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MÓDULO 3
Perfiles institucionales de la región y municipio


¿Por qué hacer un análisis de las instituciones?

Materias que pueden servir como puntos de entrada institucional a nivel nacional

La mayoría de las misiones prevén unos días en la capital al principio y al final de su visita al país, los cuales les ofrecen la oportunidad de reunirse con funcionarios del ministerio concernido o de otros ministerios relacionados, agencias internacionales y donantes. A no ser que los miembros de la misión hayan visitado previamente el área del proyecto, estas reuniones preliminares tienen lugar normalmente antes de que puedan encontrarse con las partes interesadas locales en la zona del proyecto. En estos encuentros, puede que los gobiernos tomen decisiones importantes relacionadas con el objetivo del proyecto, sus contenidos y las agencias ejecutoras.

Elegir el ministerio "adecuado" en el que encuadrar la misión es especialmente importante para los proyectos de agricultura y desarrollo rural. Normalmente el gobierno asume que cualquier proyecto futuro será realizado en el marco del mismo ministerio. El punto de entrada de la FAO para los proyectos de desarrollo es, normalmente, un ministerio sectorial[5] como el de Agricultura, para asuntos relacionados con los cultivos, la ganadería, la planificación del uso de la tierra y la pesca; el ministerio de Recursos Naturales y Medio Ambiente para temas forestales, de tierra o medioambientales; el ministerio de Recursos Hídricos para temas de riegos; y el de Desarrollo Rural para pequeñas infraestructuras rurales, etc. Ya que cada ministerio maneja un sector específico, su elección tendrá importantes implicaciones para los contenidos del proyecto. La pregunta no debe ser únicamente "¿cuál es el sector adecuado?", sino también "¿a qué nivel administrativo?".

El dilema que a menudo tienen que afrontar las misiones de diseño de proyectos con un enfoque basado en los medios de vida es que los sistemas de medios de vida de los más pobres pueden estar relacionados a la vez con aspectos tan variados como la agricultura, la ganadería, el manejo de los recursos forestales, la pesca, la caza, la recolección, las empresas no agrícolas o la migración. De la misma manera, los problemas y prioridades identificados por la comunidad tienden a extenderse transversalmente y traspasar las frágiles fronteras entre un sector y otro. En estos casos, la misión corre el riesgo de vincularse prematuramente a un ministerio que cubre sólo la agricultura y la ganadería o sólo los recursos forestales, mientras que el grupo objetivo del proyecto está pidiendo escuelas, agua potable y un paquete integral de asistencia.

Cuando se pretende que un proyecto de desarrollo rural sea dirigido por la comunidad, el equipo encargado del diseño debería considerar la posibilidad de situar la unidad ejecutora del proyecto dentro de un ministerio multisectorial, como puede serlo el de Gobierno Local y Desarrollo Rural o el de Economía y Planificación.

Algunas cuestiones clave para orientar a la misión a la hora de seleccionar el punto de entrada institucional son las siguientes:

Key questions to guide the mission in selecting an institutional entry point include:

Perfiles de las instituciones municipales

Las entrevistas con informantes clave en el área del proyecto en los distintos niveles administrativos son una práctica habitual y central en las misiones convencionales de diseño, supervisión o evaluación de proyectos. Existe una tendencia en las misiones en confiar demasiado y dar demasiado peso a las opiniones y prioridades marcadas por el personal del proyecto o funcionarios públicos, en detrimento de aquéllas de los miembros de la comunidad. Es crucial para este tipo de misiones no limitar sus entrevistas a los funcionarios públicos. Necesitan interactuar directamente con un abanico más amplio de los miembros de la comunidad para poder percibir correctamente sus distintas opiniones y prioridades.

El objetivo de preparar un perfil de las instituciones municipales es el de evaluar hasta qué punto el entramado institucional está alcanzando a los más pobres y está respondiendo a las demandas de los ciudadanos y qué podría hacerse para, de una manera realista, mejorar esta situación. Es muy importante para la misión conocer el punto de vista de todos los actores en juego, incluidos los funcionarios locales, los políticos, los representantes elegidos, los líderes tradicionales, el sector privado, las ONG y las organizaciones de la sociedad civil.

¿A quién debe entrevistarse?

Asuntos:

Módulo 3 - Lista 3A - Preguntas para los funcionarios municipales

· ¿Qué entiendes por enfoques centrados en los clientes o enfoque dirigido por la demanda?

· ¿A quiénes consideras tus clientes?

· ¿Quiénes son los pobres rurales y cuál es la mejor manera de llegar hasta ellos?

· ¿Qué proporción de tus actuales clientes, a los que tu institución presta asistencia, son pobres?

· ¿En qué proporción son mujeres?

· ¿Qué retos o inconvenientes tiene que enfrentar tu institución para llegar hasta las mujeres y hombres pobres?

· ¿Cuál es la política de tu institución sobre participación comunitaria? ¿Y sobre desarrollo dirigido por la comunidad?

· ¿Hasta qué punto están reflejadas las políticas participativas en el suministro de servicios actual?

· ¿Quién y en qué nivel administrativo fija actualmente las prioridades para el desarrollo comunitario?

· ¿Qué entiendes por comunidad?

· ¿Cómo se establecen las prioridades a nivel comunitario (si es que se hace) y quién se encarga de ellas?

· ¿Cómo se transmiten las prioridades comunitarias al gobierno?

· ¿Cuál es el papel, respectivamente, de las autoridades tradicionales y modernas a la hora de establecer prioridades dentro de la comunidad?

· ¿Cómo trabaja tu institución con los consejos de gobierno locales? ¿Y con las autoridades sub-municipales?

· ¿Cuál debería ser el rol de los miembros de la comunidad a la hora de:

- identificar las prioridades locales?
- planificar sub-proyectos comunitarios?
- movilizar recursos locales y contribuciones para los sub-proyectos comunitarios?
- elegir proveedores de servicio para apoyar la ejecución de los sub-proyectos comunitarios?
- monitorear y evaluar la ejecución de los sub-proyectos?
- manejar y mantener las infraestructuras construidas a nivel comunitario por los sub-proyectos?

· ¿Qué servicios debería facilitar el gobierno y cuáles el sector privado?

· ¿Cómo debería interactuar el proyecto con el sector privado? ¿Y con las ONG? ¿Y con las organizaciones de la sociedad civil?

· ¿A qué nivel administrativo resulta más importante la creación de capacidades y por qué?

· ¿Qué capacidad ha sido ya construida?

· ¿Qué tipo de fortalecimiento institucional identificas como el más importante?


Módulo 3 - Lista 3B - Preguntas para las ONGs y la sociedad civil

· ¿Qué entiende por desarrollo dirigido por la comunidad?

· ¿A quiénes consideras tus clientes?

· ¿Cuál es la política del gobierno sobre desarrollo dirigido por la comunidad?

· ¿Hasta qué punto se aplica esta política en la realidad?

· ¿Quién debe establecer las prioridades comunitarias de un proyecto dirigido por la comunidad?

· ¿Qué entiendes por comunidad?

· ¿Cómo se establecen las prioridades a nivel comunitario (si es que se hace) y quién se encarga de ello?

· ¿Cómo se transmiten estas prioridades al gobierno?

· ¿Hasta qué punto se reflejan las prioridades establecidas por la comunidad en la asistencia del gobierno?

· ¿Cuál es el papel, respectivamente, de las autoridades comunitarias tradicionales y modernas en el proceso de desarrollo de la comunidad?

· ¿Cuál debe ser el papel de las organizaciones basadas en la comunidad a la hora de:

- identificar y planificar iniciativas a nivel comunitario?
- movilizar los recursos locales (si los hubiese)?
- elegir entre potenciales proveedores de servicios?
- monitorear y evaluar la ejecución de los sub-proyectos?
- manejar y mantener las infraestructuras construidas en el marco del proyecto?

· ¿Quiénes son los actores clave en la estructura local de poder? ¿Cómo debe interactuar el proyecto con ellos?

· ¿Cómo debe trabajar el proyecto con las ONG? ¿Y con la sociedad civil?

· ¿Cómo debe trabajar con los consejos de gobierno locales?

· ¿Qué servicios debe suministrar el gobierno, cuáles las ONG y cuáles el sector privado?

· ¿Cómo debe trabajar el proyecto con las organizaciones de la sociedad civil?

· ¿Quiénes son los pobres que viven en el medio rural y cuál es la mejor manera de llegar hasta ellos?

· ¿Qué tan grave es el problema de la apropiación de beneficios por parte de las elites y qué se puede hacer para evitarlo?

· ¿A qué nivel administrativo es más importante la creación de capacidades y por qué?

· ¿Qué capacidad ya ha sido creada?

· ¿Qué tipo de fortalecimiento institucional consideras como el más importante?


Módulo 3 - Lista 3C - Preguntas para los líderes políticos locales

· ¿Qué entiendes por enfoques centrados en el cliente o dirigidos por la demanda?

· Como representante electo, ¿a quién tienes que rendir cuentas?

· ¿Cuál es la política del gobierno en lo referido a desarrollo manejado por la comunidad?

· ¿Quién debe marcar las prioridades en un proyecto dirigido por la comunidad?

· ¿Qué entiendes por comunidad?

· ¿Cómo se realiza la priorización a nivel comunitario?

· ¿Cómo se trasmiten las prioridades de la comunidad a los líderes locales electos?

· ¿Hasta qué punto reflejan los planes municipales las prioridades de la comunidad?

· ¿Cuál es el papel, respectivamente, de los líderes tradicionales y los electos a la hora de establecer prioridades?

· ¿Cuál es el papel de las autoridades municipales o unidades administrativas en las que se divide el municipio?

· ¿Cuál debería ser el papel de las organizaciones de base en la ejecución de proyectos?

· ¿Cómo debería interactuar el proyecto con los consejos locales de gobierno?

· ¿Qué servicios debe proveer el gobierno y cuáles el sector privado?

· ¿Cómo debería interactuar el proyecto con el sector privado? ¿Y con las ONG? ¿Y con las organizaciones de la sociedad civil?

· ¿Quiénes son los pobres del medio rural y cómo podemos llegar hasta ellos?

· ¿A qué nivel administrativo es más importante hoy día la creación de capacidades y por qué?

· ¿Qué capacidades locales ya han sido creadas?

· ¿Qué tipo de fortalecimiento institucional consideras más importante?


Módulo 3 - Lista 3D - Preguntas para el sector privado

· ¿Cuáles crees que deberían ser los roles, respectivamente, del gobierno y del sector privado a la hora de responder a las prioridades marcadas por las comunidades?

· ¿Qué servicios a las comunidades debe proveer el gobierno y cuáles el sector privado?

· ¿Cómo debería interactuar el proyecto con el sector privado? ¿Y con las ONG? ¿Y con las organizaciones de la sociedad civil?

· ¿Cuál debería ser el rol de la comunidad en:

- la ejecución del proyecto?
- la planificación de sub-proyectos de interés local?
- la movilización de la aportación local (si es que es posible)?
- la elección entre los posibles proveedores?
- el monitoreo y la evaluación?
- el manejo y el mantenimiento?

· ¿A quién consideras tus principales clientes?

· ¿Quiénes son los pobres del medio rural y cómo podemos llegar hasta ellos?

· ¿A qué nivel administrativo es más importante hoy día la creación de capacidades y por qué?

· ¿Qué capacidades locales ya han sido creadas?

· ¿Qué tipo de fortalecimiento institucional consideras más importante?



[5] La Intranet de la FAO contiene una lista de todos los ministerios y ministros de cada país miembro de la organización relacionados con cada una de las temáticas y áreas del mandato de la FAO. Las divisiones de la FAO trabajan también con los ministerios de Comercio en asuntos relacionados con las mercancías agrícolas; con los ministerios de Industria en temas de transformación agroalimentaria; con los ministerios de Salud en asuntos de nutrición; con los ministerios de Género en este tipo de temáticas; de Pesca para temas relacionados con los recursos marinos; con los ministerios de Ciencia y Tecnología para la investigación agrícola; con los de Información para difundir información, etc.

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