنظمة بعد الساعة 17.00من بعد ظهر يوم 14 نوفمبر/ تشرين الثاني 2009. ولن يسمح بالدخول إلاّ لحاملي بطاقات مؤتمر القمة اعتبارا من يوم 15 نوفمبر/ تشرين الثاني 2009.
وستجري مضاعفة الرقابة في المطارات والفنادق والسفارات. وينبغي لأي وفد يحتاج إلى تدابير رقابة مشددة بصورة خاصة إبلاغ ذلك للسلطات الإيطالية من خلال سفاراته أو ممثلياته الدائمة.
بطاقات حرة
نظرا لمحدودية مقاعد القاعة الكبرى، لن يخصص سوى ثلاثة مقاعد لوفد كل بلد (خمسة مقاعد في حالة رئاسة رئيس الدولة أو الحكومة للوفد). وستكون هناك أيضا مقاعد محدودة للمراقبين من الوفود المدعوة إلى مؤتمر القمة. وستصدر بطاقات حرة منفصلة للاستخدام صباح وبعد ظهر يوم الاثنين 16 نوفمبر/تشرين الثاني.
ويمكن الحصول على البطاقات الحرة من مركز التسجيل من الخميس 12 نوفمبر/ تشرين الثاني. ولن يسمح إلاّ لموظفي السفارات والممثليات الدائمة لدى المنظمة الحصول على هذه البطاقات نيابة عن وفودهم. وينبغي أن يقدم هؤلاء الأشخاص هوية تثبت شخصيتهم.
وسيصدر لعدد محدود من المراقبين بطاقات حرة اعتبارا من الساعة 12.00 من يوم الأحد 15 نوفمبر/تشرين الثاني.
قاعات المتابعة
ستتخذ الترتيبات لإقامة وصلات فيديو في القاعتين الخضراء والحمراء (الدور الأول من المبنى A) لكي يتمكن أولئك الذين لا يستطيعون دخول القاعة الكبرى يوم 16 نوفمبر/ تشرين الثاني متابعة الوقائع. وستقام وصلة الفيديو هذه أيضا في القاعة الخضراء لأولئك الذين لن يتمكنوا من دخول القاعة الحمراء (الموائد المستديرة) يومي 17 و18 نوفمبر/ تشرين الثاني.
