(tous les montants sont exprimés en milliers de $ E.-U.)
Grand Programme | Description | Programme de travail 1998-99 | Variation de programme | Programme de travail 2000-01 | en pourcentage du total |
1.1 | Organes directeurs | 18 046 | (540) | 17 506 | 32% |
1.2 | Politique, direction et planification | 22 472 | 651 | 23 123 | 43% |
1.3 | Coordination extérieure et liaison | 12 637 | 28 | 12 665 | 23% |
1.9 | Gestion du programme | 756 | 17 | 773 | 1% |
Total | 53 911 | 156 | 54 067 | 100% |
(tous les montants sont exprimés en milliers de $ E.-U.)
Programme | Description | Programme de travail 1998-99 | Variation de programme | Programme de travail 2000-01 | en pourcentage du total |
1.1.1 | Conférence et Conseil | 7 995 | (742) | 7 253 | 41% |
1.1.2 | Services de Conférence | 6 622 | 170 | 6 792 | 39% |
1.1.3 | Services de Protocole | 1 732 | 76 | 1 808 | 10% |
1.1.9 | Gestion du programme | 1 697 | (44) | 1 653 | 9% |
Total | 18 046 | (540) | 17 506 | 100% |
85. Le Programme 1.1.1 finance les dépenses directes engagées pour les sessions des organes directeurs de la FAO, à savoir la Conférence et le Conseil, ainsi que les Comités du Conseil. Ces dépenses concernent essentiellement la documentation, l'interprétation et le personnel temporaire, ainsi que les frais de voyage des représentants des gouvernements, conformément aux dispositions du Règlement financier. Ce programme comprend également les crédits destinés à la Conférence McDougall et aux prix décernés par la FAO. L'organisation des conférences régionales est désormais confiée aux bureaux régionaux. Les réductions traduisent les nouveaux gains d'efficience obtenus sur la durée des réunions et la longueur des documents.
86. Le Programme 1.1.2 finance les coûts du Secrétariat des sessions de la Conférence et du Conseil, englobant la préparation des ordres du jour, des listes de documents et la fourniture des salles de réunions. Ces services sont également fournis pour d'autres réunions tenues au Siège.
87. Dans le cadre de ce programme, la Division de la Conférence, du Conseil et du Protocole (GIC) continue à améliorer l'organisation des réunions par une programmation plus rationnelle et notamment par l'emploi d'outils de programmation qui permettent d'optimiser l'utilisation des services de traduction, d'interprétation et d'impression. L'organisation de vidéo-conférences et de l'impression à distance a été introduite avec succès. On estime toutefois que toutes les possibilités d'économies ont été exploitées au maximum. La mise en place de services de traduction assistée par ordinateur est en cours et devrait produire des effets à long terme en permettant d'accroître la productivité.
88. GIC tient également lieu de centre de coordination pour les relations avec toutes les organisations intergouvernementales (OIG) extérieures au système des Nations Unies, à l'exclusion des instituts de financement tels que les banques régionales. Ses fonctions incluent des avis en matière de politique générale et des services de liaison, la maintenance des systèmes de référence et de documentation et la promotion active des échanges d'informations et de la coopération avec les autres organisations.
89. Le Programme 1.1.3 concerne les activités de liaison et de protocole au Siège, à savoir la liaison avec les représentants permanents et les missions accréditées auprès de la FAO, la liaison avec le Gouvernement hôte concernant l'application de l'Accord de siège et la délivrance de documents de voyage, de visas et de cartes d'identité.
90. Le Programme 1.1.9 finance les coûts de gestion concernant la division GIC et la part des coûts du Bureau du Sous-Directeur général, Département des affaires générales et de l'information (GI), qui peut être attribuée à la gestion de ce Grand Programme.
(tous les montants sont exprimés en milliers de $ E.-U.)
Programme | Description | Programme de travail 1998-99 | Variation de programme | Programme de travail 2000-01 | en pourcentage du total |
1.2.1 | Direction générale | 5 921 | 73 | 5 994 | 26% |
1.2.2 | Planification, budget et évaluation du programme | 6 993 | 585 | 7 578 | 33% |
1.2.3 | Vérifications des comptes et inspection | 5 667 | (90) | 5 577 | 24% |
1.2.4 | Services juridiques | 2 298 | 59 | 2 357 | 10% |
1.2.5 | Coordination du programme et des opérations | 1 593 | 24 | 1 617 | 7% |
Total | 22 472 | 651 | 23 123 | 100% |
91. Ce Grand Programme inclut les crédits alloués au Bureau rapproché du Directeur général (ODG), au Bureau du Programme, du budget et de l'évaluation (PBE), au Bureau de l'inspecteur général (AUD), la part des dépenses totales du Bureau des affaires juridiques (LEG) - qui concerne plus spécifiquement les services juridiques rendus à l'Organisation - et la part des dépenses du Bureau de coordination des activités normatives, opérationnelles et décentralisées (OCD) qui concerne ses responsabilités globales de coordination. Les autres dépenses de ces deux derniers bureaux sont inscrites au budget au titre du Programme 3.1.3, Assistance juridique aux Etats membres, du Programme 3.4, Représentants de la FAO et du Programme 3.5.3, Accords de coopération avec les Etats Membres et soutien à la CEPD et à la CTPD.
92. L'augmentation dans le Programme 1.2.2, Planification, budget et évaluation du programme, sert à remplacer les modules PLANSYS de préparation du budget et de planification du travail par une version sous Oracle, pleinement intégrée aux nouveaux systèmes financiers de l'Organisation.
93. Les changements importants dans les activités de vérification et d'inspection des comptes reflètent la réduction des services fournis au Programme alimentaire mondial (PAM). En ce qui concerne le Programme 1.2.3, il est rappelé qu'AUD dispose également de quatre fonctionnaires détachés dans les bureaux régionaux.
94. De manière générale, le Programme 1.2.4 concerne les activités de conseil interne du Bureau juridique, les avis donnés au Directeur général, aux départements techniques et aux organes directeurs de l'Organisation sur des questions juridiques, les services du Comité des questions constitutionnelles et juridiques (CQCJ), la préparation d'accords juridiques internationaux aux plans régional et mondial et les fonctions de dépositaire du Directeur général, la fourniture d'avis sur les aspects juridiques des relations avec le Gouvernement hôte et avec d'autres gouvernements et organisations internationales, la représentation de la FAO lors d'actions en justice et du règlement de différends et en particulier lors des affaires portées devant le Tribunal administratif de l'OIT. Le Bureau juridique fournit également des services juridiques au Secrétariat et au Conseil d'administration du PAM au titre de ce programme.
95. Sous le Programme 1.2.5, OCD continuera à assumer ses fonctions essentielles de coordination pour assurer la synergie et l'intégration des bureaux décentralisés dans les principaux programmes techniques de l'Organisation, une prestation appropriée de services et une participation active, ainsi que la complémentarité fonctionnelle de ces bureaux pour l'exécution du mandat de l'Organisation.
(tous les montants sont exprimés en milliers de $ E.-U.)
Programme | Description | Programme de travail 1998-99 | Variation de programme | Programme de travail 2000-01 | en pourcentage du total |
1.3.1 | Relations extérieures et coordination | 4 212 | 23 | 4 235 | 33% |
1.3.2 | Bureaux de liaison | 8 425 | 5 | 8 430 | 67% |
Total | 12 637 | 28 | 12 665 | 100% |
96. Le Programme 1.3.1 concerne les activités des unités placées sous l'autorité du Conseiller spécial auprès du Directeur général (SAD) pour la coordination et la coopération de la FAO avec d'autres organisations du système des Nations Unies ainsi que la contribution de la FAO à plusieurs mécanismes à l'échelle du système des Nations Unies, par exemple le Corps commun d'inspection (CCI), la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), les organes subsidiaires du Comité administratif de coordination (CAC), etc.
97. Le Programme 1.3.2 concerne les bureaux de liaison avec les Nations Unies (à New York et Genève) et pour l'Amérique du Nord (à Washington), à Bruxelles avec l'Union européenne et le pays hôte, la Belgique, et à Yokohama avec le Japon.
(tous les montants sont exprimés en milliers de $ E.-U.)
Programme | Description | Programme de travail 1998-99 | Variation de programme | Programme de travail 2000-01 | en pourcentage du total |
1.9.0 | Gestion du programme | 756 | 17 | 773 | 100% |
Total | 756 | 17 | 773 | 100% |
98. Le Grand Programme 1.9 englobe les coûts de l'Unité administrative de soutien pour les bureaux de la Direction générale (ODGX).