14 - قدّمت الأمانة بموجب هذا البند تقريراً موجزاً عن الوثيقة FAO/COAIM-2/3 تعرض فيه ما أنجز من توصيات المشاورة الأولى بشأن إدارة المعلومات الزراعية (روما، إيطاليا، من 5 إلى 7/6/2000) التي أعدتها مختلف المصالح في المنظمة. وتتعلق أهم الأنشطة التي جرى تنفيذها بتحسين الاستفادة من إدارة المعلومات؛ وتوثيق التعاون مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات الدولية الأخرى؛ ووضع معايير عالمية محسّنة لتبادل المعلومات؛ وتعزيز قدرات البلدان الأعضاء على استخدام المعلومات الزراعية المفيدة لعملية اتخاذ القرار وتخزينها ونشرها وتوزيعها؛ والعمل بشكل وثيق مع أصحاب الشأن على تعزيز قدراتهم على إدارة المعلومات، والاستفادة بالكامل من الفرص التي يتيحها الجيل الجديد من تقانة المعلومات والاتصالات.
15 - وأشاد المندوبون بالمنظمة على ما حققته من تقدم في نشر المعلومات الخاصة بالمنظمة، وشددوا على حاجة الدول الأعضاء إلى عمل المنظمة المتزايد بشأن موضوعات محددة وفقا للأنشطة ذات الأولوية التي ستوضع في السنتين القادمتين.
16 - كما شدد المندوبون على ضرورة تنفيذ سياسة اللغات بالكامل وبصورة عادلة فيما يتعلق بموقع المنظمة على الإنترنت، وركزوا على أهمية تدعيم المركز القطري لإدارة المعلومات الزراعية الموجود حالياً لتوفير معلومات مستكملة لأصحاب الشأن الرئيسيين، بما في ذلك المجتمعات المحلية بشأن معلومات السوق والإنذار المبكر ومعلومات ما بعد الحصاد.
17 - كما أشارت المشاورة إلى أهمية تجنّب الازدواجية في الجهود واعترفت بدور المركز العالمي للمعلومات الزراعية (وايسنت) في جمع المعلومات الضرورية الصادرة عن المنظمة لاتخاذ القرارات، وإدارتها ونشرها، وضرورة تدعيم قدراتها.
18 - وجرى التركيز على احتياجات النساء الريفيات من المعلومات، وعلى تدعيم المؤسسات القطرية المسؤولة عن إدارة المعلومات الزراعية
19 - أبرزت الأمانة التقدم الذي تحقق في قدرات المنظمة على إدارة المعلومات والمعرفة، لضمان نشرها على نطاق واسع وفي الوقت المطلوب، وقدّمت تقريراً مفصلاً عن الأنشطة التي جرى إعدادها والمتصلة بالتوصيات الصادرة عن المشاورة الأخيرة.
20 - ولكن المشاورة أشارت إلى أهمية إعداد مؤشرات عن تأثير المعلومات على تعزيز الأمن الغذائي والتنمية المستدامة في المجتمعات المحلية. على أن يشمل نظام التقييم هذا تحليل مختلف المستخدمين واحتياجاتهم من المعلومات.
21 - وفضلاً عن ذلك، يجب التركيز على تدعيم المؤسسات المحلية والقطرية في إطار تحسين فرص الحصول على المعلومات الزراعية. وينبغي في إطار الاحتياجات المستجدة من المعلومات، النظر في تطوير عملية صياغة السياسات وتقييم نظم المعلومات بما في ذلك تطوير نظم المعرفة المحلية.
وفي إطار هذا البند من جدول الأعمال، أعطى الرئيس الكلمة للسيد John Rose، كبير أخصائيي البرامج في قسم مجتمع المعلومات في اليونسكو والسيد Felipe P. Manteiga، مدير الشراكات الاستراتيجية في معهد التعاون في مجال الزراعة في البلدان الأمريكية اللذين شرحا أهمية تعزيز التعاون المشترك بين الوكالات من أجل تعزيز التعاون الفعال في جهود بناء القدرات مع الدول الأعضاء ولاسيما تحسين استخدام تقانة المعلومات والاتصالات.
23- وبعد ذلك، قدمت الأمانة موجزاً عن الأنشطة التي جرى إعدادها لتعزيز الشراكات من أجل ضمان التكامل واتساق الاستراتيجيات والبرامج بين مختلف وحدات المنظمة ومع الحكومات، ووكالات الأمم المتحدة، والمنظمات الدولية والقطاع الخاص والمجتمع المدني في الوثيقتين FAO/COAIM-2/Inf.4 وFAO/COAIM-2/Inf.5 وذلك بهدف ضمان تكامل الجهود من أجل تحقيق هدف الأمن الغذائي والتنمية المستدامة.
24- وأيّدت المشاورة آليات التعاون المقترحة وطلبت من المنظمة التشجيع على بذل جهود مماثلة على المستويين القطري والإقليمي. كما طلب المندوبون من المنظمة العمل بشكل وثيق مع مبادرات دولية أخرى ذات الصلة بتقانة المعلومات (وخاصة مؤتمر القمة العالمي بشأن مجتمع المعلومات) والاتصال لتعزيز التكامل، مع الحرص على وضع قضيتي الأمن الغذائي والتنمية المستدامة ضمن جداول أعمالها.
25- وأشارت بعض الوفود إلى أهمية تحسين الأنشطة التي تعدّها المنظمة على المستوى الإقليمي وتقديم الدعم التقني في مجال تطوير و/أو تدعيم مراكز المعلومات الزراعية القطرية.
26 - قدمت الأمانة جزءا من تقريرها (الوثيقة FAO/COAIM-2/3) يتعلق ببناء القدرات. وقد بحث موضوع دعم المنظمة لبناء القدرات في الدول الأعضاء بعد المشاورة الأولى بشأن إدارة المعلومات الزراعية، وأدرجت استراتيجية ضمن الخطة المتوسطة الأجل للمنظمة في شكل برنامج داخل المركز العالمي للمعلومات الزراعية. وفي إطار هذا النشاط، أخذت توصيات أخرى صادرة عن المشاورة الأولى في الاعتبار عند وضع مجموعة موارد إدارة المعلومات. ثم وصفت الأمانة العمل الذي أنجز في البرنامج الميداني، وما يتعلق منه بالدورات التدريبية وحلقات العمل، وتقديم المساعدات التقنية إلى الأعضاء. ووصفت أيضا الدور الرئيسي لاتحادات التمويل في دعم الجهود المبذولة لبناء القدرات، مع إعطاء بعض الأمثلة التوضيحية لبرامج التعاون على المستويين القطري والإقليمي.
27 - وأثنى المندوبون على المنظمة لبرنامج عملها الضخم الذي نفذته منذ المشاورة الأولى بشأن إدارة المعلومات الزراعية، وأشاروا أن المبادرات والمشروعات المذكورة في الوثيقة لا تمثل سوى جزء من برنامج عمل المنظمة الشامل. ولاحظ المندوبون أن المنظمة تلبي احتياجات الأعضاء في جميع أقاليم العالم النامي والبلدان التي تمر اقتصادياتها بمرحلة تحول، ولكنهم أكدوا على أهمية تحسين الطرق والعمليات اللازمة للاعتراف باحتياجات مختلف مجموعات أصحاب الشأن وتطوير الفهم لهذه الاحتياجات على المستويين القطري وشبه القطري. وأقرت المشاورة بالقيمة المحتملة لاقتسام التجارب والخبرات بين الأعضاء، وأبرزت دور المنظمة المعياري في هذا الصدد في القيام بدور الوسيط في عمليات التبادل هذه.
28 - ولاحظت المشاورة العمل الجاري في تحقيق لامركزية الكثير من مهام إدارة المعلومات في المنظمة، مثل معالجة البيانات لقاعدة البيانات الإحصائية في المنظمة، وما يرتبط بذلك من الحاجة إلى تعزيز قدرات الأعضاء على القيام بأدوارهم الجديدة. ولوحظ أن الأمر سيحتاج إلى توجيه ومتابعة من جانب المنظمة في الترتيبات التنظيمية والمنهجيات والأدوات الجديدة.
29 - عرضت الأمانة الجزء من تقرير الأمانة (الوثيقة FAO/COAIM-2/3) بشأن التوحيد والمعايير. وقدّمت الأمانة مشروع مواصفات مجموعة عناصر البيانات الوصفية الزراعية التي تضمّ سلسلة عناصر بيانات وصفية مقترحة لتحديد الموارد في مجال الزراعة، استناداً إلى نموذج مبادرة معايير دبلن للبيانات الوصفية الأساسية .
30 - وأكّدت الأمانة من جديد التزام المنظمة الراسخ في الإبقاء على المكنز الزراعي المتعدد اللغات وتدعيمه أكثر. وأبلغت المشاورة بالعمل الجاري لوضع الصيغة النهائية للنسختين الصينية والعربية من المكنز فيما يجري العمل على إعداد نسخ بلغات أخرى. وأشارت الأمانة إلى الخبرة القيّمة في مجال المعلومات والمعرفة استناداً إلى تجربة المكنز الزراعي المتعدد اللغات الطويلة التي تمتد على 25 سنة، وإمكانية اعتبارها حجر الأساس لأداة معيارية جديدة متعددة اللغات يشار إليها باسم خدمة تبويب المعرفة في مجال الزراعة. وشرحت الأمانة بالتفصيل التأثير المرتقب لمشروع خدمة تبويب المعرفة في مجال الزراعة على هدف تحسين التغطية اللغوية.
31 - ثم بحثت الأمانة الحاجة إلى تطوير أدوات ونظم معلومات تتماشى والمواصفات الجديدة المقترحة. ومن هذه الأدوات على سبيل المثال: كشّاف المعلومات التابع للمنظمة، وكشّاف المعلومات الذي أعدّ بالتعاون مع الجماعة الاستشارية للبحوث الزراعية الدولية للإطلاع على المصادر الإعلامية في المركز، والمواصفات القطرية التي أعدّتها المنظمة، ونموذج "حافلة معلومات" بلغة العلامة القابلة للاتساع (XML) يقوم على تقانة الخدمات الجديدة على الإنترنت.
32 - وهنّأت المشاورة الأمانة على تقرير سير العمل الذي أعدّته في مجال التوحيد والمعايير وأيدت من حيث المبدأ الأنشطة المذكورة. كما استفسر البعض عن موقع مواصفات اللغة القابلة للاتساع وطريقة استخدام المكنز الزراعي المتعدد اللغات في القضايا الميدانية التي أوضحتها الأمانة. وأعطت الأمانة أيضاً أمثلة عن أدوات تستخدم المكنز للمساعدة في الحصول على المعلومات.