Programa 1.3.1: Relaciones externas y coordinación
Coordinación entre organismos
140. La Dependencia de Relaciones con el Sistema de las Naciones Unidas (SADN) siguió proporcionando asesoramiento en materia de políticas sobre las cuestiones relativas a la coordinación entre organismos, tanto a la Oficina del Director General como a los departamentos y dependencias que contribuyen a la formulación de las disposiciones de coordinación y cooperación de todo el sistema de las Naciones Unidas. La Dependencia preparó la participación del Director General en las reuniones de la Junta de los jefes ejecutivos del sistema de las Naciones Unidas para la coordinación (CEB), que agrupa a los jefes ejecutivos de las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas, incluidas la OMC y las instituciones de Bretton Woods.
141. Además, la Dependencia siguió representando a la Organización en las reuniones del Comité de Alto Nivel sobre Programas, principal órgano preparatorio de la CEB. Dado que el Grupo de las Naciones Unidas para el Desarrollo (GNUD), que presta apoyo a la coordinación en los países, se ocupa cada vez más de las cuestiones de política, la SADN hizo un seguimiento de las reuniones del GNUD, en estrecha cooperación con el Departamento de Cooperación Técnica, para asegurar la coherencia de las posiciones de la FAO. Asimismo, se proporcionaron aportaciones al Departamento de Administración y Finanzas para la preparación y representación de la Organización en las reuniones del Comité de Alto Nivel sobre Gestión (HLCM).
Asesoramiento en materia de políticas acerca de cuestiones referentes al sistema de las Naciones Unidas de relevancia para la FAO
142. Durante el bienio 2004-05 se registró un aumento en la demanda de supervisión, análisis y asesoramiento sobre un proceso de reforma de las Naciones Unidas que evolucionase rápidamente. La SADN facilitó información y análisis sobre las propuestas de reforma y las decisiones de las Naciones Unidas, incluyendo las consecuencias normativas y posibilidades de actuación para la FAO y su propio programa de cambios. Esto incluyó la elaboración de informes periódicos y la preparación de la principal aportación acerca de la reforma sobre el terreno de las Naciones Unidas al documento normativo de la FAO sobre los ODM titulado La FAO y el desafío de los objetivos de desarrollo del Milenio: El camino por recorrer. El trabajo también se centró en perfilar iniciativas de la FAO, como por ejemplo el Programa de lucha contra el hambre y la Alianza Internacional contra el Hambre (AICH), entre otras, dentro del contexto general de las Naciones Unidas (véase el Cuadro 1.3.1).
143. Una parte esencial de la reforma de las Naciones Unidas y de la FAO fue una necesidad sentida de profundizar y ampliar la cooperación de la FAO con otras entidades del sistema de las Naciones Unidas con el objeto de conseguir un mayor impacto, reducir la fragmentación y asegurar una mayor eficacia de las actividades de la FAO y del sistema de las Naciones Unidas. A este respecto, la SADN respondió al aumento de la demanda de asesoramiento sobre oportunidades de cooperación y acuerdos en términos de política de la FAO, así como de las mejores prácticas y modalidades de cooperación.
144. La SADN proporcionó respuestas coordinadas a solicitudes externas de participación de la FAO en un conjunto amplio de cuestiones, incluyendo los informes anuales del Secretario General a la Asamblea General y al Consejo Económico y Social (ECOSOC).
Cuadro 1.3.1: Asesoramiento en materia de políticas sobre cuestiones relativas a la coordinación entre organismos y al sistema de Naciones Unidas
Descripción |
2002-03 |
2004-05 |
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Respuesta a las solicitudes efectuadas por el sistema de las Naciones Unidas: |
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Consejo Económico y Social y Asamblea General |
91 |
60 |
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Varios, Naciones Unidas |
251 |
280 |
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Asesoramiento en materia de políticas a la FAO: |
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Asesoramiento en materia de políticas a las dependencias de la FAO sobre cuestiones relativas al sistema de las Naciones Unidas |
226 |
321 |
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Junta de los jefes ejecutivos y Comité de Alto Nivel sobre Programas |
345 |
362 |
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Documentación y reuniones del sistema de las Naciones Unidas
145. El programa continuó prestando servicios de organización en la asistencia de la FAO a reuniones externas del sistema de las Naciones Unidas, para así asegurar tanto el uso óptimo de los fondos para viajes como un enfoque coordinado para la representación (véase el Cuadro 1.3.2). La SADN continuó examinando y distribuyendo documentos del sistema de las Naciones Unidas de relevancia para la Organización, de tal forma que las dependencias interesadas pudieran situar su trabajo dentro del contexto más amplio del sistema de las Naciones Unidas.
Cuadro 1.3.2: Solicitudes de documentación de reuniones de las Naciones Unidas
Descripción |
2002-03 |
2004-05 |
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Reuniones de las Naciones Unidas: |
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Nº de invitaciones recibidas |
856 |
882 |
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Nº de reuniones a las que se ha asistido |
558 |
561 |
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Documentación de las Naciones Unidas: |
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Nº de documentos recibidos, distribuidos en la FAO y almacenados |
4 800 |
5 300 |
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Noticias sobre las Naciones Unidas recibidas electrónicamente y distribuidas en la FAO |
3 700 |
2 500 |
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146. Este programa proporcionó el presupuesto para las "Aportaciones a mecanismos de coordinación entre organismos", tales como la Dependencia Común de Inspección (DCI), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Tribunal Administrativo de la OIT, el Comité de Alto Nivel sobre Programas y el Comité de Alto Nivel sobre Gestión. También incluye asignaciones para la participación de la FAO en los costos del Departamento de Seguridad y Vigilancia de las Naciones Unidas (UN-DSS, antiguamente Oficina del Coordinador de Asuntos de Seguridad de las Naciones Unidas, UNSECOORD), y la Póliza de seguro contra los actos delictivos (MAIP), con una dotación de 6,3 millones de dólares EE.UU. para ambas partidas. No obstante, tal como se previó y se informó a los órganos rectores, el gasto fue significativamente inferior, en 3,3 millones de dólares, debido a un ajuste en la distribución de la participación de la FAO en los costos del UN-DSS y la MAIP que sufragan el Programa Ordinario y las actividades extrapresupuestarias, y la ejecución más lenta de lo previsto durante el bienio del programa ampliado del UN-DSS. De esta forma se pudo realizar una transferencia presupuestaria de casi 2,3 millones de dólares para compensar en parte los costes más elevados de la seguridad sobre el terreno, tal como se informó en el Programa Principal 3.4.
Oficina encargada del seguimiento de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación
147. Esta Oficina promovió y supervisó, en colaboración con departamentos de la FAO y los organismos con sede en Roma, la Alianza Internacional contra el Hambre (AICH) a nivel nacional y mundial. En cooperación con varias dependencias de la FAO, la Oficina preparó documentación y comunicaciones para la celebración del Día Mundial de la Alimentación, se distribuyeron folletos y comunicaciones especiales a los funcionarios y organizaciones de los países, y se les pidió que examinaran la posibilidad de establecer alianzas nacionales. Durante el bienio se han constituido 14 alianzas nacionales y otros 16 países han expresado su interés.