الكيان البرامجى | النطاق الزمنى | العنوان | برنامج العمل والميزانية للفترة
2005-2004 |
الخطة المتوسطة الأجل
2007-2006 |
الخطة المتوسطة الأجل
2009-2008 |
الخطة المتوسطة الأجل
2011-2010 |
مجموع الخطة المتوسطة الأجل |
6-0-0-1-0 | مستمر | الوثائق والسجلات المركزية وخدمات مستخدمي الاتصالات | 8.944 | 0 | 0 | 0 | 0 |
6-0-0-2-0 | مستمر | صيانة المباني | 20.859 | 0 | 0 | 0 | 0 |
6-0-0-3-0 | مستمر | التوريدات | 6.915 | 0 | 0 | 0 | 0 |
6-0-0-4-0 | مستمر | الأمن والنقل | 7.753 | 0 | 0 | 0 | 0 |
6-0-0-P-1 | مستمر | توفير الوثائق والسجلات المركزية وخدمات مستخدمي الاتصالات | 0 | 7.605 | 7.605 | 7.605 | 22.815 |
6-0-0-P-2 | مستمر | صيانة المباني | 0 | 20.020 | 20.020 | 20.020 | 60.060 |
6-0-0-P-3 | مستمر | التوريدات | 0 | 6.526 | 6.526 | 6.526 | 19.578 |
6-0-0-P-4 | مستمر | الأمن والنقل | 0 | 7.510 | 7.510 | 7.510 | 22.530 |
الموارد اللامركزية | 0 | 2.810 | 2.810 | 2.810 | 8.430 | ||
مجموع برنامج العمل | 44.471 | 44.471 | 44.471 | 44.471 | 133.413 | ||
ناقصا الإيرادات الخارجية | 385 | 385 | 385 | 385 | 1.155 | ||
صافى الاعتمادات | 44.086 | 44.086 | 44.086 | 44.086 | 132.258 | ||
النمو الحقيقى | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
صافى الاعتمادات فى النمو الحقيقى | 44.086 | 44.086 | 44.086 | 132.258 | |||
النمو فى صافى الاعتمادات (النسبة المئوية) | 0,0% | 0,0% | 0,0% | 0,0% |
581. يغطي هذا الفصل الخدمات المشتركة، بما في ذلك البريد والحقيبة، وتوزيع الوثائق، والمحفوظات والسجلات، والتوريدات، والصيانة والأمن في المقر، تحت إدارة قسم الخدمات الإدارية.كما يغطي التكاليف المماثلة للخدمات المشتركة في المكاتب الإقليمية وشبه الإقليمية.وسوف يواصل قسم الشؤون الإدارية إدارة أنشطة التوريدات للمنظمة، وعمليات الصيانة المعتادة للبنية الأساسية والمرافق في المقر، وخدمات الأمن.وسوف يكون التحدي الرئيسي في الإبقاء على الخدمات في المستوى الذي يلبي الاحتياجات في ظل القيود المفروضة على الموارد.
582. ويغطي هيكل البرنامج المبين فيما يلي مجالات العمل الرئيسية ومع التركيز، تحت بند التوريدات، على تدريب الموظفين في المكاتب الميدانية المختلفة، وعلى بناء القدرات المؤسسية لدى شركاء المنظمة في التوريدات.
583. وفيما يتعلق بالبنية الأساسية والمرافق، قد يكون من المفيد ملاحظة أن التعامل سيكون على النحو التالي:
584. تتطلب المنظمة إدارة على أسس ثابتة للسجلات والمحفوظات العمومية، وكذلك للمحافظة على الذاكرة المؤسسية بالدرجة الكافية. كما تتطلب المنظمة دعم الاتصالات الداخلية والخارجية (البريد، والحقيبة وتوزيع الوثائق). وبالتالي، يغطي هذا الكيان الدعم الجاري لإدارة خدمات السجلات والمحفوظات، والبريد، والحقيبة وتوزيع الوثائق.
585. تشمل الفوائد المتوقعة: (1) ضمان تلبية معايير المساءلة عن طريق حفظ السجلات بالشكل المناسب والحفاظ على الذاكرة المؤسسية؛ (2) توصيل وثائق ومطبوعات المنظمة بالطرق الفعالة التي يمكن الاعتماد عليها، بواسطة البريد، والحقيبة، وتوزيع الوثائق؛ (3) نظم رقمية لإدارة السجلات تساعد على تحسين إدارة المعارف الداخلية من خلال تعزيز حفظ السجلات وتقانات استرجاع المعلومات.
-أداء الخدمات في الوقت المناسب والاستخدام الفعال للتطبيقات الحاسوبية
-تقييم الأداء من خلال التقارير الإحصائية الدورية
586. إن ضمان وجود أبنية المقر ومرافقه في حالة جيدة يعد من المقتضيات الأساسية لتيسير القيام بالعمليات وحُسن أداء البرامج والأنشطة المعتَمَدة. وهذا يشمل التقيد بالمعايير الصحية ومعايير السلامة المقررة، وتوفير خدمات إدارة المرافق في مباني المقر مثل النظافة، ومراقبة الأبواب، والتخلص من القمامة، والعناية بالحدائق؛ وصيانة المرافق؛ وتوريد الاحتياجات والمستلزمات الأساسية؛ والوفاء بشروط السلامة والأمن.
587. بيئة عمل آمنة وتساعد على القيام بالعمل في مباني المقر.
-رضاء المستخدمين (من واقع الاستقصاءات)
-التأكد من مستوى الجودة ومتابعة الأعمال من خلال الضوابط الداخلية المعتادة
-إدخال التحسينات باستمرار على المنشآت الفنية والمدنية بالمقر
-إعداد تقارير دورية عن الوضع
-تجديد المرافق القائمة في الأوقات المناسبة
-كفاية الخدمات والمستلزمات اللازمة لتشغيل مرافق المقر
-التقيد بشروط ومعايير الصحة والسلامة والأمن
-إجراء استقصاءات لتقييم المخاطر
588. تعد التوريدات القائمة على المنافسة والشفافية من المهام الرئيسية فيما يتعلق بالحصول على الخدمات والسلع/المدخلات التي تحتاجها المنظمة لتنفيذ برنامج عملها بطريقة تحقق جدوى التكلفة.
589. تسهيل توريد الخدمات والبضائع، واختيار أفضل العروض التي تلبي معايير الجودة المطلوبة.
-اختصار وقت تجهيز عمليات المشتريات
-تجهيز العقود في الوقت المناسب
-تحسين إعداد التقارير وجمع المعلومات
590. تحتاج المنظمة إلى توفير بيئة آمنة للموظفين والزوار. ومن المطلوب أيضاً توفير خدمات النقل للقيام بالمهام العاجلة، والاتصالات ولدعم تسيير الاجتماعات الرئيسية دون معوقات.
591. بيئة عمل آمنة لموظفي المنظمة، وخصوصاً فيما يتعلق بالتهديدات المحتملة على المؤسسات الدولية.