3. TRAITEMENT DES COS PAR ORDINATEUR.

Le volume des informations contenus dans les COS et traité manuellement jusqu' à présent par le personnel de la DPA faisait que le traitement et l'analyse des informations se limitaient à la recherche du total des quantités exportées et expédiées hors fivondronana. Il en résultait une perte énorme d'informations sous-utilisées.

Par contre grâce à l'introduction d'un ordinateur, toutes les informations disponibles dans chacun des COS peut faire l'objet d'analyses plus spécifiques, plus rapides et contenant moins d'erreurs classiques d'additions et de transcriptions.

3.1.- Ordinateur (configuration) utilisé.

La configuration de micro-ordinateur dont le projet s'est vu équiper comporte : un ordinateur IBM - Personal Computer Type XT 286 équipé d'un disque dur de 20 mega bytes incorporé; un lecteur de disquette 5 pouces 1/4 et 640 K de mémoire vive; un monitor monochrome; une imprimante IBM Type Proprinter XL.

3.2.- Logiciel de système de traitement de données.

L'utilisation de logiciels commerciaux tel/DBASE III PLUS s'est avéré pouvoir répondre aux besoins d'une telle gestion des informations sur support magnétique. Le volume des informations à traiter dans l'avenir requièrera probablement la restructuration des certains programmes et des bases de données décrites dans ce rapport.

3.3.- Structure des fichiers de la base de données.

La structure des fichiers de la base de données du traitement des COS en 1987 se présente de la manière suivante:

Tous les fichiers sur les diverses diquettes ont la même structure; seul le nom des fichiers change en fonction du faritany considéré. Er effet, toutes les informations des COS émis par les services décentralisés de la DPA tombants sous la responsabilité d'un seul faritany ont été regroupées sur une seule disquette portant le nom du faritany. Les noms des fichiers sur lisquette portent le nom de <"COS- + 4 premières lettres du faritany "> (exemple : <"COS_TOAM; COS_MAHA; COS_TULE; COS_ANTA; COS_ANTS; COS_FIAN">