12 - انتخب السيد Anthony Devlin، الممثل الدائم المناوب من أيرلندا، رئيساً للاجتماع؛ وكل من السيد Walter Ruiz Valverde، نائب وزير الزراعة والثروة الحيوانية في كوستاريكا والسيد Yamoussa Fofana، مدير إدارة الإحصاءات الزراعية في وزارة الزراعة في غينيا نائبين للرئيس؛ والسيد عصام زاوية، الممثل الدائم المناوب للجماهيرية العربية الليبية لدى المنظمة مقرراً. وتولى السيد Francisco Perez-Trejo، مدير المركز العالمي للمعلومات الزراعية في المنظمة مهمة أمين المشاورة.
13 - تمت الموافقة على جدول الأعمال المؤقت (الوثيقة FAO/COAIM-2/1) وجدول الأعمال التفصيلي المؤقت (الوثيقة FAO/COAIM-2/2) دون تعديلات.