Programme 8A: Dépenses d’équipement
| Programme ordinaire | (en milliers d'USD) | ||
| Ouvertures nettes de crédit | 4 724 | ||
| Recettes effectives | 6 081 | ||
| Programme de travail ajusté | 10 805 | ||
| Dépenses, au taux budgétaire | 12 484 | ||
| Variance des dépenses (supérieures)/inférieures | (1 679) | ||
| Total des ressources | 12 484 |
| Type de produit | Approuvés dans le PTB | Annulés/ différés | Non planifiés | Total exécutés | Exécutés non modifiés | Exécutés modifiés | Exécution en pourcentage |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Produits et systèmes d'information et bases de données | 0 | (1) | 1 | 0 | 0 | 0 | 0% |
| Autres | 1 | (1) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0% |
| Fourniture de services aux personnels, départements et membres | 4 | 0 | 0 | 4 | 4 | 0 | 100% |
| Total | 5 | (2) | 1 | 4 | 4 | 0 | 80% |
| Entité de programme | Titre | Type | Division responsable |
|---|---|---|---|
| 8AA02 | Applications administratives de l'Organisation | Projet - Non technique | KCT |
Avantages escomptés
- Le développement et la soutenabilité des principaux systèmes financiers, relatifs aux ressources humaines et autres systèmes administratifs qui sous-tendent le mandat de l'Organisation seront maintenus.
Réalisations, succès obtenus et enseignements tirés
- L’infrastructure des serveurs d’appui aux systèmes de gestion des ressources administratives de la FAO a été mise à jour et le réseau de stockage a été étendu, ce qui fournit l’espace disque et les capacités de sauvegarde nécessaires aux performances du système et appuie le déploiement du système de gestion des ressources humaines (HRMS). En outre, un certain nombre de serveurs ont été installés pour remplacer l’infrastructure matérielle des applications, améliorer l’utilisation des logiciels de source ouverte et augmenter les performances et la fiabilité. La mise à jour du système de gestion des voyages a été reportée en 2008-09.
| Entité de programme | Titre | Type | Division responsable |
|---|---|---|---|
| 8AA03 | Logiciel de serveur et gestion des licences d'accès client pour le Siège et les bureaux régionaux | Projet - Non technique | KCT |
Avantages escomptés
- Fourniture de logiciels pour les serveurs bénéficiant d'un appui approprié pour tous les utilisateurs du Siège et des bureaux régionaux.
Réalisations, succès obtenus et enseignements tirés
- La commercialisation de la nouvelle génération de Windows server et du logiciel de messagerie électronique a été reportée par Microsoft jusqu’en 2008. Les dépenses d’équipement se sont donc limitées à l’évaluation initiale du logiciel Windows Vista pour PC. Cette évaluation étant positive, le logiciel Vista sera déployé sur les postes de travail en 2008-09. Les deux premières phases d’un projet de déploiement de la messagerie interne entre les différentes représentations de la FAO ont été terminées avec succès. Durant 2007, des missions de déploiement ont été effectuées dans dix-neuf bureaux répartis dans l’ensemble des régions. Ces bureaux représentent les plus hautes priorités sur la liste des priorités établie par le Bureau de la coordination et de la décentralisation (OCD). Ces activités devraient se poursuivre en 2008-09. (Une activité analogue se déroule dans tous les nouveaux bureaux sous-régionaux, mais elle ne fait pas partie de ce projet).
| Entité de programme | Titre | Type | Division responsable |
|---|---|---|---|
| 8AA04 | Soutien informatique aux réunions | Projet - Non technique | KCT |
Avantages escomptés
- Maintien de services audiovisuels fiables et du matériel d'interprétation simultanée dans les salles de réunion du Siège et aptitude à mettre en réseau des réunions se tenant en différents endroits.
Réalisations, succès obtenus et enseignements tirés
- Le système audiovisuel central de la Salle plénière, obsolète et qui n’était plus pris en charge par la maintenance, a été remplacé par un nouveau système. La gestion des événements dans la Salle plénière a été améliorée ainsi que la qualité et la fiabilité techniques. La sonorisation des cabines d’interprétation simultanée de la salle du Mexique, inutilisable depuis 2005, a été remplacée et cette salle donne désormais aux interprètes les moyens de travailler efficacement. Une cabine d’interprétation supplémentaire a été installée dans la salle de l’Allemagne, et des écrans d’interprétation ont été installés dans la salle du Liban, la salle Rouge et la salle de la Malaisie. Ils permettent aux interprètes de voir les visages des orateurs sur leur écran.
| Entité de programme | Titre | Type | Division responsable |
|---|---|---|---|
| 8AA07 | Système électronique de gestion documentaire | Projet - Non technique | AFD |
Avantages escomptés
- Grâce à l'élaboration d'un système de tenue électronique d'archives sur support papier, il circulera beaucoup moins de documents sous forme imprimée au sein de l'Organisation et cela permettra d'utiliser, par exemple, des dispositifs de signature électronique pour des procédures relatives aux ressources humaines. La phase initiale de ce projet consistera à entreprendre une étude et à préparer une analyse de rentabilisation de cette initiative.
Réalisations, succès obtenus et enseignements tirés
- Parmi les activités conduites avec succès au titre de cette entité de programme figure la mise au point d’un système de gestion électronique de documents qui sert désormais à numériser les dossiers personnels afin qu’ils puissent être consultés et utilisés à distance.