1 - وجه المدير العام لمنظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة الدعوة إلى المشاورة الثانية بشأن إدارة المعلومات الزراعية، وذلك في خطابه الدوري (رقم Ref.G/GIL-804) بتاريخ 3/6/2002، الموجه إلى جميع الدول الأعضاء في المنظمة، وإلى المنظمات الدولية والمؤسسات الإقليمية وشبه الإقليمية.
2- إنّ الأهداف العامة التي تسعى المشاورة المعنية بإدارة المعلومات الزراعية إلى تحقيقها هي لفت انتباه العملية الحكومية الدولية، إلى مسائل السياسات المتصلة بإدارة المعلومات الزراعية والحصول عليها، ووضع إطار عالمي للأعمال المعيارية للمركز العالمي للمعلومات الزراعية التابع للمنظمة، والاعتراف بالدور الأساسي الذي تلعبه المعلومات والمعرفة في ضمان الأمن الغذائي والتنمية المستدامة وبالتالي فى تحقيق أهداف خطة عمل مؤتمر القمة العالمي للأغذية.
3- وخلال المشاورة الأولى بشأن إدارة المعلومات الزراعية التي عقدت في روما من 5 إلى 7 يونيو/حزيران 2000، اتفق على إعطاء أولوية عليا لتحسين إمكانية الحصول على المعلومات الزراعية من خلال المركز العالمي للمعلومات الزراعية، مع استفادة البلدان الأعضاء وغيرها من أصحاب الشأن، استفادة كاملة من الفرص التي يتيحها الجيل الجديد من تقانة المعلومات والاتصالات.
4- وتعقد المشاورة الثانية بشأن إدارة المعلومات الزراعية في سياق سياسات دولية تكمّل فيها المبادرات والاتفاقات المتعددة الأطراف بشأن تقانة المعلومات والاتصالات جهود منظمة الأغذية الزراعة الرامية إلى تلبية احتياجات الدول الأعضاء واستراتيجياتها لإدارة المعلومات الزراعية باعتبارها وسيلة لتعزيز الأمن الغذائي والتنمية المستدامة.
5- وفي الإطار السابق، حددت المشاورة الأولى بشأن إدارة المعلومات الزراعية الموعد والعناصر الموضوعية لجدول أعمال اجتماع المشاورة الثانية، بالإضافة إلى الأهداف التالية:
دعي إلى المشاركة جميع الدول الأعضاء في المنظمة، والمنظمات الحكومية الدولية الإقليمية وشبه الإقليمية، ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية. وحضر الاجتماع 142 ممثلا لحكومات 75 بلدا، وسبعة ممثلين لخمس منظمات تابعة لمنظمات الأمم المتحدة والوكالات المتخصصة، و41 ممثلا لعدد 19 منظمة دولية وقطرية، فضلا عن 6 ممثلين من 6 منظمات غير حكومية. ويتضمن الملحق الثالث بهذه الوثيقة قائمة بأسماء المشاركين