7 - تمت مراسم الافتتاح يوم 23/9/2002، حيث افتتحت المشاورة السيدة Carleen Gardner، المدير العام المساعد لمصلحة الشؤون العامة والإعلام، نيابة عن المدير العام للمنظمة. وفي كلمتها التي رحبت فيها بالمشاركين أعربت عن اغتباطها بافتتاح المشاورة الثانية بشأن إدارة المعلومات الزراعية.
8 - وأكدت السيدة Gardner أن العالم قد شهد العديد من التطورات المثيرة منذ انعقاد المشاورة الأولى، سواء في التقانة أو في مجالات ترتيب الجهود البشرية. ولابد من تلبية احتياجات الأعضاء، ولابد أيضا من إزالة كل العقبات حتى تتوافر للدول الأعضاء في المنظمة القدرة الكاملة على "الاستعراض العالمي والابتكار المحلي" لكل وسائل تحقيق الأمن الغذائي في أقصر وقت ممكن. ومن أجل مساعدة الأعضاء بصورة أفضل على "الاستعراض العالمي للمعلومات والمعرفة عن العلوم والتقانة"، فإن على مديري المعلومات الزراعية أن يحددوا الأولويات فيما يتعلق بنوع المعلومات التي ينبغي معالجتها أولا.
9 - وأضافت السيدة Gardner إن تحديد الأولويات مسألة صعبة دائما، حيث أن لكل شخص وجهة نظر مختلفة إزاء أكثر المعلومات فائدة في تحقيق الأمن الغذائي. ولكن الكل متفقون على أن الحصول على معلومات عالمية في ظل مناخ العولمة الاقتصادية الذي نعيشه، أمر ضروري تماما إذا كان للبلدان أن تتمكن من القيام بأي نوع من عمليات التنمية المفيدة.
10 - واختتمت السيدة Gardner كلمتها بالإعراب عن أملها في أن تبحث الدول الأعضاء بعضا من هذه التحديات بشئ من العجلة خلال الأيام الثلاثة التالية للمشاورة. وأعربت عن ثقتها فى أن توفر إرشادات قيمة للأمانة في عملها خلال السنوات المقبلة.
11 - ثم أعطيت الكلمة إلى السيد Carlos Braga، مدير مؤسسة المدخل الى التنميةDevelopment Gateway ، الذي أوضح الأنشطة المختلفة التي تمت للترويج لفرص أفضل للحصول على المعلومات، لاسيما تلك المتعلقة بالأمن الغذائي. وأكدت السيدة Julianne Lee، كبير موظفي البرامج في المنتدى الاقتصادي العالمي على أهمية تشجيع وتمكين فرص التنسيق المحسن بين الوكالات والحكومات، وضرورة تعزيز الأنشطة التي يقوم بها القطاع الخاص وفقا لاحتياجات المستخدمين من المعلومات الزراعية. وأكد السيد Peter Armstrong، مدير مؤسسة عالم واحدOne World ، الأهمية البالغة للمعلومات المستنبطة محليا، وأهمية استخدام معايير وخطوط توجيهية لتيسير الحصول على المعلومات.