CAPÍTULO 1 DEL PLP: POLÍTICA Y DIRECCIONES GENERALES
PROGRAMA PRINCIPAL 1.1: ÓRGANOS RECTORES
| Programa Ordinario | miles de $EE.UU. |
|
| Consignación | 15 395 | |
| Gasto | 16 328 | |
| Gasto en exceso/(defecto), miles de $EE.UU. | 993 | |
| Gasto en exceso/(defecto), % | 6% | |
55. Este Programa Principal incluye el apoyo a las reuniones de los Órganos Rectores y
la prestación de servicios a otras reuniones de la FAO, así como la utilización de las
instalaciones de conferencia de la Sede para consultas de los representantes de los
gobiernos acreditados y para reuniones ajenas a la FAO. En el Cuadro 1.1-1 se ofrecen
indicadores de la actividad.
Cuadro 1.1-1: Apoyo a los Órganos Rectores (indicadores elegidos)
| Descripción | 1994-95 | 1996-97 |
| Interpretación (días) Traducción (millones de palabras) Cartas circulares (comunicaciones de carácter político) Cartas circulares (otras comunicaciones) Cartas de acuerdo sobre reuniones de la FAO Enmiendas a los canales de correspondencia (páginas) Duración de los períodos de sesiones de la Conferencia/Consejo (días) |
8 470 29 60 1 060 80 870 42 |
9 043 22 92 808 73 600 32 |
56. Se ha hecho un esfuerzo considerable para conseguir economías e incrementar la eficacia en la gestión. El número de días de las reuniones de los Órganos Rectores (Conferencia y Consejo) fue en 1996-97 un 25 por ciento menor que en 1994-95, lo que entraña un ahorro estimado en 4 millones de dólares. Además, en virtud de la Resolución 13/97 de la Conferencia de la FAO sobre el Examen de los Órganos Estatutarios de la FAO, se suprimieron 16 órganos y se puso en marcha un mecanismo que podría provocar posiblemente la supresión de otros 95 órganos.
57. La reducción general de la longitud de los documentos para las reuniones hizo que disminuyera aproximadamente en un 25 por ciento el número de palabras traducidas, con el conrrespondiente ahorro de unos 2,4 millones de dólares. El número de días de interpretación para prestar servicios a las reuniones de todos los tipos aumentó en un 6,7 por ciento con respecto a 1994-95, debido principalmente a la Cumbre Mundial sobre la Alimentación (CMA) y su proceso preparatorio. Para satisfacer las necesidades adicionales se recurrió a personal de contratación temporal.
58. La mayor utilización de los servicios de conferencia de la Sede para consultas de los representantes acreditados de los Gobiernos, incluidas las de órganos negociadores fuera del horario normal de trabajo, y para reuniones ajenas a la FAO hizo que aumentaran más del 30 por ciento el número de horas extraordinarias que trabajó el personal de plantilla para prestar servicios a tales reuniones. Evidentemente, se recuperaron los gastos de las reuniones ajenas a la FAO. El número de cartas de nivel político dirigidas a Jefes de Estado o Ministros del Gobierno aumentó más del 50 por ciento debido a la necesidad de mantener informadas a las autoridades nacionales acerca de las actividades de la Organización en un período que incluyó la celebración de la Cumbre Mundial sobre la Alimentación. En cambio, la reducción del número de otras cartas circulares y cartas de acuerdo con gobiernos hospedantes, relacionadas principalmente con las reuniones, se debió al esfuerzo por convocar menos reuniones y a los progresos logrados en la descentralización de las mismas.