الجزء الرابع

إجراءات ما بعد التدريب

• تقارير التدريب.
• خطة متابعة التدريب.
• إستمارة متابعة التدريب.
• تقييم أثر التدريب.

4 /1 تقارير التدريب :

بعد نهاية كل نشاط تدريبي يقوم مسئول التدريب/المدرب بإعداد تقرير حول النشاط التدريبي لأغراض التوثيق، المتابعة و التقييم و ذلك على النحو التالي:

4/1/1 محتوى تقارير الدورات التدريب ية

صفحة الغلاف:

اسم الجهة ( الجمعية / المشروع / البرنامج ).

اسم الوحدة إن وجدت.

تقرير حول الدورة التدريبية في ( عنوان الدورة).

اسم معد / معدي التقرير.

التاريخ.

المكان.

بداية الصفحة الأولى:

اسم الجهة .

اسم الوحدة.

تقرير حول الدورة التدريبية في ( عنوان الدورة).

تاريخ انعقاد الدورة.

مكان انعقاد الدورة.

المقدمة:

تتضمن المقدمة معلومات مختصرة تغطي الجوانب التالية:

اسم وتاريخ ومكان انعقاد الدورة التدريبية.

المشاركون وعددهم.

محتويات التقرير.

ترتيبات الإعداد للدورة:

هذا القسم يتضمن معلومات حول الآتي:-

كيف ومتى تم تقدير الاحتياجات التدريبية للفئة المستهدفة بالدورة التدريبية.

ما هي مبررات انعقاد الدورة

الإطار الزمني لخطوات الإعداد والتنفيذ.

التجهيزات المكتبية.

التجهيزات المكانية ( القاعة).

التجهيزات اللوجستيه ( السكن/ الخدمات / الترحيل ....الخ).

تنفيذ الدورة التدريبية:

في هذا القسم توضح كل التفاصيل الخاصة بعملية تنفيذ الدورة التدريبية والتي تشمل الآتي:

حفل افتتاح الدورة التدريبية.

أهداف الدورة التدريبية.

الإطار الزمني للدورة ( البرنامج الكلي، الجدول الزمني اليومي).

المشاركون ( العدد /الأسماء / النوع / الفئات / المناطق ...الخ).

فريق العمل( المدربين+ الفريق المساعد).

تفاصيل برنامج الدورة ( المحتوى الذي تم تقديمه في كل جلسة تدريبية).

أساليب التدريب التي استخدمت.

دور المشاركين في تسيير الدورة.

تقييم الدورة( نتائج مؤشر الانطباع اليومي / لوحة التعليقات / ملاحظات فرق التقييم / نتائج تحليل استمارة التقييم).

حفل الختام وتوزيع الشهادات.

الخطوات التالية:

يتم وضع خطة عمل متابعة التدريب بموجب الالتزام العملي للمتدربين وخطة عمل المدربين للفترة القادمة .

الملاحظات و التوصيات.

الملاحق:

نموذج لاستمارة التقييم.

نموذج لشهادات الدورة.

أدبيات الدورة.

أي مستندات أخرى ضرورية. \

4/1/2 تقارير الأنشطة التدريبية الأخرى:

صفحة الغلاف:

اسم الجهة ( الجمعية / المشروع / البرنامج )

اسم الوحدة إن وجدت.

تقرير حول نوع النشاط التدريبي في ( عنوان النشاط ).

اسم معد / معدي التقرير.

التاريخ.

المكان.

بداية الصفحة الأولى:

اسم الجهة .

اسم الوحدة.

تقرير حول نوع النشاط التدريبي في ( عنوان النشاط ).

تاريخ انعقاد النشاط .

مكان انعقاد النشاط.

المقدمة:

تتضمن المقدمة معلومات مختصرة تغطي الجوانب التالية:

اسم وتاريخ ومكان انعقاد النشاط التدريبي.

المشاركون وعددهم.

محتويات التقرير.

ترتيبات الإعداد للنشاط التدريبي:

هذا القسم يتضمن معلومات حول الآتي:-

كيف ومتى تم تقدير الاحتياجات للنشاط التدريبي المعني .

ما هي مبررات انعقاد النشاط .

الإطار الزمني لخطوات الإعداد والتنفيذ.

التجهيزات المكانية .

التجهيزات الإدارية ( السكن/ الخدمات / الترحيل ....الخ).

تنفيذ النشاط التدريبي:

في هذا القسم توضح كل التفاصيل الخاصة بعملية تنفيذ النشاط التدريبي والتي تشمل الآتي:

حفل افتتاح اليوم الأول من النشاط التدريبي .

أهداف النشاط التدريبي .

الإطار الزمني للنشاط ( البرنامج الكلي، الجدول الزمني اليومي).

المشاركون ( العدد /الأسماء / النوع / الفئات / المناطق ...الخ).

فريق العمل( المدربين+ الفريق المساعد).

تفاصيل برنامج النشاط التدريبي .

تقييم النشاط التدريبي ( بعد العودة تُعقد بشكل حلقة نقاش ) .

حفل الختام .

الخطوات التالية:

يتم وضع خطة عمل متابعة لمعرفة مدى استفادة المتدربين من النشاط التدريبي .

ملاحظات وتوصيات.

الملاحق

4/2 خطة متابعة التدريب

بعد النشاط التدريبي تقوم جهة التدريب بمتابعة أداء المتدرب ومعرفة التحسن في الأداء وقياس أثر النشاط التدريبي على مستوى العمل الميداني .

أساليب المتابعة:

إعطاء تكليفات للمتدرب بناء على ما أخذه في النشاط التدريبي.

تنفيذ جلسات تدريبية تطبيقية مع المتدرب لاستكمال النقص الذي لم يتم استيفاءه في التدريب.

التواصل مع الجهة التي يعمل بها المتدرب لمعرفة التحسُّن الذي طرأ على الأداء وجوانب النقص.

هناك استمارة للمساعدة في عملية المتابعة لأداء المتدرب ومعرفة الاحتياجات المستقبلية.

( أنظر الاستمارة الملحقة)

4/3 استمارة متابعة متدرب

• البيانات الشخصية:

الاسم: ــــــــــــــــ ـالجهة:ـــــــــــــــــــ

الوظيفة/ المنصب:ــــــــ المستوى التعليمي:ــــــــــــــــ

• اسم النشاط التدريبي الذي شاركت فيه ؟

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

• التغير الذي حدث في أدائك نتيجة للمشاركة في النشاط التدريبي

( أذكر الأشياء التي أصبحت قادراً على القيام بها بشكل أفضل مما كنت علية قبل مشاركتك في النشاط التدريبي ) ؟

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

• ما هو المردود الذي عاد على الجهة التي تعمل بها جراء مشاركتك في النشاط التدريبي ؟

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ما هي الموضوعات التي تحتاج إلى مزيد من التدريب فيها لنفس مجال النشاط التدريبي أو في مجالات أخرىً؟

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

التوقيع:

التاريخ:

هذه الاستمارة توزّع على المتدربين بعد فترة 3 – 6 أشهر من المشاركة في النشاط التدريبي

4/4 تقييم أثر التدريب:

يتم استخدام العديد من الوسائل للحصول على المعلومات لتقييم أداء المتدربين بعد عملية التدريب بفترة . ويُعتبر استخدام المعايير الكمية والنوعية في الإجابة على أسئلة التقييم الأساسية والمؤشرات المباشرة وغير المباشرة من الوسائل الفعّالة في التقييم .

خطوات التقييم:

تحديد أسئلة التقييم : ماذا نريد أن نُقيِّم ؟

تحديد أساليب التقييم : كيف نجمع المعلومات ومن أين ؟

تحديد مستويات التقييم : ماهي المراحل / الوحدات التي يتم فيها التقييم ؟

تقييم أثر التدريب يمكن تنفيذه بالطرق التالية:

الزيارات الميدانية للمتدربين ، والتحقق من مستوى الأداء .

سؤال المسؤلين في المرافق التي يعمل بها المتدرب عن مستوى الأداء .

الإطلاع على السجلات والتقارير الخاصة بالأداء .