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CHAPITRE II
DEUXIÈME ÉTAPE: ANALYSE SYSTÉMATIQUE
DES INFORMATIONS DISPONIBLES

Au cours de cette deuxième étape, les Groupes de travail pluridisciplinaire (GTP) et les responsables du SISAAR devront procéder à une analyse exhaustive des informations disponibles dans tous les domaines de la sécurité alimentaire, ainsi que des mécanismes de collecte, de traitement et de diffusion de ces informations.

1. INFORMATIONS SUR LES DISPONIBILITÉS ALIMENTAIRES

Rappelons la formule de la disponibilité des produits alimentaires de base, définie dans la première étape: Disponibilité = production des produits de base + import-export + stock disponible - pertes et utilisations autres qu'alimentaire.

La disponibilité de ces produits est en général assez bien connue au niveau national, pour une période donnée, ce qui permet une comparaison avec les besoins des individus pendant la même période. Au niveau décentralisé (province, département ou commune), cette disponibilité peut être estimée avec des marges d'erreurs plus ou moins grandes selon les pays et les zones étudiées. L'analyse de la disponibilité prend en compte l'aide alimentaire dans les importations. Bien entendu les produits de base entrant dans les «disponibilités» pourront être différents d'une région à une autre, et d'un groupe de population à un autre (selon les ethnies, le principal secteur d'activité, les tranches d'âge, etc.). Ces produits de base devront être ceux déterminés plus haut dans l'analyse du minimum alimentaire (Deuxième partie, Chapitre I, Point 1). 

Le GTP sur le suivi de la production agricole (SPA) est chargé d'analyser ces informations avec les responsables du SISAAR. Les services de statistiques agricoles seront donc en première ligne pour ce travail, mais il ne faut pas oublier qu'ils doivent aussi rechercher les données nécessaires concernant les pertes, et donc travailler avec les services de protection de végétaux et de santé animale. Comme ils doivent aussi rechercher les données sur les importations (y compris les aides alimentaires) et les exportations, il est toujours préférable que le GTP/SPA collabore avec le GTP de suivi de la commercialisation dans le cadre du SIM pour l'analyse des informations disponibles sur le commerce extérieur (import/export). Dans certains pays, les données d'importation et d'exportation sont du ressort exclusif des douanes, mais même dans ce cas, il semble utile que la recherche de ces données soit faite en collaboration (GTP/SPA et GTP/SIM).

2. INFORMATIONS SUR LA STABILITÉ DES APPROVISIONNEMENTS

La stabilité des approvisionnements des produits entrant dans le «minimum alimentaire» doit être analysée dans le temps (l'approvisionnement est journalier) et dans l'espace (une région sur-approvisionnée ne compense pas toujours une région sous-approvisionnée). L'analyse de la stabilité des approvisionnements inclut donc la connaissance des prix et quantités sur les marchés, l'évolution des stocks, le fonctionnement du système de transport, etc., c'est-à-dire la connaissance des mécanismes qui permettent aux consommateurs d'avoir accès aux «disponibilités» à tout moment et en tout lieu. La valeur globale des importations (et des exportations) est une donnée de la disponibilité des produits, mais la date d'entrée (ou de sortie) des produits dans le pays, peut être un indice de stabilité des approvisionnements.

Le GTP de suivi de la commercialisation des produits de base, est donc l'entité responsable de la recherche et de l'analyse des données disponibles sur la stabilité des approvisionnements des denrées de base.

L'utilisation du SIM dans le SISAAR couvre donc tous les domaines de la commercialisation des produits alimentaires de base, mais il englobe aussi des informations de transport, de stockage, et de transformation de ces produits tout au long de la filière, de la production (ou de l'importation) à l'approvisionnement final des ménages. C'est surtout pour cela que l'analyse des filières, prévue dans l'analyse de base des SISAAR (Deuxième Partie, Première Etape, Point 4) doit être effectuée avec beaucoup de soin.

3. INFORMATIONS SUR LES CONTRAINTES CONCERNANT L'ACCÈS DE TOUS AUX APPROVISIONNEMENTS

L'analyse de l'accès de tous à des approvisionnements adéquats en quantité et en qualité, requiert des connaissances sur l'état nutritionnel des populations et sur les facteurs pouvant le modifier: revenus des ménages en fonction du prix des denrées (accès financier), problèmes démographiques, mais aussi accès physique aux approvisionnements (distance des marchés, possibilité d'accès, etc.).

De nombreux responsables de terrain, suggèrent de surveiller également dans les facteurs de suivi, l'accès social (outre l'accès physique et financier). Ce suivi couvrirait le chômage, l'état sanitaire, l'approvisionnement en eau potable, etc.

Le suivi de l'accès portera donc surtout sur des informations de suivi socioéconomique des groupes à risques.

Le GTP de suivi des groupes à risques (GTP/SGR), responsable de l'analyse des données disponibles dans ce domaine, doit donc être composé de membres ayant une démarche dite «sociale» (sensibilité aux problèmes de pauvreté, du rôle des femmes, etc.), mais aussi une bonne vision économique, notamment du suivi du phénomène de la pauvreté.

4. INFORMATIONS SUR L'UTILISATION BIOLOGIQUE DES PRODUITS ALIMENTAIRES DE BASE

Les données de suivi sur l'utilisation biologique des aliments sont en général des données sur le suivi de l'état nutritionnel des populations.

Le GTP de suivi nutritionnel (GTP/SAN) chargé de l'analyse des données disponibles dans ce domaine doit donc être composé de membres ayant une vision santé/nutrition.

Souvent le GTP/SGR et le GTP/SAN se fondent en un seul GTP et analysent en commun les données socioéconomiques liées à l'accès, et les données sanitaires et nutritionnelles liées à l'utilisation biologique des aliments.

5. AUTRES INFORMATIONS

5.1 Aides alimentaires

D'une manière générale, les informations de suivi des aides alimentaires portent sur les trois étapes principales de la filière des produits concernés, à savoir: l'approvisionnement en denrées (fourniture de marchandises), la gestion des stocks et la distribution aux bénéficiaires.

5.1.1 Les informations relatives à la provenance de l'aide alimentaire

Ces informations font état, pour chaque produit, de données relatives à la quantité, à la qualité, au prix, au conditionnement, à l'état, outre évidemment à la provenance proprement dite. Elles sont en général disponibles auprès des services des douanes et des donateurs et doivent être différenciées selon leur source:

5.1.2 Les informations sur la gestion des stocks de denrées de l'aide alimentaire

Il faut distinguer les stocks de denrées alimentaires publics et privés (appartenant aux donateurs ou aux gestionnaires internationaux de l'aide (comme le PAM), des stocks pouvant être considérés comme des stocks de stabilisation des prix (de nos jours quasi-impossibles si les marchés sont ouverts et concurrentiels). Il existe aussi des stocks dits «de sécurité» comme le Stock national de sécurité alimentaire (SNSA) dans les pays arides, sous contrôle de l'État (et parfois même des donateurs) constitués de réserves spécifiques, à n'utiliser qu'en cas d'urgence.

La gestion des denrées de l'aide alimentaire est souvent assurée par un organisme d'État chargé également du Stock national de sécurité alimentaire; elle nécessite des informations concernant les marchés, les mouvements de denrées, l'état et les mouvements des stocks, etc.

Le PAM qui administre également des stocks importants de denrées suit un certain nombre d'éléments variables nécessaires à leur bonne gestion (délais d'importations, paramètres logistiques de la distribution intérieure, effectifs des bénéficiaires, volume des stocks, nombre de rations disponibles, etc.).

5.1.3 Les informations relatives à la distribution de l'aide et de l'assistance alimentaires aux populations

La gestion de l'aide alimentaire consiste à assurer l'acheminement des denrées et leur distribution gratuite ou leur vente aux populations ciblées. A cette fin, il est nécessaire de collecter et de synthétiser les informations suivantes:

Ces informations devraient être contenues dans un protocole d'accord signé entre le gouvernement et le(s) donateur(s) d'aide alimentaire.

5.2 Les déplacements de populations

Les déplacements de population, lorsqu'ils concernent un nombre suffisamment élevé de personnes (et une distance significative) sont souvent des indicateurs extrêmement forts d'une situation de gêne économique et sociale - voire d'insécurité alimentaire ou de vulnérabilité. Mais il s'agit d'un phénomène difficile à repérer, surtout si l'on a besoin d'informations rapides sur l'actualité de ces mouvements:

6. CIRCULATION DES INFORMATIONS ET SYSTÈMES INFORMATIQUES

L'analyse des institutions pourvoyeuses d'informations relatives à la sécurité alimentaire, et des circuits de circulation de ces données, se fait par étapes successives dans le cadre spécifique de chaque GTP. Cette recherche systématique devrait être l'une des premières tâches de ces GTP. Ce travail, comme d'ailleurs l'essentiel du montage du SISAAR, doit respecter une approche participative et les résultats doivent circuler systématiquement parmi un grand nombre d'acteurs de la sécurité alimentaire afin d'obtenir leurs commentaires avant la finalisation. Ces analyses doivent préciser pour chacun des domaines de la sécurité alimentaire (donc dans chaque GTP) les informations disponibles, leur périodicité, leur support, leur système de circulation, le responsable de chaque étape, etc.

La circulation fluide des informations entre les services de collecte, d'analyse et d'utilisation, est indispensable dans le temps (pour éviter leur caducité) et dans l'espace. Cette circulation dépend:

Il est important de stimuler la motivation des pourvoyeurs en leur assurant un bénéfice technique de la part du SISAAR. Cette rétroaction d'informations du SISAAR vers les pourvoyeurs peut porter sur des informations additionnelles, la mise en valeur des informations fournies, et/ou celle des pourvoyeurs eux-mêmes. Ainsi les services de vulgarisation qui fournissent des données sur l'état des cultures pourront être intéressés par des informations sur la commercialisation des produits qui les concernent et constaterons avec satisfaction que leur travail est publié et analysé dans le bulletin mensuel, et leurs responsables valorisés au cours des réunions des CPSA2 ou des GTP3. D'autre part, à tous les niveaux, de la collecte à la publication finale des données, les responsables doivent être persuadés soient persuadés d'appartenir à un réseau qui fait grand cas de leurs informations, et qui leur permettent de participer à une analyse globale de la sécurité alimentaire.

Il est bien entendu que ces analyses, indispensables au début du travail du SISAAR, n'ont pas un caractère définitif et que leurs résultats devront être revus périodiquement en fonction des changements de structures, de moyens de communications, de responsables, etc.

La schématisation systématique des ces circuits d'informations est un support indispensable tant pour la compréhension de tous, que pour une mise à jour régulière. Les schémas de circulation sont un élément important du processus d'analyse participative.

L'analyse des systèmes d'information existants peut amener à une synthèse du type de celle qui figure à la page suivante (tableau d'analyse des services pourvoyeurs d'informations).

A ce stade, se pose la question de la réalisation d'un montage informatique simple et de l'intérêt, d'établir ou non, un réseau entre les ordinateurs centraux ou même avec les délégations provinciales. Il faudra également s'interroger sur l'utilisation éventuelle des modems, ou d'autres moyens de transmission des informations (fax, radio, disquettes, transmissions satellitaires, etc.).

Exemple d'analyse des services pourvoyeurs d'informations (Tchad 98)

Structures

Données disponibles

Périodicité de publication

Sur quel support les données seront transmises

Traitement de données

Existence de base de données

Contraintes pour le traitement de données

     

au SISAAR

Matériel

Logiciel de traitement

Resp.de gestion des données

   

DSA

Prévisions et productions agricoles SIM céréales/bétail

Par campagne

Rapport, disquette mais en Dbase

486

Dbase 4/ SPSS pour tableaux de sortie

Un technicien

Oui en Dbase

Manque de connaissance de SPSS et ACCESS

CNNTA

Nutrition (enquête)
Groupes vulnérables

 

Rapport

Pentium (pas utilisé)

A besoin Office 97

Personne

Non

Manque de connaissance pour utiliser l'ordinateur

DERA

SIM bétail et pâturages

Mensuel

Rapport

-

EXCEL

Un technicien

Non

Manque de matériel
informatique

DPVC

Données criquet pélerin et autres ennemis des cultures et oiseaux granivores

Décadaire

Rapport

486

Excel et Word pour les rapports

Un technicien

Oui

Manque de recyclage de leur gestionnaire de données

ONC

Prix sur céréales et stocks

Mensuelle

Rapport mensuel sur prix céréales

IBM 386

EXCEL

Chef de service

Pas de base de données

Ordinateur en panne
Manque de formation

ONDR

               

SODELAC

Données productions par culture, rendement, ennemis des cultures, pluviométrie

Rapport mensuel, fin de campagne, trimestriel, annuel

Rapport

1 seul ordinateur 486 pour tout le monde

Rapport sur Word

Chef de service

Non

Manque de matériel
et de formation

DREM

Pluviométrie

Décadaire

Rapport et bulletin

486

Pluie, Climbase

Un gestionnaire

Oui en climbase et pluie

Problème d'alimentation de la base à cause d'électricité

DEPA

Statistiques très peu fiables

Pas de publication

-

Pas d'ordinateur

-

-

-

-

SIM

Prix céréales

Hebdomadaire, mensuel annuel

Rapport, bulletin

486

Paradox

Opérateur de saisie

Base de données en paradox

Manque de connaissances de traitement de l'information

DSEED

             

².

DSIS

Diarrhée, goître, tuberculose, avitaminose, dysenterie,

Semestriel, mais fournis à la demande

Disquette, rapports

Pentium 166 Mhz

ACCESS

Opérateur de saisie

Dispose d'une base de données sur ACCESS

Manque de formation pour le gestionnaire

Fews

Pluviométrie
Prix sur céréales, hydrologie
NDVI

Mensuel

Disquette et rapport

Pentium 166 MHZ

Oui, mais pas en Access

Le chef du projet

Manque de connaissance en ACCESS

 

SAP

Données sur alerte rapide

Mensuel

Rapport

486

Oui

Un opérateur de saisie

Dbase 4

Manque de matériel et de compétences en informatique

SECADEV
OXFAM

Superficies, productions, prix des denrées, utilisation matériel agricole et gomme arabique
Suivi stocks céréaliers, prix denrées alimentaires

Mensuelle ou à la demande du SISAAR
Mensuelle,selon financement

Disquettes,
Rapports périodiques

Pentium
166 MHZ

ACCESS,
Publisher
Non

Responsable ressources agro-pastorales et halieutiques

Manque de moyens, manque de techniciens

Existence base de données en ACCESS
Manque de formation en Office 97

CCI/DPASA

Aides alimentaires

 

Rapports

486

WP, Lotus

Chef de service

Pas de base de données

 

Word Vision

Enquêtes nutritionnelles

Rapports périodiques

Rapports

486

Excel

Responsable nutrition

Pas base de données

Problème pour créer une base de données

ACCRA

Stocks produits céréaliers prix des céréales

Mensuelle (ne publie plus faute de financement)

Rapports

486

EXCEL

Le représentant

Pas base de données

Financement
Manque de connaissances en base de données




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