الإنجازات
417.     يغطي هذا الباب الخدمات المشتركة: الاتصالات، والمشتريات، وصيانة المباني والأمن في المقر. ويدير هذه الخدمات قسم الخدمات الإدارية.

418.     وقد انخفضت عمليات المشتريات إلى مستوى قريب من "المعتاد"، ولكنه استقر عند مبلغ 220 مليون دولار أمريكي خلال الفترة 2004-2005، بعد الزيادة الشديدة التي طرأت عليه في الفترة المالية السابقة، حيث تجاوزت المشتريات 1,1 مليار دولار أمريكي، حين ارتفعت المصروفات على حالات الطوارئ، وخصوصاً برنامج الغذاء مقابل النفط في العراق، حيث كانت تمثل نسبة كبيرة بلغت 96,5 في المائة من مجموع المشتريات. ومع ذلك، ظلت المشتريات اللازمة لحالات الطوارئ تمثل جانباً كبيراً من المشتريات خلال الفترة 2004-2005.

419.     وقد انتهت وزارة الأشغال العمومية الإيطالية بنجاح من تجديد مكتبة ديفيد لوبين في المبنى ألف، طبقاً لقواعد الأمان الأوروبية الخاصة بالحرائق والإخلاء.

420.     وتطبيقا للمعايير الجديدة التي أقرتها منظومة الأمم المتحدة بشأن الحدود الدنيا للأمن التشغيلي، عززت المنظمة مستويات السلامة والأمن في المقر الرئيسي باتخاذ عدد من الخطوات، من بينها إجراءات جديدة لمراقبة الدخول إلى مبانيها والزيادة في عدد الحراس ومعدات مكافحة الاقتحام. وكان من بين تدابير الأمن المحددة التي اتخِذت بتكلفة تبلغ 1.4 مليون دولار غير مدرجة في الميزانية: إقامة حواجز طرق على جميع مداخل المنظمة، وكسوة النوافذ برقائق البلاستك التي تمنع تفتت الزجاج، بالإضافة إلى الأبواب الدوارة (تم تركيبها في 2006).

421.     واستمر العمل في التحضير لتنفيذ النظام الرقمي لإدارة السجلات في إطار إصلاح نظام حفظ السجلات.

الجدول 6-1: الخدمات المشتركة (مؤشرات مختارة)