33 - أبدت الأمانة ملاحظات تمهيدية على الوثيقة مع التشديد على وجوب النظر إليها ضمن نطاق الإطار الاستراتيجي وكما هو مبيّن في الخطة المتوسطة الأجل للفترة 2002-2007 في المنظمة.
34 - واعترف المندوبون بجهود الأمانة من أجل إعداد الوثيقة ورحّبوا بجهود المنظمة للتوعية وتفعيل مشاركة الأعضاء في هذا المجال.
35 - وأشارت المشاورة إلى ضرورة أن تبين الأمانة بوضوح الطريقة التي ستساهم بها المنظمة في تحسين قدرات صانعي القرار والفنيين والجمهور عامة في الدول الأعضاء للحصول على المعلومات الزراعية واستخدامها.
36 - وعبّر المندوبون عن وجوب أن تعتمد المنظمة استراتيجية موحّدة للمركز العالمي للمعلومات الزراعية من أجل تنسيق أنشطة المعلومات بين مختلف الأقسام الفنية في المنظمة وتجنّب ازدواجية الجهود.
37 -كما طالب المندوبون بآلية أكثر فعالية للمساهمة في برنامج عمل لدعم المركز العالمي للمعلومات الزراعية الذي يمكن إدراجه في الجدول الزمني لصياغة ميزانية الفترة المالية في المنظمة.
38 - وشددت المشاورة على وجوب أن تعطي المنظمة الأولوية لتدعيم قدرات البلدان على إصدار بيانات ومعلومات جيّدة في برنامج عمل المركز العالمي للمعلومات الزراعية.
39 - وركّز المندوبون على أهمية التنبّه إلى الأولويات الإقليمية ذات الصلة بالمركز.
40 - وطلبت المشاورة من الأمانة الحرص على أن تندرج نتائج المشاورة بشأن إدارة المعلومات الزراعية والتوصيات الصادرة عنها ضمن نظام إدارة المنظمة وسياستها.
41 - عرض، في إطار هذا البند من جدول الأعمال، موجز عن المداولات التي دارت في مختلف الأحداث المتزامنة التي دعت إليها الأمانة خلال المشاورة. وأشادت المشاورة بالمعلومات القيّمة التي قدمت، وموجز المناقشات والاستنتاجات التي أسفرت عنها الأحداث الجانبية وأدرجت في المحلق الثاني بهذا التقرير.
42- واقترح المندوبون أن تدرج الأمانة في جدول أعمال اجتماع المشاورة الثالثة عرضا للأنشطة القطرية عن إدارة المعلومات الزراعية التي أعدتها الدول الأعضاء. كما طلبوا عقد اجتماع خبراء لاستعراض آليات تدعيم أنشطة قاعدة البيانات الإحصائية في المنظمة على المستويين القطري والإقليمي.
43 - وفي إطار سياسات اللغات، جرى التشديد على الحاجة إلى إعداد نظام لإدارة المعلومات الزراعية استنادا إلى سياسة لغات شاملة وعادلة تقوم على نظم المعلومات الزراعية القطرية والإقليمية وبالتعاون مع المنظمات الدولية الأخرى. 44 - ووافقت المشاورة على عقد المشاورة التالية عن إدارة المعلومات الزراعية في روما في شهر يونيو/حزيران 2004.
45 -قدم المقرر مشروعا للتقرير النهائي للمشاورة الثانية بشأن إدارة المعلومات الزراعية إلى الجلسة العامة. وبعد إدراج التعديلات التي رأت مختلف الوفود أنها ذات صلة بالموضوع، وافقت المشاورة على التقرير، بما في ذلك التوصيات الواردة في الملحق الأول بهذا التقرير.
اختتم الاجتماع أعماله في الساعة السادسة من مساء يوم 25/9/2002. وقد ألقى رئيس المشاورة ملاحظات ختامية أعرب فيها عن شكره للمشتركين وغيرهم من المعنيين بالمشاورة قبيل الإعلان رسميا عن اختتام المشاورة الثانية بشأن إدارة المعلومات الزراعية.