Actividades sustantivas en condiciones de CRC

264.     El Programa principal 1.1 asegura que el proceso de gestión de la FAO se realice conforme a las normas establecidas. Dicho Programa principal abarca la organización de la Conferencia, el Consejo y los Comités del Consejo, así como las actividades de enlace y de protocolo en la Sede. Proporciona asimismo apoyo logístico y servicios para reuniones de la FAO, asegurando una cobertura adecuada de idiomas conforme a la política lingüística de la Organización. Constituye también el centro de coordinación de las relaciones con todas las organizaciones intergubernamentales (OIG) fuera del sistema de las Naciones Unidas, con exclusión de las instituciones de financiación.

265.     La transferencia sustancial de recursos entre programas se debe a la transferencia de algunas actividades de Apoyo a los órganos rectores y relaciones con los gobiernos del Programa 1.1.2 al Programa 1.1.1. Además de esta transferencia ya indicada en el Plan a Plazo Medio (PPM) 2006-2011, se hace otra transferencia de recursos para proporcionar instalaciones y servicios de reuniones para los períodos de sesiones de los órganos rectores y otros órganos estatutarios. Por consiguiente, el proceso de gestión de los períodos de sesiones de los órganos rectores se manejará de forma más eficaz y unificada en el marco del Programa 1.1.1, en particular por lo que respecta a todas las disposiciones logísticas aplicables antes de las reuniones y durante la celebración de éstas, con el fin de asegurar la plena observancia de las normas y practicas pertinentes. No obstante, las actividades relacionadas con las Reuniones de los representantes permanentes, anteriormente encuadradas en el Programa 1.1.1, se han incluido más lógicamente en el Programa 1.1.3.

266.     El Programa 1.1.2 asegura una eficiente programación de los servicios de idiomas mediante la aplicación de un sistema moderno de flujo del trabajo y de referencias. La disponibilidad mejorada de recursos electrónicos de idiomas dará lugar a la supresión de los servicios de la Biblioteca de terminología y referencias. El Programa comprende también la gestión financiera y la supervisión de los servicios de interpretación, traducción e imprenta, que se facturan internamente a las direcciones y secretarías de los órganos rectores que han solicitado los servicios, aplicando tarifas internas establecidas conforme a los correspondientes acuerdos de cuenta común.

267.     El Programa 1.1.3 abarca las actividades de enlace y protocolo en la Sede, es decir, el enlace con los Representantes Permanentes y Misiones acreditados ante la FAO, el enlace con el gobierno anfitrión en lo que respecta a la aplicación del Acuerdo sobre la Sede, y la expedición de documentos de viaje, visados y tarjetas de identidad. Como se ha indicado anteriormente, incorpora ahora los costos de la organización de Reuniones de los representantes permanentes. Como medida de eficiencia, se aplicarán mecanismos de recuperación de costos para la tramitación y despacho de documentos administrativos (visados, laissez-passers, etc.) al PMA, el FIDA y la UNOPS.²⁹

268.     En el PLP revisado de 2004-05 se incorporaron ya reducciones que dieron lugar a graves dificultades en la realización de los programas y los objetivos planificados. No obstante, en condiciones de CRC en 2006-07, se trataría de lograr nuevas eficiencias en función de los costos en las actividades y servicios. Si bien en el marco de esta hipótesis no se ha podido prever ninguna reducción ulterior del número de días de reuniones de los órganos rectores, cabe señalar las siguientes medidas de ahorros ulteriores: una limitación más rigurosa de la longitud de los documentos, potenciamiento de la distribución electrónica de los principales documentos de reuniones y una reducción adicional de los costos de horas extraordinarias del personal para las reuniones, manteniendo a tal fin un control más riguroso de los horarios. Además, el uso de tecnología de la información ha permitido reducir las tareas en relación con la preparación de documentos y la tramitación de la correspondencia.

Efectos del crecimiento nominal cero

269.     La hipótesis de CNC entrañaría una considerable reducción de los recursos disponibles para la Dirección de Asuntos de la Conferencia y el Consejo y de Protocolo (GIC). La pérdida de personal, junto con la reducción de los recursos no destinados al personal, pondrían en peligro la entrega de los servicios y las actividades de la GIC y ciertamente menoscabarían la calidad y la puntualidad.