أدركت المشاورة الأولى المعنية بإدارة المعلومات الزراعية في يونيو/حزيران 2000 أن النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية ينبغي أن يصبح "عنصر تمكن وحافزاً رئيسياً لإنشاء نموذج جديد لإدارة المعلومات الزراعية". وعلاوة على ذلك، اتفق على أن منظمة الأغذية والزراعة ينبغي أن تتولى إعداد النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية ليصبح مبادرة لبناء القدرات ونظاماً للمعلومات. وتتضمن حالياً شبكة النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية 201 مركز للموارد، تتفاوت في مواردها ومستويات مشاركتها في الشبكة، والفرص سانحة لتطوير فعالية المبادرة من خلال تعزيز التعاون.
وتوضح الوثيقة التي نوقشت خلال الحدث الجانبي استراتيجية تهدف إلى تعزيز النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية بوسائل شتى، قد تتجاوز تعزيز القاعدة الحالية للبيانات الببليوغرافية. والاقتراح المقدم هو إتاحة الإطلاع على النص الكامل من النسخ الإلكترونية للوثائق والمطبوعات في مجال العلوم والتقانة ذات الصلة بالتنمية الزراعية والأمن الغذائي، ويتضمن ذلك دراسة المشكلات المتعلقة بسهولة الدخول الفعلي للشبكة واللغة وقضايا الملكية الفكرية. ولا ريب في أن سلسلة التغييرات المقترحة تقتضي نهجاً جديداً تمام الجدة للمشاركة في الشبكة، يعتمد على توسيع نطاق الشركاء وأصحاب الشأن.
وقد دُعي المندوبون لحضور هذه الدورة لمناقشة الاستراتيجية الجديدة الخاصة بشبكة النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية المقدمة في مشروع الوثيقة المعنونة "النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتكنولوجيا الزراعية - استراتيجية لشبكة دولية للمعلومات في مجال العلوم الزراعية والتقانة في إطار عمل المركز العالمي للمعلومات الزراعية" (FAO/COAIM-2/Inf 6).
وحضر الحدث الجانبي نحو 70 في المائة من المشاركين، وضمنهم مندوبون من 26 مركزاً من مراكز موارد النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية. وترأست الحدث الجانبي السيدة E. Hesse، رئيسة المركز الدولي للمعلومات والوثائق ذات الصلة بالزراعة الاستوائية بينما تولت السيدة F. Le Hunte-Ward، أخصائية المعلومات الفنية (متعدد الوسائط)، في المنظمة، مهمة المقرر.
الوثيقتان اللتان قدمتا للمشاركين هما:FAO/COAIM-2/Inf 6 "النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية - استراتيجية لإنشاء شبكة دولية"، و FAO/COAIM-2/Tech2 "النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية: خطوط توجيهية لوصف المواد الإعلامية". وقدم الوثيقتين بإيجاز السيد S. Katz، رئيس فرع إدارة النشر في قاعدة البيانات الخاصة بمعلومات المنظمة, والسيد J. Keizer، مسؤول نظام المعلومات في المنظمة.
وأيد المشاركون نهج المنظمة المقترح لإعداد النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية بالصيغة التي ورد بها في الوثيقة المعنونة "النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية - استراتيجية لإنشاء شبكة دولية". وكانت الاستراتيجية موضع إشادة بسبب اهتمامها بتعزيز القدرات القطرية.
وحث المشاركون المنظمة على أن تعمل، بالتعاون مع مراكز موارد النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية، في جميع البلدان (المتقدمة منها والنامية) على تعزيز القدرات القطرية لإدارة معلوماتها في شكل وثائق، والاستعانة بمختلف المنهجيات حسب مقتضى الحال، والموارد والوسائل التي تقدمها المنظمة (مثل: موقع النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية على شبكة الإنترنت، والمكنز الزراعي متعدد اللغات، وتصنيفات النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية). وينبغي أن تستمر البلدان في المساهمة بمعلوماتها في قاعدة البيانات الرئيسة للنظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية، باعتباره المستودع العالمي الوحيد غير التجاري للمعارف الزراعية.
وخضع النطاق الذي يغطية النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية للنقاش. وأكد بعض المشاركين على أن النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية كان فيما مضى وسيلة قيمة للإطلاع على البيانات الببلوغرافية من البلدان المتقدمة مثل الولايات المتحدة الأمريكية والمملكة المتحدة واستراليا وكندا وألمانيا وغيرها، وأن المدخلات نقصت من 000 170 في عام 1996 إلى 000 60 في عام 2001. وقد تسببت قلة تحديث مثل تلك البيانات في الملف الرئيسي للنظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية الموزع في أقراص ليزر ممغنطة في تعذر توفير هذه البيانات للبلدان النامية ذات القدرة المحدودة على ولوج شبكة الإنترنت، كما أنها تضطر المستخدمين الذين لديهم قدرات معقولة لاستخدام شبكة الإنترنت إلى البحث في قواعد بيانات قطرية و/أو تجارية كثيرة. وخلص المشاركون إلى أن المنظمة ينبغي أن تعمل مع المنظمات ذات الصلة من البلدان المتقدمة والنامية لضمان إمكانية الإطلاع على مدخلات هذه البلدان بطريقة سهلة وفعالة باستخدام منهجيات وأدوات النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية.
وخلال النقاش حول الوثيقة FAO/COAIM-2/Tech 2 "النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية: خطوط توجيهية لوصف الأدوات الإعلامية"، أكد المشاركون الحاجة الملحة لمعيار جديد للبيانات المفصلة. وكان هناك اتفاق عام على أنه ينبغي توزيع الخطوط التوجيهية الجديدة على مراكز الموارد، وأن تناقش بشكل واسع ما أمكن لإتمامها قبل منتصف 2003.
وتؤكد المنظمة بشدة على التزامها بمواصلة إعداد النظام الدولي للإعلام عن العلوم والتقانة الزراعية، وخصوصاً في ضوء حاجة البلدان النامية إلى تعبئة المعلومات الخاصة بها.