C 2005/Announcements |
33º período de sesiones |
Roma, 19-26 de noviembre de 2005 |
AVISOS PARA LA CONFERENCIA |
El presente documento contiene los siguientes avisos:
Eventos especiales durante la Conferencia
Audiencia con Su Santidad el Papa Benedicto XVISírvanse remitirse a la Guía de los delegados, disponible en el mostrador de documentos (Centro de Servicios de Conferencias de Corea) y en la Web en la dirección http://www.fao.org/tempref/unfao/bodies/InforDelegs.pdf para mayor información sobre las instalaciones de la FAO y los servicios de reunión durante la Conferencia, así como al Diario de la Conferencia (C 2005/DJ ...) para los anuncios diarios.
Durante la Conferencia se han programado los eventos especiales siguientes:
FECHA |
HORA |
EVENTO |
SALA |
Lunes |
14.30-18.30 horas |
Evento especial: Igualdad de Géneros y Acceso a los Factores de Producción |
Sala Verde |
Martes |
09.30-12.30 horas |
Mesa redonda sobre recursos hídricos para la agricultura en África, el Cercano Oriente y los Pequeños Estados Insulares en Desarrollo |
Sala Verde |
14.30-17.30 |
(Continuación) |
Sala del Irán (B 016) | |
Miércoles |
09.30-13,00 horas |
Reunión especial de Jefes de Estado y de Gobierno de los Pequeños Estados Insulares en Desarrollo (PEID) |
Sala del Líbano (D209) |
Miércoles |
12.45-14.15 horas |
Conferencia de la FAO – Evento colateral sobre la gripe aviar |
Sala Verde |
Recepción del Director General Con ocasión del 33º período de sesiones de la Conferencia de la FAO, el Director General ofrecerá una recepción el sábado 19 de noviembre de 2005 a las 19.30 horas en la Sala del Aventino (octava planta, edificio B). |
Audiencia con Su Santidad el Papa Benedicto XVI |
Con ocasión del 33º período de sesiones de la Conferencia, Su Santidad el Papa Benedicto XVI recibirá a los delegados de la Conferencia en una audiencia. La audiencia tendrá lugar en la «Sala Clementina» el jueves, 24 de noviembre de 2005, a las 12.00 horas. Las puertas del atrio se cerrarán a las 11.30 horas. |
Reunión oficiosa de observadores de las OING |
Una reunión oficiosa de observadores de las Organizaciones Internacionales no Gubernamentales (OING) que asisten al 33º período de sesiones de la Conferencia tendrá lugar, entre las 10.00 y las 13.00 horas, y entre las 14.00 y las 18.00 horas, el sábado 19 de noviembre de 2005 en la Sala de Filipinas (C277). |
Presentación de Malí sobre la 24ª Conferencia Regional de la FAO para África |
La Delegación de Malí desea invitar a los participantes en la Conferencia a una breve presentación sobre la organización de la 24ª Conferencia Regional de la FAO para África, que se celebrará en Bamako, del 30 de enero al 3 de febrero de 2006. La presentación tendrá lugar el martes, 22 de noviembre de 2005 a las 12.30 horas, en la Sala de Malasia (B227). |
Inscripción |
Dado que en la lista de delegados y observadores que se adjunta al informe de la Conferencia figuran únicamente los nombres de aquellas personas inscritas como participantes, incluidos los Representantes Permanentes, se ruega a quienes no se hayan registrado aún se sirvan hacerlo a la mayor brevedad en el Centro de inscripciones de Turquía situado en la planta baja del Edificio A. |
Lista provisional de participantes |
En el día de hoy se pondrá a disposición una lista provisional de delegados y observadores en el mostrador de documentos del Centro de Servicios de Conferencias de Corea (Edificio A, primera planta). Se ruega a los participantes que presenten cualquier corrección o enmienda a dicha lista (C 2005/INF/2) al supervisor del mostrador de documentos en el Centro de Servicios de Conferencias de Corea a efectos de su inclusión en una versión revisada que se publicará posteriormente. |
Sistema electrónico de votación |
La Sala de Plenarias de la FAO está equipada con un sistema electrónico de votación. El sistema puede utilizarse para: a) determinar el número de delegaciones presentes en la sala (a efectos de la determinación de un quórum); b) para realizar una votación sin registro de nombres (equivalente a un voto a mano alzada) y c) para realizar una votación nominal y facilitar posteriormente una lista de delegaciones que han votado «a favor», «en contra» o «abstención». El sistema no se puede utilizar para las votaciones secretas, incluidas las elecciones. Por tanto, las votaciones secretas se llevan a cabo de acuerdo con las correspondientes disposiciones reglamentarias, utilizando escrutadores, papeletas, cabinas de votación, urnas y una cámara de escrutinio. Dos grandes paneles electrónicos en la Sala de Plenarias muestran el resultado de cada votación realizada; además, se facilita un acta oficial impresa al Presidente y al Oficial de Elecciones para la certificación de los resultados de la votación. |
Mostrador de documentos, Centro de Servicios de Conferencias de Corea |
Aunque los documentos de la Conferencia se han distribuido con antelación a todos los gobiernos y organizaciones invitados, podrán obtenerse también en cantidad limitada durante la Conferencia en el Centro de Servicios de Conferencias de Corea, situado en la primera planta del Edificio A (en la entrada de las Salas Roja y Verde). |
Reserva de salas de reunión |
Dado que las disponibilidades de salas de reunión son muy limitadas, se dará prioridad a las peticiones destinadas a reuniones de grupos regionales por delante de las correspondientes a reuniones bilaterales. Estas últimas se aceptarán en función de su orden de llegada y la disponibilidad se confirmará sólo con 24 horas de antelación. |
Declaraciones escritas de jefes de delegación para la Plenaria |
Se ruega a los delegados que tengan la intención de realizar declaraciones en la Plenaria a partir de un texto preparado y deseen asegurarse de que sus palabras surtan el mismo efecto en todos los idiomas que las lean a una velocidad moderada y que entreguen previamente, lo antes posible, ocho (8) copias del texto en el despacho A274, donde se distribuirán a los intérpretes y a los redactores de actas taquigráficas. Esta medida contribuirá también a reducir al mínimo los errores, especialmente en lo que se refiere a las cifras y los nombres propios. |
Declaraciones escritas de las delegaciones para otras reuniones |
Se ruega a los delegados que tengan la intención de leer una declaración escrita y deseen asegurarse de que sus palabras surtan el mismo efecto en todos los idiomas que las lean a una velocidad moderada y que entreguen previamente, lo antes posible, una copia del texto a uno de los mensajeros en la sala de reuniones. La declaración se fotocopiará y se distribuirá a los intérpretes antes de su lectura. Esta medida contribuirá también a reducir al mínimo los errores, especialmente en lo que se refiere a las cifras y los nombres propios. |
Elección de los miembros del Consejo |
Los formularios para la presentación de candidaturas de aquellos Estados Miembros que deseen ser elegidos para integrar el Consejo están adjuntos al documento C 2005/11. Todos los formularios deben ser rellenados y firmados por el delegado del país que se presente a la elección para el Consejo y por dos delegaciones que propongan su candidatura, que no necesariamente deben pertenecer a la misma región que el candidato. | |
Composición del Comité del Programa y del Comité de Finanzas |
Los formularios para la presentación de candidaturas de Estados Miembros que deseen ser elegidos para integrar el Comité del Programa o el Comité de Finanzas figuran adjuntos al documento CL 129/7. | |
Composición del Comité de Asuntos Constitucionales y Jurídicos |
Los formularios para la presentación de candidaturas de los Estados Miembros que deseen formar parte del Comité de Asuntos Constitucionales y Jurídicos figuran adjuntos al documento CL 129/8. | |
Composición de la Junta Ejecutiva del Programa Mundial de Alimentos |
Los formularios para la presentación de candidaturas de Estados Miembros que deseen formar parte de la Junta Ejecutiva del Programa Mundial de Alimentos figuran adjuntos al documento CL 129/9. | |
Notificación de ingreso en los comités de libre acceso del Consejo, 2006-2007 |
En el documento C 2005/INF/15 se invita a las delegaciones ante la Conferencia a que rellenen y firmen los formularios para el ingreso en los siguientes Comités de libre acceso del Consejo para el bienio 2006-07: | |
a) |
Comité de Problemas de Productos Básicos (CPPB) | |
b) |
Comité de Pesca (COFI) | |
c) |
Comité Forestal (COFO) | |
d) |
Comité de Agricultura (COAG) | |
e) |
Comité de Seguridad Alimentaria Mundial (CSA) | |
Adjuntos al documento C 2005/INF/15 figuran formularios de notificación que deberán presentarse en el despacho B202, oficina del Secretario General de la Conferencia y del Consejo. |
Mostrador del Centro de información agraria mundial (WAICENT) |
Los servicios de información electrónica de hipermedios de la FAO accesibles en Internet podrán consultarse en el mostrador del WAICENT, situado en el área del Centro de Servicios de Conferencias de Corea, en la entrada de la Sala Roja y la Sala Verde (primera planta del Edificio A). Se invita a los delegados a visitar esta área, en la que podrán ver demostraciones de los servicios de información, o usar uno de los ordenadores dispuestos al efecto para explorarlos por sí mismos. |
Biblioteca |
La Biblioteca David Lubin puede facilitar a las delegaciones de los Estados Miembros y observadores de la FAO los recursos y servicios de información necesarios para rendir en su trabajo. La Biblioteca, que ha sido trasladada temporalmente a la estructura prefabricada situada delante del Edificio D, ofrece formación relacionada con la búsqueda y el acceso a la documentación de la FAO y otros recursos, incluida la Biblioteca Virtual. Es posible organizar a petición previa presentaciones de la misma para satisfacer necesidades específicas de los delegados de la Conferencia. Las peticiones y consultas deberán dirigirse al Servicio de Referencia de la Biblioteca, Despacho T010 (ext. 53784). |
Servicio de Internet sin cable |
La FAO está experimentando un servicio de Internet sin cable para los asistentes a la Conferencia. El servicio está disponible en las principales salas de reuniones (Sala de Plenarias, Sala Roja y Sala Verde), así como en el Salón Nórdico y en el Atrio (situado entre el Edificio A y el Edificio B). Se invita a utilizar este servicio gratuito a los participantes en la Conferencia que así lo deseen y que posean un ordenador portátil o asistente personal digital (PDA) con capacidad para conectarse a una red inalámbrica de área local según las normas 802.11b ó 802.11g. La conexión al sistema se realiza en tres pasos, a saber:
Se ruega tener en cuenta que no será posible proporcionar asistencia alguna en caso de que surjan problemas para la conexión o utilización del servicio de Internet sin cables. |
Café Internet, incluidos los documentos en Internet |
Los delegados y observadores dispondrán de este servicio en la Sala de las banderas, en la planta baja del Edificio B, de las 8.00 a las 18.00 horas. |
Acreditación de los medios de comunicación |
Para la acreditación de los medios de comunicación, se ruega tomen contacto con la Sra. M. Barroso, despacho A310, en el Servicio de Noticias y Multimedia (GIIM), ext. 52232. Otras consultas relacionadas con los medios de comunicación deberán dirigirse a la Subdirección de Relaciones con los Medios, ext. 52232/53625 (o teléfono 06-57052232/06-57053625 desde fuera del complejo de la FAO). |
Sala de oración |
Los asistentes a la Conferencia dispondrán de una sala de oración situada en el despacho |
Guardarropa |
Existe un guardarropa en el Atrio, entre los edificios A y B. |
Uso de teléfonos móviles |
Se recuerda a los delegados que los teléfonos móviles deberán apagarse durante las reuniones. |
Casilleros |
Se ruega a los delegados que se abstengan de distribuir documentos en las salas de reunión durante la Conferencia. Los documentos para otras delegaciones podrán dejarse en el Centro de Servicios de Conferencias de Corea, situado a la entrada de las salas Roja y Verde. Asimismo se ruega a los delegados que vacíen el contenido de sus casilleros con regularidad. |
Cafetería |
Entre el 16 y el 28 de noviembre funcionarán los siguientes servicios de restauración:
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La FAO ha sido declarada ambiente de no fumadores. En los locales de la FAO no está permitido fumar.
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Director General |
J. Diouf |
B406 |
53433/53434 |
Director General Adjunto y Secretario General |
D.A. Harcharik |
B411 |
53117/53118 |
Director de Gabinete |
M. Savini |
B462 |
53096/53669 |
Subsecretario General de la Conferencia y el |
M. Rouighi |
A139 |
56186/53115 |
Jefe de la Subdirección de la Conferencia y el Consejo y de Relaciones con los Gobiernos y Secretario del Comité General |
D. Fadda |
A380 |
53672/53788 |
Secretaria de la Comisión I |
Sra. B. Burlingame |
A366 |
57148/57149 |
Subsecretario de la Comisión I |
R. Stringer |
A366 |
57148/57149 |
Secretario de la Comisión II |
A. Quereshi |
A367 |
57150/57151 |
Subsecretario de la Comisión II |
S. Nakouzi |
A367 |
57150/57151 |
Secretario del Comité de Credenciales |
D. Yoman |
A484 |
53864 |
Secretario del Comité de Resoluciones |
J-P. Chiaradia Bousquet |
A455 |
53956 |
Subsecretaria del Comité de Resoluciones |
Sra. C. Leria |
A458 |
54488 |
Jefe del Servicio de Seguridad |
G. Rossi |
B064 |
53489 |
Jefe del Servicio de Programación y Documentación de Reuniones |
A. Ben Ameur |
A141 |
56482 |
Jefe de la Subdirección de Protocolo |
T. Aref |
A480 |
54841 |
Grupo de Interpretación |
P. Fournier |
A274 |
52933/54503 |
Secretaria del Comité de Redacción, Jefa de la Oficina de Informes y Supervisora de Actas Taquigráficas |
Sra. M. Saif |
A117/118 |
57009/57035 |
Oficial de Enlace de la Conferencia y el Consejo |
S. Dowd |
A374 |
53459 |
Oficial de la Conferencia y Supervisor de las |
R. Rodriguez |
A375 |
5587 |
Supervisora del mostrador de documentos, |
Sra. M. Muñico |
First Floor |
56924 |
Inscripción de los delegados |
P. Farrugia |
A277 |
52508 |
Reserva de salas de reunión |
R. Rodriguez |
A375 |
55872 |
Editora del Diario de la Conferencia |
Sra. I. Alldritt |
A267 |
53011 |
Control de documentos |
F. Serván |
A278 |
52299 |
Reserva del turno de intervención |
M. Rouighi |
A140 |
53115/56824 |
Ruedas de prensa |
N. Parsons |
A310E |
53276 |
Acreditación de los medios de comunicación |
Sra. M. Barroso |
A310 |
52232 |
Eventos especiales |
V. Petrov |
A376 |
55979 |
Centro de coordinación para las OING/ONG/OSC |
T. Price |
D654 |
54775 |