الجزء الثاني
القرطاسية المطلوبة للأنشطة التدريبية
2/1 القرطاسية المطلوبة للأنشطة التدريبية:
نوع النشاط التدريبي هو العامل الرئيسي في تحديد نوعية المواد القرطاسية المطلوبة، علاوة على ذلك فان هناك مجموعة من العناصر الأخرى التي تحدد نوعية و كمية المواد القرطاسية وهي:
نوع التدريب (تنموي، مهني) .
طبيعة و مستوى التدريب (تنويري، تشغيلي، تطبيقي) .
الأساليب و الأنشطة التدريبية المستخدمة .
الفترة الزمنية للتدريب .
المحتوى التدريبي .
عدد المتدربين .
قدرات و خبرات و كفاءة المدربين .
أدناه قائمة بأهم أصناف المواد القرطاسية الأكثر استخداماً في الأنشطة التدريبية:
Item |
الصنف |
(Note Pads (75 – 100 A4 Sheets |
دفتر للكتابة (75 – 100 ورقة) |
Pens |
أقلام جاف |
Pencils |
أقلام رصاص |
(My Clear Bag (Plastic Bag |
ملفات بلاستيك شفافة (شنط) |
(Flip Chart Paper (white, 80 grams, A1 Size |
ورق سبورة قلابة (أبيض، 80 جرام، حجم A1 |
(Rulers (30 cm. |
مساطر 30 سم |
(Rulers (100 - 150 Cm |
مساطر 100 - 150 سم |
Small Sharpeners |
برايات صغيرة |
Table Sharpeners |
مقشطة طاولة |
(Paper Puncher (Heavy Duty |
خرامة ورق |
(Staplers (Medium |
دباسة |
(Tape Dispenser (Large |
قاطعة شريط كبيرة |
Cutter |
قاطع |
Scissors |
مقص |
Erasers |
ممحاة |
Photocopy Transparencies |
شفافيات حرارية |
Writing Transparencies |
شفافيات غير حرارية |
(Canson Paper for Certificates (Colored |
أوراق شهادات |
(Doublex Paper (A1 Size |
ورق مقوى ملون A1 |
(Photocopy Paper (A4 size/ 80 grams/ 400 sheet |
أوراق تصوير |
(Adhesive Tapes (Gum Paper/Rolls 1inch |
شريط لاصق ورقي |
(Glue (UHU Medium Size |
صمغ |
Clip Pins |
دبابيس مشبك |
Staplers |
دبابيس دباسة |
Push Pins |
دبوس ضغط |
(White Board Markers (Chisel Tip 4 Colors |
أقلام سبورة بيضاء (4 ألوان‘ قمة مائلة) |
(Permanent Markers (Chisel Tip 4 Colors |
أقلام كتابة على السبورة - ثابتة (4 ألوان‘ قمة مائلة) |
Transparency Markers |
أقلام كتابة على الشفافيات |
Name Badges |
حامل بطاقة أسماء |
Correction Pen |
قلم تصحيح |
Magic Tape |
شريط لاصق سحري |
(Envelopes ( Large Size |
مظاريف كبيرة |
(Envelopes ( Medium Size |
مظاريف متوسطة |
(Envelopes (Small Size |
مظاريف صغيرة |
(Punched Document Holders (A4/U Shape |
حامل مستندات (حجم A4 )، شكل حرف (U) |
Writing Cards (10X20cm)6 Colors |
بطاقات كتابة ملونة (10×20 سم) 6 ألوان |
Spry Gum |
صمغ بخاخ |
(Post it Notes (Medium Size |
أوراق ملاحظات لاصقة |
Photo Films |
أفلام تصوير فوتوغرافي |
Video Films |
أفلام فيديو |
لا يبدو تجهيز قاعة التدريب موضوعاً ذو أهمية بالغة في بادئ الأمر، ولمعظم المدربين، خاصة الذين يعملون في الدورات التدريبية القصيرة والمكثفة ، حيث تكون البيئة الطبيعية لمكان التدريب أما غير معروفة أو أحد المعوقات المؤكدة.
وعادة ما يكون الانشغال بتجهيز مواد التدريب هو الأمر الذي يحتل قمة اهتمامات المدرب دون أي اعتبار لتهيئة المكان الذي سيتم فيه تقديم هذه المواد التدريبية إلا أنه من الأهمية بمكان إعطاء القدر الكافي من الاهتمام بهذا الأمر لأن نجاح التدريب الى حد كبير مرهون بتوفير البيئة المناسبة بغض النظر عن مواد التدريب المستخدمة.
علاقة المتدربين ببعضهم البعض وبالمدرب ( شكل الجلوس ، المسافات، اتصال النظر).
الجو العام ( المساحة، النظام، التهوية، الهدوء).
التجهيزات ( ماء الشرب، مقاعد، مكان لفترات الراحة).
الأجهزة والمعدات ( الإضاءة، المعينات التدريبية، المراوح، مكيفات الهواء أو الدفايات، المراوح، التوصيلات الكهربائية).
المساحة
الجدران (مساحتها و إمكانية استخدامها في عرض المعينات)
ترتيب الكراسي.
المظهر العام المريح.
التهوية .
الإضاءة و الإنارة .
الهدوء و الخصوصية.
الملحقات (مكان الصلاة، الحمامات)
الخدمات (سلال المهملات / طفايات السجائر .... ألخ)
سهولة وصول المشاركين
ترتيبات جلوس المتدربين داخل القاعة ذو أهمية كبيرة في التدريب ، حيث أن شكل القاعة يعطى المتدربين إشارة مبكرة حول طبيعة الدورة التدريبية ويؤثر على توقعاتهم . وبشكل عام فان ترتيبات الجلوس تعتمد على:
شكل ومساحة قاعة التدريب.
عدد المشاركين.
نوع الأنشطة التدريبية المستخدمة.
طبيعة التدريب والإمكانات المتاحة.
جهاز إسقاط الصور الرأسية Overhead Projector .
وحدة المشاهدة التلفزيونية T.V. Unit ، وتشمل :
جهاز عرض الوسائط المتعددة Multimedia Projector .
جهاز عرض الشرائح المصورة Slides Projector .
جهاز عرض الأشرطة الفلمية Film Projector .
كاميرا تصوير فوتوغرافي .
آلة تصوير مستندات.
طابعة ليزر أو طابعة ملونة.
كاميرا فيديو
جهاز حاسوب :
السبورة الطباشيرية.
سبورة أقلام الشيني.
السبورة اللاصقة ( سبورة الإعلانات ).
السبورة الورقية .
موصّلات ( محولات كهربائية).
حوامل السبورات.
طاولة لأجهزة العرض.
آلة تقطيع أوراق.
شاشة عرض ( 90×120سم ، ك أصغر حجم).
تحتوي الرسالة على: عنوان النشاط التدريبي، الزمان والمكان، المشاركين، التكلفة، المدعوون لحفل الافتتاح وحفل الاختتام.
عنوان النشاط التدريبي.
الزمان والمكان .
الفئة المستهدفة بالتدريب.
المخصصات المالية
التزامات المتدربين
الترتيبات اللوجستية للنشاط التدريبي
عنوان النشاط التدريبي، زمان ومكان الحفل، أسماء الجهات والشخصيات الراعية للحفل.
مكان وزمان و عنوان النشاط التدريبي .
معرفة عدد المتدربين .
الاتصال بالمتدربين ( رسائل ، هاتف ، مقابلات شخصية) و إخطارهم بموعد ومكان والفترة الزمنية للنشاط التدريبي
حجز الأماكن المناسبة للمتدربين القادمين من خارج منطقة التدريب ( الأماكن البعيدة ) والتأكد من الحجز .
معرفة مواعيد وصول المتدربين وتوفير وسيلة نقل لإماكن إقامتهم .
استقبال المشاركين وتسكينهم.
تحديد و صرف المخصصات على دفعات للمتدربين من الجهة الراعية للنشاط التدريبي (إن وجدت).
حل أي مشاكل قد تقابل المتدربين أثناء إقامتهم.
ترتيب أي رحلات ميدانية ترفيهية إذا أمكن ذلك.
هي الطريقة ( الكيفية) التي يتم من خلالها عرض المادة التدريبية.
يجب مراعاة الأعمار والجنس والمستوى التعليمي وخبرات المتدربين.
زمن التدريب ، مكان التدريب ، التسهيلات والمواد المتاحة و عدد المتدربين.
و تنقسم أساليب التدريب إلى ثلاثة أقسام :-
( ولمزيد من التفاصيل يمكن الرجوع إلى دليل المدرب في تدريب المدربين ضمن سلسلة إصدارات برنامج تنمية المجتمعات المحلية )
مراجعة المحتوى التدريبي .
تحديد ما يناسب المشاركين من المحتوى التدريبي.
طباعة وتصوير الأدبيات.
جمع وتدبيس الأدبيات في شكل ملازم.
إعداد المعينات البصرية :
إعداد وطباعة ونسخ الحالات الدراسية والتمارين.
